Le chiamate che perde diventano prenotazioni

Un assistente con intelligenza artificiale risponde al telefono della sua struttura 24 ore su 24, in cinque lingue, e le manda il riepilogo di ogni chiamata.

  • Da 59 € al mese, IVA esclusa
  • Il suo numero resta suo
  • Prova dal vivo, 5 minuti

Come arriva sulla sua linea

Non installa niente e non cambia telefono. Servono tre passaggi, e il primo lo fa Andrea.

  1. Andrea prepara l'assistente sulla sua struttura

    Lo configura sul suo sito e sui dati della struttura: camere, prezzi, orari, servizi, regole della casa. Con lei sceglie la voce e gli orari in cui deve rispondere.

  2. Lei devia il numero di sempre

    Il numero resta suo. Lo devia sul numero dell'assistente, sempre oppure solo quando non risponde. Gli ospiti continuano a chiamare dove hanno sempre chiamato.

  3. L'assistente risponde e le manda il riepilogo

    Risponde all'ospite, raccoglie la richiesta e a fine chiamata le manda il riepilogo: chi ha chiamato, cosa voleva, come richiamarlo.

Cosa risponde ai suoi ospiti

Le chiamate di una struttura ricettiva sono quasi sempre le stesse domande. L'assistente le conosce perché sono scritte nei dati della sua struttura.

Le domande di tutti i giorni

  • Quanto costa una doppia per tre notti?Prezzi
  • A che ora posso arrivare?Orari di check-in
  • C'è un posto per la macchina?Parcheggio
  • La colazione è compresa?Colazione
  • Posso portare il cane?Animali
  • Quanto si paga di tassa di soggiorno?Tassa di soggiorno

Raccoglie le richieste di prenotazione

Prende date, numero di persone, nome e recapito dell'ospite. La richiesta le arriva nel riepilogo, pronta da confermare.

Cambia lingua con gli ospiti stranieri

Parla cinque lingue e passa a quella dell'ospite durante la chiamata, senza che nessuno debba premere un tasto.

Risponde anche quando lei non può

Di notte, durante un check-in, mentre è alla guida. La chiamata non squilla a vuoto e l'ospite non passa al numero successivo nella lista.

Con CheckIn Facile, guarda il planning vero

Se usa il gestionale CheckIn Facile, l'assistente legge il planning della struttura e dice all'ospite se una camera è libera in quelle date.

Prezzi

Due piani, che cambiano solo per i minuti di conversazione inclusi. Tutti i prezzi sono IVA esclusa.

Start

300 minuti sono circa cento chiamate da tre minuti.

59 €al mese

Minuti inclusi
300 al mese
Minuto extra
0,20 €
Annuale anticipato
590 €

Con l'annuale anticipato due mesi sono gratis.

Pro

900 minuti sono circa trecento chiamate da tre minuti.

129 €al mese

Minuti inclusi
900 al mese
Minuto extra
0,17 €
Annuale anticipato
1.290 €

Con l'annuale anticipato due mesi sono gratis.

149 € attivazione, una tantum

Cosa comprende l'attivazione

  • l'assistente costruito sui dati della sua struttura;
  • la voce e gli orari in cui risponde;
  • il numero italiano dell'assistente e la deviazione dal suo;
  • il collegamento al planning, se usa CheckIn Facile.

Condizioni in breve

  • Attivazione e primo mese si pagano prima della configurazione.
  • Disdetta mensile, quando vuole: il piano resta attivo fino alla fine del mese.
  • Minuti extra solo dopo un avviso, quando ha usato l'80 per cento dei minuti inclusi.

Perché questo ha un canone

Il gestionale CheckIn Facile si paga una volta sola. Reception AI è l'unico prodotto con un canone, perché ogni minuto di conversazione ha un costo vivo: voce, riconoscimento del parlato e linea telefonica si pagano al minuto.

Non c'è un periodo di prova gratuito: la prova è l'assistente di questa pagina, lo stesso che risponderà ai suoi ospiti.

Domande frequenti

Devo cambiare numero di telefono?

No. Il numero di sempre resta suo. Lo devia sul numero dell'assistente, sempre oppure solo quando non risponde. Se un giorno smette, toglie la deviazione e il telefono torna come prima.

In che lingue risponde?

In cinque lingue. Risponde in italiano e passa alla lingua dell'ospite straniero durante la chiamata.

Cosa succede se non sa rispondere?

Lo dice all'ospite, prende nome e recapito e annota la domanda. La trova nel riepilogo della chiamata: la richiama lei, oppure Andrea se la domanda riguarda il servizio.

I dati delle conversazioni dove vanno?

Le conversazioni vengono trascritte per mandarle il riepilogo. Per la prova su questa pagina la trascrizione è conservata 90 giorni per finalità commerciali e poi cancellata. I dettagli sono nell'informativa privacy.

Posso usarlo solo fuori orario?

Sì. La deviazione può essere sempre attiva oppure scattare solo quando lei non risponde, e gli orari in cui l'assistente risponde si scelgono in fase di configurazione.

Funziona anche senza CheckIn Facile?

Sì. Risponde, raccoglie le richieste e manda il riepilogo qualunque gestionale lei usi. CheckIn Facile serve per una cosa in più: leggere il planning vero e dire all'ospite se una camera è libera in quelle date.

Andrea Piani

Lo vuole sulla linea della sua struttura?

Scriva ad Andrea su WhatsApp. Le spiega l'attivazione, prepara l'assistente sui dati della sua struttura e le dice quando può deviare il numero.

Richiedi l'attivazione