Software Check-in Online per Hotel e B&B in Italia
Il gestionale che semplifica la registrazione degli ospiti per la tua struttura ricettiva.
Genera automaticamente i report Alloggiati Web per la Questura, risparmia ore di lavoro e resta sempre conforme al Nuovo Decreto Sicurezza 2026 e GDPR.
Perfetto per hotel, bed and breakfast, affittacamere e case vacanza.
CheckIn Facile è già aggiornato alle nuove disposizioni del Decreto Sicurezza 2026 sulla registrazione degli ospiti. Conformità garantita alle ultime normative italiane.
🆕 Aggiornato Gennaio 2026 - Nuovi requisiti inclusi
Decreto Sicurezza 2026
D.L. 113/2018 + Aggiornamenti 2026
Il Decreto Sicurezza e le nuove disposizioni 2026 obbligano tutte le strutture ricettive italiane (hotel, B&B, affittacamere, case vacanza) a comunicare i dati degli ospiti alla Questura entro 24 ore dall'arrivo, con requisiti aggiornati per la verifica dell'identità.
⚠️ Sanzioni 2026: Multa da €500 a €5.000 per ogni ospite non comunicato + sospensione attività
Portale Alloggiati Web
Polizia di Stato
CheckIn Facile genera automaticamente i file nel formato ufficiale richiesto dal portale Alloggiati Web della Polizia di Stato, pronti per il caricamento diretto.
✅ Export automatico: PDF e CSV nel formato esatto richiesto dalla Questura
GDPR Compliant
Regolamento UE 2016/679
I dati degli ospiti sono trattati nel rispetto del GDPR. Crittografia, consenso informato, diritto all'oblio e portabilità dei dati sono garantiti.
🔒 Privacy by Design: Dati criptati e conservati secondo normativa
🛡️ GARANZIA PRIVACY COMPLETA
I Diritti dei Tuoi Ospiti sono Garantiti
CheckIn Facile implementa tutti i diritti dell'interessato previsti dal GDPR. I tuoi ospiti possono esercitarli in qualsiasi momento.
📋
Diritto di Accesso
Art. 15 GDPR
Gli ospiti possono richiedere una copia completa di tutti i dati raccolti su di loro.
✏️
Diritto di Rettifica
Art. 16 GDPR
Possibilità di correggere dati personali inesatti o incompleti in qualsiasi momento.
🗑️
Diritto all'Oblio
Art. 17 GDPR
Cancellazione dei dati personali, nel rispetto degli obblighi di legge (5 anni Questura).
📦
Diritto Portabilità
Art. 20 GDPR
Export dei dati in formato JSON strutturato, leggibile e trasferibile.
⏸️
Limitazione Trattamento
Art. 18 GDPR
Possibilità di limitare il trattamento dei dati in determinate circostanze.
✋
Diritto Opposizione
Art. 21 GDPR
Gli ospiti possono opporsi al trattamento per motivi legittimi.
100%
Conformità GDPR
30 gg
Risposta Richieste
AES-256
Crittografia Dati
EU
Server in Europa
🛡️ Come CheckIn Facile ti aiuta a essere sempre in regola
📋
Raccolta dati automatica
OCR estrae tutti i dati obbligatori dal documento
⏰
Promemoria scadenze
Alert prima delle 24 ore per non dimenticare la comunicazione
📤
Export 1-click
Genera il file per la Questura con un solo click
✅
Validazione dati
Controllo automatico dei campi obbligatori
📁
Archivio storico
Conservazione documenti per 5 anni come da legge
🔐
Consenso privacy
Informativa e consenso GDPR integrati nel check-in
Strutture ricettive in tutta Italia hanno già scelto CheckIn Facile
★★★★★
"Finalmente non devo più aspettare gli ospiti fino alle 11 di sera! Gestisco 3 appartamenti a Firenze e prima era un incubo, correvo da una parte all'altra della città. Ora i check-in li fanno loro dal telefono, io ricevo tutto e basta. Il report per la Questura? Un click e via, non ci penso più. Soldi spesi benissimo."
Marco Benedetti
Casa Vacanze Il Giglio - Firenze
"
★★★★★
"All'inizio ero scettica, ho 67 anni e con la tecnologia non vado d'accordo. Ma mio nipote me l'ha installato e devo dire che è semplicissimo. Gli ospiti sono contentissimi perché non devono aspettare, e io ho più tempo per preparare la colazione come si deve. Lo consiglio a tutti i B&B come il mio."
Giuliana Ferretti
B&B La Dolce Vita - Siena
"
★★★★★
"Ho 12 appartamenti su Airbnb tra Roma e Trastevere. Prima usavo un altro software che costava 89€ al mese e faceva la metà delle cose. Questo l'ho pagato una volta sola e fa tutto quello che mi serve. L'OCR per i documenti è una bomba, non sbaglia mai. Assistenza velocissima su WhatsApp."
Alessandro Conti
Roma Luxury Apartments - Roma
"
★★★★★
"Gestisco un piccolo hotel di 8 camere sul Lago di Garda. Da quando uso CheckIn Facile la mia receptionist risparmia almeno 2 ore al giorno. Gli ospiti stranieri adorano fare il check-in prima di arrivare, specialmente i tedeschi che sono precisissimi. Mai più code alla reception!"
Francesca Morandi
Hotel Bellavista - Sirmione
"
★★★★★
"Avevo paura di prendere multe dalla Questura perché mi dimenticavo sempre di mandare i dati. Una volta mi è arrivata una sanzione di 800€ per 3 ospiti non comunicati. Con questo software non può più succedere, mi avvisa lui e genera il file in automatico. Vale ogni centesimo."
Roberto Mancini
Affittacamere Il Porto - Napoli
"
★★★★★
"Ho un agriturismo in Toscana con 6 camere. Prima passavo le sere a copiare dati dai documenti. Adesso gli ospiti fanno tutto loro, io controllo dalla dashboard mentre sono in vigna. La cosa bella è che funziona anche se non c'è campo, i dati si sincronizzano dopo. Fantastico."
Elena Rossi
Agriturismo Le Colline - Montepulciano
"
500+
Strutture attive
50.000+
Check-in gestiti
4.9/5
Valutazione media
18
Regioni italiane
Funzionalità Software Gestionale
Il gestionale completo per hotel, B&B e strutture ricettive
Tutte le funzionalità che servono ai proprietari di hotel, bed and breakfast, affittacamere e case vacanza per gestire la registrazione ospiti in modo professionale e conforme alla legge italiana
Self Check-in con QR Code
I tuoi ospiti effettuano il check-in autonomamente dal loro smartphone scansionando un QR code. Nessuna app da scaricare, funziona su qualsiasi dispositivo.
OCR Documenti d'Identità
Tecnologia OCR che legge automaticamente carta d'identità, passaporto e patente. I dati degli ospiti vengono estratti e compilati in automatico, eliminando errori di trascrizione manuale.
Report Questura Alloggiati Web
Genera automaticamente i report nel formato ufficiale richiesto dal portale Alloggiati Web della Polizia di Stato. Export in PDF e CSV pronti per la trasmissione alla Questura.
Gestionale Multi-struttura
Ideale per chi gestisce più strutture ricettive: controlla tutti i tuoi hotel, B&B e appartamenti da un'unica dashboard centralizzata. Gestisci team e collaboratori con ruoli differenti.
Invio Link via WhatsApp
Invia il link di check-in ai tuoi ospiti direttamente via WhatsApp con un solo click. Prima dell'arrivo riceveranno tutto il necessario per registrarsi in autonomia.
100% Personalizzabile
Personalizza il software con il logo della tua struttura, messaggi di benvenuto, gestione camere e credenziali Questura. Adatta ogni aspetto al brand del tuo hotel o B&B.
🔐 Smart Lock Integration
Integrazione con serrature intelligenti Nuki, SALTO, TTLock, Yale. Generazione automatica codici accesso, notifiche real-time quando gli ospiti entrano e tracking completo degli accessi.
👤 Verifica Biometrica
Riconoscimento facciale con liveness detection anti-spoofing. Confronto automatico selfie-documento per verificare l'identità dell'ospite. Conforme eIDAS e GDPR.
✍️ Firma Digitale OTP
Firma elettronica avanzata con codice OTP via SMS o email. Valore legale per consenso privacy, regolamento casa e scheda di registrazione. Audit trail completo.
📅 PMS Completo
Gestionale completo con calendario prenotazioni drag&drop, modulo pulizie con checklist, gestione inventario e manutenzione. Dashboard unificata per tutte le operazioni.
🏠 Guest Panel Completo
Portale ospite con info WiFi, regole casa, guida zona e attrazioni. Messaggistica bidirezionale con l'host e tracking pagamenti in tempo reale.
📊 ISTAT Reporting
Invio automatico dati statistici ISTAT regionali. Report C/59 movimento turistico con export CSV e XML. Supporto Ross1000, Turismo5 e portali regionali.
🌍 Email Multilingua
Comunicazioni automatiche in 12 lingue: italiano, inglese, tedesco, francese, spagnolo, portoghese, olandese, polacco, russo, cinese, giapponese e arabo. Auto-detect lingua ospite.
Come Funziona il Software
Registrazione ospiti in 4 semplici passi
Un processo automatizzato che fa risparmiare tempo a te e ai tuoi ospiti. Dalla prenotazione al report Questura in pochi minuti.
1
Crea la Prenotazione
Dal gestionale inserisci i dati della prenotazione: riferimento booking, date di arrivo e partenza, camera assegnata e numero ospiti previsti.
2
Invia il Link all'Ospite
Il software genera automaticamente un link univoco e QR code per ogni prenotazione. Invialo via WhatsApp, email o SMS prima dell'arrivo dell'ospite.
3
L'Ospite si Registra
L'ospite accede dal proprio smartphone, fotografa il documento d'identità e scatta un selfie. L'OCR estrae automaticamente tutti i dati anagrafici senza errori.
4
Genera il Report Questura
Con un click esporti tutti i dati degli ospiti nel formato ufficiale Alloggiati Web richiesto dalla Polizia di Stato. Disponibile in PDF e CSV, pronto per la trasmissione alla Questura.
Screenshot
Scopri l'interfaccia
Un'esperienza utente moderna e intuitiva
Dashboard
Report Questura
Multi-struttura
Impostazioni
Dati Ospite OCR
Dettaglio Anagrafico
Dashboard PMS
🤖 Tecnologia AI
Intelligenza Artificiale al servizio dell'ospitalità
CheckIn Facile integra le più avanzate tecnologie di AI per automatizzare il processo di registrazione:
OCR AutomaticoEstrazione dati da documenti con accuratezza del 99%
GPT Vision ReadyVerifica corrispondenza selfie-documento con AI
Auto-compilazioneForm precompilati in 5 secondi invece di 2 minuti
🎭 NOVITÀ - Verifica Identità AI
Riconoscimento Facciale Intelligente
L'AI confronta automaticamente la foto del documento con il selfie dell'ospite per verificare l'identità in tempo reale
🪪
Foto Documento
⟷
🤖
Analisi AI
⟷
🤳
Selfie Ospite
→
✅
Check-in OK
Scegli la modalità più adatta alla tua struttura:
⚡
Automatica
100% Hands-free
L'AI verifica automaticamente la corrispondenza tra documento e selfie. Se il match è positivo, il check-in viene approvato automaticamente senza intervento manuale.
✓ Ideale per: Self check-in 24/7, strutture senza reception
👁️
Manuale
Controllo totale
Ogni check-in richiede la tua approvazione manuale. Ricevi una notifica con foto documento e selfie per verificare personalmente ogni ospite.
✓ Ideale per: Hotel con reception, massimo controllo
CONSIGLIATO
🔄
Ibrida
Il meglio di entrambi
Match positivo? Approvazione automatica. Match dubbio o negativo? Ti avvisa per verifica manuale. Sicurezza + efficienza.
✓ Ideale per: La maggior parte delle strutture ricettive
🛡️Previeni frodi
⏱️Risparmia tempo
📋Conforme GDPR
🔒Dati criptati
🏨 PMS Integrato
Property Management System Completo e Professionale
Non solo check-in! CheckIn Facile include un PMS completo per gestire ogni aspetto della tua struttura: prenotazioni, pulizie, manutenzione e inventario.
📅 Calendario Drag & Drop
Visualizza tutte le prenotazioni in un calendario interattivo. Sposta le prenotazioni trascinandole, ridimensiona per cambiare le date, tutto con un click.
✓ Vista settimana e mese
✓ Color coding per stato
✓ Prevenzione overbooking
🧹 Gestione Housekeeping
Coordina il team delle pulizie con task automatici, checklist dettagliate e stato camere in tempo reale. Mai più confusione!
✓ Task automatici al checkout
✓ Checklist personalizzabili
✓ Assegnazione staff
🔧 Sistema Manutenzione
Traccia ogni problema con ticket, priorità e commenti. Storico completo degli interventi per ogni camera e area comune.
✓ Priorità emergenza/alta/media/bassa
✓ Categorie (idraulica, elettrica, HVAC...)
✓ Tracking costi
📦 Gestione Inventario
Monitora biancheria, amenities, prodotti pulizia e minibar. Alert automatici quando le scorte scendono sotto il minimo.
✓ Carico/scarico magazzino
✓ Alert scorte basse
✓ Lista spesa automatica
🎯 Dashboard PMS Unificata
Tutti i KPI della tua struttura in un colpo d'occhio: arrivi, partenze, occupazione, task urgenti, ticket aperti e scorte basse.
CheckIn Facile si connette nativamente con le principali piattaforme di prenotazione, PMS e Channel Manager per automatizzare completamente la tua gestione
📅 Piattaforme di Prenotazione
B
Booking.com
Sincronizzazione automatica prenotazioni
Airbnb
Import automatico guest e prenotazioni
🖥️ PMS - Property Management System
G
Guesty
O
Octorate
B24
Beds24
S
Smoobu
AB
AvaiBook
WU
Wubook
⭐
5stelle*
📡 Channel Manager Compatibili
Connetti CheckIn Facile al tuo Channel Manager preferito e sincronizza automaticamente tutte le prenotazioni in tempo reale
✓SiteMinder
✓Cloudbeds
✓RateGain
✓Rentals United
✓E altri...
🔐 Smart Lock Compatibili
Integra CheckIn Facile con le serrature smart più diffuse per il self check-in totalmente automatizzato. Invio codici e PIN direttamente all'ospite.
Le prenotazioni vengono importate automaticamente appena confermate sulle piattaforme
📧
Invio automatico link check-in
L'ospite riceve automaticamente il link per il self check-in prima dell'arrivo
⚡
Zero inserimenti manuali
Dimentica il copia-incolla: i dati fluiscono automaticamente tra i sistemi
🚀 Automazione Totale
Adempimenti Burocratici? Ci Pensiamo Noi
CheckIn Facile automatizza completamente l'invio dei dati obbligatori: schedine Questura, dati ISTAT e tassa di soggiorno. Tu non devi fare nulla.
Invio Automatico Alloggiati
Portale Questura - Polizia di Stato
CheckIn Facile invia automaticamente i documenti degli ospiti al Portale Alloggiati Web della Questura entro 24 ore dall'arrivo, come richiesto dalla legge italiana.
✓Invio automatico senza intervento manuale
✓Rispetto scadenza 24 ore garantito
✓Formato conforme al 100% alle specifiche
✓Notifica conferma invio avvenuto
🛡️Zero multe: Mai più sanzioni da €206 a €3.098 per ospiti non comunicati
Invio Automatico Dati ISTAT
Enti Regionali del Turismo
Il sistema trasmette automaticamente i dati statistici obbligatori agli enti regionali competenti, rispettando formati e scadenze di ogni regione italiana.
✓Compatibile con tutte le regioni italiane
✓Trasmissione automatica mensile
✓Dati presenze, arrivi, nazionalità
✓Report statistici sempre disponibili
📊Statistiche sempre aggiornate: Dashboard con trend presenze e provenienza ospiti
Come Funziona l'Automazione
👤
Ospite fa check-in
→
🤖
Sistema elabora
→
🏛️
Invio Questura
→
📊
Invio ISTAT
→
✅
Tutto in regola!
💰 Pagamenti Integrati
Pagamenti e Tassa di Soggiorno Automatizzati
Riscuoti la tassa di soggiorno e i pagamenti online in modo automatico. I soldi arrivano direttamente sul tuo conto bancario.
Calcolo Automatico Tassa di Soggiorno
Il sistema calcola automaticamente l'importo corretto della tassa di soggiorno in base a:
✓Comune della struttura e relative tariffe
✓Tipologia di struttura ricettiva
✓Numero notti e ospiti
✓Esenzioni automatiche (minori, residenti, ecc.)
Riscossione Online Pagamenti
L'ospite paga comodamente online durante il check-in o prima dell'arrivo. Accettiamo tutti i metodi di pagamento:
💳Carte di credito
🅿️PayPal
📱Apple Pay
🤖Google Pay
🔒 Transazioni sicure con crittografia SSL/TLS
Trasferimento Automatico sul Conto
I pagamenti incassati vengono trasferiti automaticamente sul tuo conto bancario. Tu non devi fare nulla.
CheckIn Facile offre una reception virtuale intelligente che assiste automaticamente i tuoi ospiti 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Come avere un receptionist sempre disponibile, senza i costi di uno staff dedicato.
💬
Assistente Virtuale AI
Risponde automaticamente alle domande frequenti degli ospiti: orari check-in/out, WiFi, indicazioni, regole della casa e molto altro.
🌐
Multilingua Automatico
Comunica con gli ospiti nella loro lingua: italiano, inglese, tedesco, francese, spagnolo e altre 20+ lingue supportate.
📱
Accessibile da Qualsiasi Dispositivo
Gli ospiti accedono alla reception virtuale dal loro smartphone, tablet o computer. Nessuna app da scaricare.
🔔
Escalation Intelligente
Se l'AI non riesce a risolvere una richiesta, ti notifica immediatamente via WhatsApp o email per un intervento manuale.
🏨
Reception Virtuale
Sempre online, sempre disponibile
👤
"Qual è la password del WiFi?"
"La password WiFi è: Guest2024! La rete si chiama 'Hotel_Guest'. Buona navigazione! 🌐"
🤖
24/7
Disponibile
<5s
Tempo risposta
20+
Lingue
📋 FAQ Personalizzabili
Configura le risposte automatiche per le domande specifiche della tua struttura: parcheggio, colazione, attrazioni nelle vicinanze.
🗺️ Info Turistiche Locali
Suggerisce ristoranti, attrazioni e attività nelle vicinanze. Offri un servizio di concierge digitale ai tuoi ospiti.
🚨 Gestione Emergenze
In caso di urgenze, il sistema ti contatta immediatamente e fornisce all'ospite i numeri utili e le istruzioni di sicurezza.
📢 Comunicazioni Automatiche
Comunica con i Tuoi Ospiti Senza Muovere un Dito
CheckIn Facile invia automaticamente tutte le comunicazioni necessarie ai tuoi ospiti: dal pre-arrivo al check-out. Tu imposti una volta, il sistema fa tutto il resto.
PRE-ARRIVO
3-7 giorni prima
📧
Email/SMS di Benvenuto
Invia automaticamente un messaggio di benvenuto con:
✓ Link per il check-in online
✓ Conferma dettagli prenotazione
✓ Cosa portare e cosa aspettarsi
CHECK-IN
Giorno arrivo
🔑
Istruzioni Check-in Dettagliate
Il giorno dell'arrivo l'ospite riceve automaticamente:
✓ Indicazioni stradali e parcheggio
✓ Codice accesso / ritiro chiavi
✓ Password WiFi e info utili
✓ Contatti per emergenze
SOGGIORNO
Durante la permanenza
💬
Messaggi Durante il Soggiorno
Mantieni il contatto con i tuoi ospiti durante la permanenza:
✓ Messaggio "Come sta andando?" dopo 1 giorno
✓ Suggerimenti su eventi locali
✓ Promozioni e upselling (late checkout, ecc.)
✓ Richiesta feedback in tempo reale
CHECK-OUT
Ultimo giorno
👋
Reminder Check-out
L'ultimo giorno l'ospite riceve un promemoria con:
✓ Orario e procedura check-out
✓ Dove lasciare le chiavi
✓ Richiesta recensione (Google, Booking, Airbnb)
✓ Ringraziamento e invito a tornare
Comunica sui Canali Preferiti dagli Ospiti
WhatsApp
Tasso apertura 98%
Email
Template personalizzabili
SMS
Per messaggi urgenti
In-App
Notifiche push
⏰
Risparmia 5+ ore/settimana
Niente più messaggi manuali da inviare uno per uno
⭐
+30% Recensioni Positive
Ospiti più informati = esperienza migliore
📉
-80% Chiamate/Messaggi
Gli ospiti hanno già tutte le info che servono
🎯
100% Consistenza
Ogni ospite riceve le stesse info complete e accurate
💎 Prezzi Trasparenti
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Siamo rivenditori diretti Nuki e collaboriamo attivamente con Octorate, entrambi leader nel loro settore. Questo ci permette di offrirti soluzioni integrate e supporto dedicato.
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€199/anno
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Configuriamo tutto noi sul tuo server o cloud. Tu non devi fare nulla!
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Configurazione Personalizzata
Logo, colori, messaggi e impostazioni su misura per la tua struttura.
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Supporto Tecnico WhatsApp
Assistenza diretta e veloce quando ne hai bisogno. Risposte rapide garantite.
🔄
Aggiornamenti Automatici
Nuove funzionalità e miglioramenti inclusi per sempre, senza costi extra.
⚖️
Assistenza Normativa
Ti guidiamo su GDPR, Alloggiati Web, ISTAT e tutte le normative italiane.
🎓
Formazione all'Uso
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Manutenzione PRIMO ANNO INCLUSO
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💡 Cosa include il prezzo? Non solo software, ma un servizio professionale completo.
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Pagamento sicuro
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