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Sei stanco di compilare manualmente le schedine per la Questura?
L'invio Alloggiati Web e OBBLIGATORIO per legge, ma puo essere 100% automatico. In questa guida ti spiego come scegliere il software giusto per il tuo B&B o casa vacanza.
Cos'e l'Alloggiati Web e Perche e Obbligatorio
Alloggiati Web e il sistema informatico della Polizia di Stato per la comunicazione delle presenze degli ospiti nelle strutture ricettive italiane.
Base Legale: Art. 109 TULPS
Il Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza obbliga TUTTE le strutture ricettive a comunicare le generalita degli ospiti alla Questura.
Chi e Obbligato
- Hotel e alberghi
- B&B e affittacamere
- Case vacanze
- Appartamenti turistici (Airbnb, Booking)
- Agriturismi
- Ostelli
Entro Quando Inviare
La comunicazione deve avvenire entro 24 ore dal check-in dell'ospite.
Novita 2025
Con il nuovo Decreto Sicurezza, alcune regioni hanno ridotto il termine a 6 ore. Verifica le disposizioni della tua Questura locale.
Sanzioni per Mancato Invio
- €206 per ogni ospite non comunicato o comunicato in ritardo
- Famiglia di 4 persone = €824 di multa
- In caso di recidiva: sanzioni piu severe
Invio Manuale vs Automatico: Confronto
| Aspetto | Manuale | Automatico |
|---|---|---|
| Tempo per ospite | 5-10 minuti | 0 minuti |
| Errori di compilazione | Frequenti (formato, dati) | Zero (validazione automatica) |
| Rischio dimenticanze | Alto | Nullo |
| Stress | Alto (deadline 24h) | Zero |
| Costo | €0 (ma tempo = denaro) | €0-499 (una tantum o mensile) |
| Con 30 ospiti/mese | 5-10 ore/mese | 0 ore/mese |
Calcolo rapido: Se il tuo tempo vale €20/ora e dedichi 7 ore/mese ad Alloggiati Web, stai "spendendo" €140/mese = €1.680/anno per un'attivita che puo essere automatizzata.
Come Funziona l'Invio Automatico Alloggiati Web
Ecco il processo automatizzato step-by-step:
48h prima del check-in, l'ospite riceve un link per inserire i propri dati e caricare foto del documento di identita.
Il software estrae automaticamente: nome, cognome, data nascita, numero documento, data scadenza. Zero trascrizione manuale.
I dati vengono formattati secondo le specifiche del portale Alloggiati Web (codici, formati, campi obbligatori).
La schedina viene inviata al portale AlloggiatiWeb.poliziadistato.it automaticamente, rispettando la deadline 24h.
Ricevi notifica di avvenuto invio e puoi verificare lo stato in qualsiasi momento dal pannello del software.
Risultato
Tu non fai NULLA manualmente. L'intero processo avviene in background mentre ti occupi di altro.
I 5 Migliori Software Alloggiati Web per B&B
#1 - CheckIn Facile CONSIGLIATO
Tipo: Open source / Self-hosted
Costo: GRATIS (GitHub) oppure €499 setup professionale
Funzionalita:
- Invio automatico Alloggiati Web
- Export ISTAT automatico
- OCR documenti avanzato
- Integrazione Booking + Airbnb
- Self check-in per ospiti
- Guest guide multilingua
Pro:
- Costo una tantum (no abbonamento)
- Privacy totale (dati tuoi)
- Italiano, supporto locale
- OCR avanzato
Contro:
- Serve server (o setup pro)
Ideale per: B&B, case vacanze, host Airbnb che vogliono evitare abbonamenti mensili.
#2 - AlloggiatiWeb.poliziadistato.it (Portale Ufficiale) GRATIS
Tipo: Portale web ufficiale
Costo: Gratuito
Funzionalita:
- Inserimento schedine
- Verifica stato invii
- Accesso con SPID/CIE
Pro:
- Completamente gratuito
- Ufficiale (nessun intermediario)
Contro:
- Tutto manuale
- Nessun OCR
- Interfaccia datata
- Nessuna automazione
Ideale per: Chi ha pochissimi ospiti (1-2/mese) e tanto tempo libero.
#3 - Vikey CLOUD
Tipo: SaaS (abbonamento)
Costo: Da €39/mese
Funzionalita:
- Invio automatico Alloggiati
- Self check-in
- Smart lock integration
- Channel manager base
Pro:
- Soluzione all-in-one
- Facile da usare
- Supporto italiano
Contro:
- Abbonamento costoso
- Lock-in (dati su loro server)
- Aumenti prezzi frequenti
Costo 3 anni: €1.404+
#4 - Slope CLOUD
Tipo: PMS completo con Alloggiati
Costo: €29-49/mese
Funzionalita:
- PMS completo
- Alloggiati Web integrato
- ISTAT automatico
- Fatturazione elettronica
Pro:
- Italiano al 100%
- Supporto eccellente
- Funzionalita complete
Contro:
- Overkill per piccoli B&B
- Costo mensile
Ideale per: Hotel e strutture medio-grandi che cercano un PMS completo.
#5 - HotelDruid GRATIS
Tipo: Open source
Costo: Gratuito
Funzionalita:
- PMS base
- Export Alloggiati Web
- Gestione prenotazioni
Pro:
- Completamente gratuito
- Italiano
Contro:
- Interfaccia datata
- Nessun OCR
- Export semi-manuale
Ideale per: Chi cerca gratis e ha tempo per configurare.
Tabella Comparativa Software Alloggiati Web
| Software | Invio Auto | OCR | Self Check-in | Costo 3 Anni |
|---|---|---|---|---|
| CheckIn Facile | Si | Si | Si | €499 |
| Portale Ufficiale | No | No | No | €0 |
| Vikey | Si | Si | Si | €1.404+ |
| Slope | Si | Parziale | No | €1.044+ |
| HotelDruid | Export | No | No | €0 |
Quanto Costa un Software Alloggiati Web?
Analizziamo i costi reali per un piccolo B&B con 3 camere:
Scenario 1: Manuale (€0 ma tempo)
- Costo software: €0
- Tempo mensile: ~5 ore
- Valore tempo (€20/h): €100/mese
- Costo reale 3 anni: €3.600
Scenario 2: SaaS (Vikey/Slope)
- Costo mensile: ~€39
- Tempo: €0 (automatico)
- Costo 3 anni: €1.404+
Scenario 3: Self-Hosted (CheckIn Facile)
- Setup una tantum: €499
- Costo mensile: €0
- Tempo: €0 (automatico)
- Costo 3 anni: €499
Risparmio con CheckIn Facile vs SaaS
€905 in 3 anni
E il risparmio aumenta ogni anno!
Decreto Sicurezza 2025: Cosa Cambia per Alloggiati Web
Novita Normative
Il Decreto Sicurezza 2025 introduce importanti novita per la gestione Alloggiati Web:
Principali Cambiamenti
- Tempistiche ridotte: In alcune regioni il termine passa da 24 ore a 6 ore
- Verifica identita obbligatoria: Controllo piu stringente della corrispondenza ospite-documento
- Integrazione banche dati: Collegamento con database nazionali per verifica automatica
- Sanzioni piu severe: Possibili aumenti per infrazioni ripetute
Cosa Significa Per Te
Con tempistiche piu strette, l'automazione non e piu un lusso ma una necessita. Manualmente e quasi impossibile rispettare 6 ore di deadline, soprattutto con check-in serali.
Consiglio: Implementa un software automatico ORA, prima che le nuove regole diventino operative nella tua regione.
Domande Frequenti Software Alloggiati Web
Cos'e l'Alloggiati Web e chi e obbligato?
Alloggiati Web e il sistema della Polizia di Stato per comunicare le presenze degli ospiti. Sono obbligati: hotel, B&B, affittacamere, case vacanze, appartamenti turistici (anche Airbnb), agriturismi e ostelli.
Entro quando devo inviare le schedine?
La comunicazione deve avvenire entro 24 ore dal check-in. Con il Decreto Sicurezza 2025 alcune regioni hanno ridotto a 6 ore. La multa e €206 per ospite.
Quanto costa un software per invio automatico?
Il portale ufficiale e gratuito ma manuale. Software SaaS: €39+/mese. Soluzioni self-hosted come CheckIn Facile: €499 una tantum. In 3 anni: SaaS = €1.400+, self-hosted = €499.
Come funziona l'OCR per i documenti?
L'OCR (Optical Character Recognition) legge automaticamente i dati dal documento di identita fotografato: nome, cognome, data nascita, numero documento. Elimina la trascrizione manuale e gli errori.
Quale software e migliore per un piccolo B&B?
Per un piccolo B&B (1-5 camere): CheckIn Facile (€499 una tantum) se vuoi evitare abbonamenti, oppure HotelDruid (gratuito ma meno automatizzato).
Posso usare lo stesso software per ISTAT?
Si. CheckIn Facile, Vikey e Slope gestiscono anche l'export ISTAT automatico. I dati degli ospiti vengono utilizzati sia per Alloggiati Web che per le statistiche turistiche.
Conclusioni: Quale Software Scegliere?
Riassumendo le opzioni:
- Budget zero + tempo: HotelDruid o portale ufficiale
- Niente abbonamenti: CheckIn Facile (€499 una tantum)
- All-in-one cloud: Vikey (€39+/mese)
- PMS completo: Slope (€29-49/mese)
La nostra raccomandazione per B&B e case vacanze:
CheckIn Facile
Costo una tantum, OCR avanzato, integrazione completa, privacy dei dati. In 3 anni risparmi oltre €900 rispetto ai SaaS.
