Demo Interattiva Disponibile

Il gestionale
del tuo B&B.
Che ti automatizza
anche i check-in.

Prenotazioni, calendario, pulizie e tasse in un posto solo. Più il check-in degli ospiti in automatico: Alloggiati Web, ISTAT e tassa di soggiorno, senza pensieri e conforme al Nuovo Decreto Sicurezza 2026 e GDPR. Costruito da chi gestisce davvero un B&B. Lo paghi una volta, è tuo per sempre.

98% Tempo risparmiato
100% Conforme GDPR
24/7 Check-in autonomo
Gestionale per B&B con check-in automatico - dashboard CheckIn Facile con prenotazioni, QR code, OCR documenti e report Alloggiati Web
Conforme Decreto 2026
GDPR Compliant
Formato Alloggiati Web
Source Available
⚖️ Conformità Normativa Italia 2026

100% Conforme al Nuovo Decreto Sicurezza 2026

CheckIn Facile è già aggiornato alle nuove disposizioni del Decreto Sicurezza 2026 sulla registrazione degli ospiti. Conformità garantita alle ultime normative italiane.

🆕 Aggiornato Gennaio 2026 - Nuovi requisiti inclusi

Decreto Sicurezza 2026

D.L. 113/2018 + Aggiornamenti 2026

Il Decreto Sicurezza e le nuove disposizioni 2026 obbligano tutte le strutture ricettive italiane (hotel, B&B, affittacamere, case vacanza) a comunicare i dati degli ospiti alla Questura entro 24 ore dall'arrivo, con requisiti aggiornati per la verifica dell'identità.

⚠️ Sanzioni 2026: Multa da €500 a €5.000 per ogni ospite non comunicato + sospensione attività

Portale Alloggiati Web

Polizia di Stato

CheckIn Facile genera automaticamente i file nel formato ufficiale richiesto dal portale Alloggiati Web della Polizia di Stato, pronti per il caricamento diretto.

Export automatico: PDF e CSV nel formato esatto richiesto dalla Questura

GDPR Compliant

Regolamento UE 2016/679

I dati degli ospiti sono trattati nel rispetto del GDPR. Crittografia, consenso informato, diritto all'oblio e portabilità dei dati sono garantiti.

🔒 Privacy by Design: Dati criptati e conservati secondo normativa

🛡️ GARANZIA PRIVACY COMPLETA

I Diritti dei Tuoi Ospiti sono Garantiti

CheckIn Facile implementa tutti i diritti dell'interessato previsti dal GDPR. I tuoi ospiti possono esercitarli in qualsiasi momento.

📋

Diritto di Accesso

Art. 15 GDPR

Gli ospiti possono richiedere una copia completa di tutti i dati raccolti su di loro.

✏️

Diritto di Rettifica

Art. 16 GDPR

Possibilità di correggere dati personali inesatti o incompleti in qualsiasi momento.

🗑️

Diritto all'Oblio

Art. 17 GDPR

Cancellazione dei dati personali, nel rispetto degli obblighi di legge (5 anni Questura).

📦

Diritto Portabilità

Art. 20 GDPR

Export dei dati in formato JSON strutturato, leggibile e trasferibile.

⏸️

Limitazione Trattamento

Art. 18 GDPR

Possibilità di limitare il trattamento dei dati in determinate circostanze.

Diritto Opposizione

Art. 21 GDPR

Gli ospiti possono opporsi al trattamento per motivi legittimi.

100%
Conformità GDPR
30 gg
Risposta Richieste
AES-256
Crittografia Dati
EU
Server in Europa

🛡️ Come CheckIn Facile ti aiuta a essere sempre in regola

📋

Raccolta dati automatica

OCR estrae tutti i dati obbligatori dal documento

Promemoria scadenze

Alert prima delle 24 ore per non dimenticare la comunicazione

📤

Export 1-click

Genera il file per la Questura con un solo click

Validazione dati

Controllo automatico dei campi obbligatori

📁

Archivio storico

Conservazione documenti per 5 anni come da legge

🔐

Consenso privacy

Informativa e consenso GDPR integrati nel check-in

Hai dubbi sulla conformità? Chiedi a noi!
🎯 Perché Sceglierci

Stanco di perdere tempo con la burocrazia?

Ogni giorno, proprietari come te perdono ore preziose in pratiche che potrebbero essere automatizzate

😤 PROBLEMA

Ospiti che arrivano di notte

Devi aspettare gli ospiti fino a tardi per consegnare le chiavi e raccogliere i documenti. Addio serate libere.

✅ SOLUZIONE: L'ospite fa il check-in dal telefono prima di arrivare. Tu ricevi i dati e lui le istruzioni per entrare.

📝 PROBLEMA

Copiare dati a mano = errori

Trascrivere nomi, date e numeri di documento porta a errori. La Questura rifiuta i file con dati sbagliati.

✅ SOLUZIONE: L'OCR legge il documento e compila tutto in automatico. Zero errori, zero rifiuti.

PROBLEMA

Scadenza 24 ore Questura

Dimentichi di inviare i dati entro 24 ore? Multa da €206 a €3.098 per ogni ospite. Un incubo.

✅ SOLUZIONE: Report generati in 1 click, pronti per Alloggiati Web. Mai più ritardi.

🏃 PROBLEMA

Gestisci più appartamenti

Correre da un appartamento all'altro per fare check-in è stressante e toglie tempo alla gestione.

✅ SOLUZIONE: Gestisci tutte le strutture da un'unica dashboard. Check-in automatico ovunque.

🔐 PROBLEMA

Documenti cartacei ovunque

Fotocopie, moduli, firme... un caos di carta da conservare per 5 anni. E se li perdi?

✅ SOLUZIONE: Tutto digitale, archiviato in cloud, sempre accessibile e al sicuro.

👤 PROBLEMA

Chi è davvero il tuo ospite?

Come verifichi che chi arriva sia la stessa persona del documento? Rischi di sicurezza reali.

✅ SOLUZIONE: L'AI confronta selfie e foto documento. Verifica identità automatica.

I numeri parlano chiaro

-85%
Tempo check-in
0
Errori trascrizione
24/7
Check-in disponibile
100%
Conforme alla legge

Perfetto per ogni tipo di struttura

🏨

Hotel

Gestisci centinaia di ospiti senza stress. Reception digitale 24/7.

🏠

B&B

Professionalità da grande catena con la semplicità che ami.

🏡

Case Vacanza

Check-in remoto perfetto. Mai più corse per consegnare chiavi.

🌟

Airbnb Host

Scala il tuo business. Più appartamenti, stesso tempo.

🏕️

Agriturismi

Conformità garantita anche in campagna. Semplicità totale.

🔑

Affittacamere

Tutto in regola senza complicazioni. Rapporti Questura in 1 click.

Pronto a risparmiare ore ogni settimana?

🚀 Prova la Demo Gratis Parla con noi su WhatsApp
⭐ Testimonianze

Cosa dicono i nostri clienti

Strutture ricettive in tutta Italia hanno già scelto CheckIn Facile

"Finalmente non devo più aspettare gli ospiti fino alle 11 di sera! Gestisco 3 appartamenti a Firenze e prima era un incubo, correvo da una parte all'altra della città. Ora i check-in li fanno loro dal telefono, io ricevo tutto e basta. Il report per la Questura? Un click e via, non ci penso più. Soldi spesi benissimo."

Marco Benedetti

Marco Benedetti

Casa Vacanze Il Giglio - Firenze

"

"All'inizio ero scettica, ho 67 anni e con la tecnologia non vado d'accordo. Ma mio nipote me l'ha installato e devo dire che è semplicissimo. Gli ospiti sono contentissimi perché non devono aspettare, e io ho più tempo per preparare la colazione come si deve. Lo consiglio a tutti i B&B come il mio."

Giuliana Ferretti

Giuliana Ferretti

B&B La Dolce Vita - Siena

"

"Ho 12 appartamenti su Airbnb tra Roma e Trastevere. Prima usavo un altro software che costava 89€ al mese e faceva la metà delle cose. Questo l'ho pagato una volta sola e fa tutto quello che mi serve. L'OCR per i documenti è una bomba, non sbaglia mai. Assistenza velocissima su WhatsApp."

Alessandro Conti

Alessandro Conti

Roma Luxury Apartments - Roma

"

"Gestisco un piccolo hotel di 8 camere sul Lago di Garda. Da quando uso CheckIn Facile la mia receptionist risparmia almeno 2 ore al giorno. Gli ospiti stranieri adorano fare il check-in prima di arrivare, specialmente i tedeschi che sono precisissimi. Mai più code alla reception!"

Francesca Morandi

Francesca Morandi

Hotel Bellavista - Sirmione

"

"Avevo paura di prendere multe dalla Questura perché mi dimenticavo sempre di mandare i dati. Una volta mi è arrivata una sanzione di 800€ per 3 ospiti non comunicati. Con questo software non può più succedere, mi avvisa lui e genera il file in automatico. Vale ogni centesimo."

Roberto Mancini

Roberto Mancini

Affittacamere Il Porto - Napoli

"

"Ho un agriturismo in Toscana con 6 camere. Prima passavo le sere a copiare dati dai documenti. Adesso gli ospiti fanno tutto loro, io controllo dalla dashboard mentre sono in vigna. La cosa bella è che funziona anche se non c'è campo, i dati si sincronizzano dopo. Fantastico."

Elena Rossi

Elena Rossi

Agriturismo Le Colline - Montepulciano

"
56
Strutture attive
50.000+
Check-in gestiti
4.9/5
Valutazione media
18
Regioni italiane
Funzionalità Software Gestionale

Il gestionale completo per hotel, B&B e strutture ricettive

Tutte le funzionalità che servono ai proprietari di hotel, bed and breakfast, affittacamere e case vacanza per gestire la registrazione ospiti in modo professionale e conforme alla legge italiana

Self Check-in con QR Code

I tuoi ospiti effettuano il check-in autonomamente dal loro smartphone scansionando un QR code. Nessuna app da scaricare, funziona su qualsiasi dispositivo.

OCR Documenti d'Identità

Tecnologia OCR che legge automaticamente carta d'identità, passaporto e patente. I dati degli ospiti vengono estratti e compilati in automatico, eliminando errori di trascrizione manuale.

Report Questura Alloggiati Web

Genera automaticamente i report nel formato ufficiale richiesto dal portale Alloggiati Web della Polizia di Stato. Export in PDF e CSV pronti per la trasmissione alla Questura.

Gestionale Multi-struttura

Ideale per chi gestisce più strutture ricettive: controlla tutti i tuoi hotel, B&B e appartamenti da un'unica dashboard centralizzata. Gestisci team e collaboratori con ruoli differenti.

Invio Link via WhatsApp

Invia il link di check-in ai tuoi ospiti direttamente via WhatsApp con un solo click. Prima dell'arrivo riceveranno tutto il necessario per registrarsi in autonomia.

100% Personalizzabile

Personalizza il software con il logo della tua struttura, messaggi di benvenuto, gestione camere e credenziali Questura. Adatta ogni aspetto al brand del tuo hotel o B&B.

🔐 Smart Lock Integration

Integrazione con serrature intelligenti Nuki, SALTO, TTLock, Yale. Generazione automatica codici accesso, notifiche real-time quando gli ospiti entrano e tracking completo degli accessi.

👤 Verifica Biometrica

Riconoscimento facciale con liveness detection anti-spoofing. Confronto automatico selfie-documento per verificare l'identità dell'ospite. Conforme eIDAS e GDPR.

✍️ Firma Digitale OTP

Firma elettronica avanzata con codice OTP via SMS o email. Valore legale per consenso privacy, regolamento casa e scheda di registrazione. Audit trail completo.

📅 PMS Completo

Gestionale completo con calendario prenotazioni drag&drop, modulo pulizie con checklist, gestione inventario e manutenzione. Dashboard unificata per tutte le operazioni.

🏠 Guest Panel Completo

Portale ospite con info WiFi, regole casa, guida zona e attrazioni. Messaggistica bidirezionale con l'host e tracking pagamenti in tempo reale.

📊 ISTAT Reporting

Invio automatico dati statistici ISTAT regionali. Report C/59 movimento turistico con export CSV e XML. Supporto Ross1000, Turismo5 e portali regionali.

🌍 Email Multilingua

Comunicazioni automatiche in 12 lingue: italiano, inglese, tedesco, francese, spagnolo, portoghese, olandese, polacco, russo, cinese, giapponese e arabo. Auto-detect lingua ospite.

Come Funziona il Software

Registrazione ospiti in 4 semplici passi

Un processo automatizzato che fa risparmiare tempo a te e ai tuoi ospiti. Dalla prenotazione al report Questura in pochi minuti.

1

Crea la Prenotazione

Dal gestionale inserisci i dati della prenotazione: riferimento booking, date di arrivo e partenza, camera assegnata e numero ospiti previsti.

Creazione nuova prenotazione check-in hotel - Form inserimento dati ospite, date arrivo partenza e camera
2

Invia il Link all'Ospite

Il software genera automaticamente un link univoco e QR code per ogni prenotazione. Invialo via WhatsApp, email o SMS prima dell'arrivo dell'ospite.

Dashboard gestionale hotel B&B - Statistiche check-in, ospiti registrati e report in tempo reale
3

L'Ospite si Registra

L'ospite accede dal proprio smartphone, fotografa il documento d'identità e scatta un selfie. L'OCR estrae automaticamente tutti i dati anagrafici senza errori.

OCR documenti identità ospiti - Estrazione automatica dati da carta identità e passaporto per registrazione hotel
4

Genera il Report Questura

Con un click esporti tutti i dati degli ospiti nel formato ufficiale Alloggiati Web richiesto dalla Polizia di Stato. Disponibile in PDF e CSV, pronto per la trasmissione alla Questura.

Report Questura Alloggiati Web - Export PDF CSV dati ospiti per Polizia di Stato conforme Decreto Sicurezza 2026
Screenshot

Scopri l'interfaccia

Un'esperienza utente moderna e intuitiva

Dashboard software gestionale hotel - Panoramica check-in giornalieri, ospiti in attesa e statistiche struttura ricettiva
Dashboard
Generazione report Questura Alloggiati Web - Export automatico dati ospiti formato PDF CSV per Polizia di Stato
Report Questura
Pannello admin multi-struttura - Gestione centralizzata hotel B&B appartamenti con team e collaboratori
Multi-struttura
Impostazioni software hotel - Configurazione struttura, logo, camere, credenziali Questura e notifiche
Impostazioni
Scheda ospite con dati OCR - Visualizzazione documento identità, dati anagrafici estratti automaticamente
Dati Ospite OCR
Dettaglio anagrafico ospite hotel - Nome, cognome, data nascita, nazionalità e documento identità
Dettaglio Anagrafico
Dashboard PMS Property Management System - Gestione prenotazioni, calendario, housekeeping, inventario e manutenzione
Dashboard PMS
🤖 Tecnologia AI

Intelligenza Artificiale al servizio dell'ospitalità

CheckIn Facile integra le più avanzate tecnologie di AI per automatizzare il processo di registrazione:

  • OCR Automatico Estrazione dati da documenti con accuratezza del 99%
  • GPT Vision Ready Verifica corrispondenza selfie-documento con AI
  • Auto-compilazione Form precompilati in 5 secondi invece di 2 minuti
Tecnologia OCR intelligenza artificiale - Riconoscimento automatico carta identità passaporto per check-in hotel
🎭 NOVITÀ - Verifica Identità AI

Riconoscimento Facciale Intelligente

L'AI confronta automaticamente la foto del documento con il selfie dell'ospite per verificare l'identità in tempo reale

🪪

Foto Documento

🤖

Analisi AI

🤳

Selfie Ospite

Check-in OK

Scegli la modalità più adatta alla tua struttura:

Automatica
100% Hands-free

L'AI verifica automaticamente la corrispondenza tra documento e selfie. Se il match è positivo, il check-in viene approvato automaticamente senza intervento manuale.

✓ Ideale per: Self check-in 24/7, strutture senza reception
👁️
Manuale
Controllo totale

Ogni check-in richiede la tua approvazione manuale. Ricevi una notifica con foto documento e selfie per verificare personalmente ogni ospite.

✓ Ideale per: Hotel con reception, massimo controllo
CONSIGLIATO
🔄
Ibrida
Il meglio di entrambi

Match positivo? Approvazione automatica. Match dubbio o negativo? Ti avvisa per verifica manuale. Sicurezza + efficienza.

✓ Ideale per: La maggior parte delle strutture ricettive
🛡️ Previeni frodi
⏱️ Risparmia tempo
📋 Conforme GDPR
🔒 Dati criptati
🏨 PMS Integrato

Property Management System
Completo e Professionale

Non solo check-in! CheckIn Facile include un PMS completo per gestire ogni aspetto della tua struttura: prenotazioni, pulizie, manutenzione e inventario.

📅 Calendario Drag & Drop

Visualizza tutte le prenotazioni in un calendario interattivo. Sposta le prenotazioni trascinandole, ridimensiona per cambiare le date, tutto con un click.

  • Vista settimana e mese
  • Color coding per stato
  • Prevenzione overbooking

🧹 Gestione Housekeeping

Coordina il team delle pulizie con task automatici, checklist dettagliate e stato camere in tempo reale. Mai più confusione!

  • Task automatici al checkout
  • Checklist personalizzabili
  • Assegnazione staff

🔧 Sistema Manutenzione

Traccia ogni problema con ticket, priorità e commenti. Storico completo degli interventi per ogni camera e area comune.

  • Priorità emergenza/alta/media/bassa
  • Categorie (idraulica, elettrica, HVAC...)
  • Tracking costi

📦 Gestione Inventario

Monitora biancheria, amenities, prodotti pulizia e minibar. Alert automatici quando le scorte scendono sotto il minimo.

  • Carico/scarico magazzino
  • Alert scorte basse
  • Lista spesa automatica

🎯 Dashboard PMS Unificata

Tutti i KPI della tua struttura in un colpo d'occhio: arrivi, partenze, occupazione, task urgenti, ticket aperti e scorte basse.

5
Arrivi Oggi
3
Partenze Oggi
78%
Occupazione
8
Task Pulizie
2
Manutenzioni
Prova il PMS Gratis

📚 Documentazione completa disponibile

📖 Guida Utente PMS 👨‍💻 Documentazione Tecnica
🔗 Integrazioni Native

Si Integra con Tutti i Tuoi Strumenti

CheckIn Facile si connette nativamente con le principali piattaforme di prenotazione, PMS e Channel Manager per automatizzare completamente la tua gestione

📅 Piattaforme di Prenotazione

B

Booking.com

Sincronizzazione automatica prenotazioni

Airbnb

Import automatico guest e prenotazioni

🖥️ PMS - Property Management System

G

Guesty

O

Octorate

B24

Beds24

S

Smoobu

AB

AvaiBook

WU

Wubook

5stelle*

📡 Channel Manager Compatibili

Connetti CheckIn Facile al tuo Channel Manager preferito e sincronizza automaticamente tutte le prenotazioni in tempo reale

SiteMinder
Cloudbeds
RateGain
Rentals United
E altri...

🔐 Smart Lock Compatibili

Integra CheckIn Facile con le serrature smart più diffuse per il self check-in totalmente automatizzato. Invio codici e PIN direttamente all'ospite.

Nuki Smart Lock

Codici temporanei automatici per ogni ospite

TTLock

PIN dinamici via app o tastierino

YALE

Yale Connect

Accesso remoto e codici ospite

SALTO

SALTO KS

Soluzione professionale per hospitality

Igloohome
August
Schlage
E altre...
🔄

Sincronizzazione in tempo reale

Le prenotazioni vengono importate automaticamente appena confermate sulle piattaforme

📧

Invio automatico link check-in

L'ospite riceve automaticamente il link per il self check-in prima dell'arrivo

Zero inserimenti manuali

Dimentica il copia-incolla: i dati fluiscono automaticamente tra i sistemi

🚀 Automazione Totale

Adempimenti Burocratici? Ci Pensiamo Noi

CheckIn Facile automatizza completamente l'invio dei dati obbligatori: schedine Questura, dati ISTAT e tassa di soggiorno. Tu non devi fare nulla.

Invio Automatico Alloggiati

Portale Questura - Polizia di Stato

CheckIn Facile invia automaticamente i documenti degli ospiti al Portale Alloggiati Web della Questura entro 24 ore dall'arrivo, come richiesto dalla legge italiana.

  • Invio automatico senza intervento manuale
  • Rispetto scadenza 24 ore garantito
  • Formato conforme al 100% alle specifiche
  • Notifica conferma invio avvenuto

🛡️ Zero multe: Mai più sanzioni da €206 a €3.098 per ospiti non comunicati

Invio Automatico Dati ISTAT

Enti Regionali del Turismo

Il sistema trasmette automaticamente i dati statistici obbligatori agli enti regionali competenti, rispettando formati e scadenze di ogni regione italiana.

  • Compatibile con tutte le regioni italiane
  • Trasmissione automatica mensile
  • Dati presenze, arrivi, nazionalità
  • Report statistici sempre disponibili

📊 Statistiche sempre aggiornate: Dashboard con trend presenze e provenienza ospiti

Come Funziona l'Automazione

👤

Ospite fa check-in

🤖

Sistema elabora

🏛️

Invio Questura

📊

Invio ISTAT

Tutto in regola!

💰 Pagamenti Integrati

Pagamenti e Tassa di Soggiorno Automatizzati

Riscuoti la tassa di soggiorno e i pagamenti online in modo automatico. I soldi arrivano direttamente sul tuo conto bancario.

Calcolo Automatico Tassa di Soggiorno

Il sistema calcola automaticamente l'importo corretto della tassa di soggiorno in base a:

  • Comune della struttura e relative tariffe
  • Tipologia di struttura ricettiva
  • Numero notti e ospiti
  • Esenzioni automatiche (minori, residenti, ecc.)

Riscossione Online Pagamenti

L'ospite paga comodamente online durante il check-in o prima dell'arrivo. Accettiamo tutti i metodi di pagamento:

💳 Carte di credito
🅿️ PayPal
📱 Apple Pay
🤖 Google Pay

🔒 Transazioni sicure con crittografia SSL/TLS

Trasferimento Automatico sul Conto

I pagamenti incassati vengono trasferiti automaticamente sul tuo conto bancario. Tu non devi fare nulla.

  • Bonifici automatici settimanali o mensili
  • Report dettagliati di ogni transazione
  • Riconciliazione automatica pagamenti
  • Commissioni trasparenti e competitive

Perché Automatizzare i Pagamenti?

100%
Tasse riscosse

Niente più ospiti che "dimenticano" di pagare

0
Errori di calcolo

Il sistema calcola sempre l'importo corretto

24h
Disponibilità fondi

Accredito rapido sul tuo conto

Tempo risparmiato

Addio conteggi manuali e rendiconti

Scopri di più sui Pagamenti Automatici
🤖 Reception Virtuale

Una Reception Sempre Attiva
per i Tuoi Ospiti

CheckIn Facile offre una reception virtuale intelligente che assiste automaticamente i tuoi ospiti 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Come avere un receptionist sempre disponibile, senza i costi di uno staff dedicato.

💬

Assistente Virtuale AI

Risponde automaticamente alle domande frequenti degli ospiti: orari check-in/out, WiFi, indicazioni, regole della casa e molto altro.

🌐

Multilingua Automatico

Comunica con gli ospiti nella loro lingua: italiano, inglese, tedesco, francese, spagnolo e altre 20+ lingue supportate.

📱

Accessibile da Qualsiasi Dispositivo

Gli ospiti accedono alla reception virtuale dal loro smartphone, tablet o computer. Nessuna app da scaricare.

🔔

Escalation Intelligente

Se l'AI non riesce a risolvere una richiesta, ti notifica immediatamente via WhatsApp o email per un intervento manuale.

🏨

Reception Virtuale

Sempre online, sempre disponibile

👤

"Qual è la password del WiFi?"

"La password WiFi è: Guest2024! La rete si chiama 'Hotel_Guest'. Buona navigazione! 🌐"

🤖
24/7
Disponibile
<5s
Tempo risposta
20+
Lingue

📋 FAQ Personalizzabili

Configura le risposte automatiche per le domande specifiche della tua struttura: parcheggio, colazione, attrazioni nelle vicinanze.

🗺️ Info Turistiche Locali

Suggerisce ristoranti, attrazioni e attività nelle vicinanze. Offri un servizio di concierge digitale ai tuoi ospiti.

🚨 Gestione Emergenze

In caso di urgenze, il sistema ti contatta immediatamente e fornisce all'ospite i numeri utili e le istruzioni di sicurezza.

📢 Comunicazioni Automatiche

Comunica con i Tuoi Ospiti Senza Muovere un Dito

CheckIn Facile invia automaticamente tutte le comunicazioni necessarie ai tuoi ospiti: dal pre-arrivo al check-out. Tu imposti una volta, il sistema fa tutto il resto.

PRE-ARRIVO

3-7 giorni prima

📧

Email/SMS di Benvenuto

Invia automaticamente un messaggio di benvenuto con:

  • Link per il check-in online
  • Conferma dettagli prenotazione
  • Cosa portare e cosa aspettarsi
CHECK-IN

Giorno arrivo

🔑

Istruzioni Check-in Dettagliate

Il giorno dell'arrivo l'ospite riceve automaticamente:

  • Indicazioni stradali e parcheggio
  • Codice accesso / ritiro chiavi
  • Password WiFi e info utili
  • Contatti per emergenze
SOGGIORNO

Durante la permanenza

💬

Messaggi Durante il Soggiorno

Mantieni il contatto con i tuoi ospiti durante la permanenza:

  • Messaggio "Come sta andando?" dopo 1 giorno
  • Suggerimenti su eventi locali
  • Promozioni e upselling (late checkout, ecc.)
  • Richiesta feedback in tempo reale
CHECK-OUT

Ultimo giorno

👋

Reminder Check-out

L'ultimo giorno l'ospite riceve un promemoria con:

  • Orario e procedura check-out
  • Dove lasciare le chiavi
  • Richiesta recensione (Google, Booking, Airbnb)
  • Ringraziamento e invito a tornare

Comunica sui Canali Preferiti dagli Ospiti

WhatsApp

Tasso apertura 98%

Email

Template personalizzabili

SMS

Per messaggi urgenti

In-App

Notifiche push

Risparmia 5+ ore/settimana

Niente più messaggi manuali da inviare uno per uno

+30% Recensioni Positive

Ospiti più informati = esperienza migliore

📉

-80% Chiamate/Messaggi

Gli ospiti hanno già tutte le info che servono

🎯

100% Consistenza

Ogni ospite riceve le stesse info complete e accurate

💎 Prezzi Trasparenti

Un prezzo, tuo per sempre

Lo paghi una volta, è tuo per sempre: nessun canone mensile, a differenza dei €40-89/mese degli altri gestionali. Pagamento a rate disponibile. Prova la demo gratuita prima di acquistare.

🎯 Prova Gratis

Demo Gratuita

Scopri tutte le funzionalità

GRATIS

Senza impegno

  • Tutte le funzionalità attive
  • Nessuna registrazione richiesta
  • Dati demo precaricati
  • Report Questura e ISTAT
  • Accesso immediato
Prova la Demo
💎 Gestionale Completo

Singola Struttura

Ideale per un B&B o affittacamere

590 + IVA

Una tantum · rateizzabile

  • Gestionale completo, 1 struttura
  • Prenotazioni, calendario, pulizie
  • Check-in automatico: Alloggiati, ISTAT, tassa soggiorno
  • Integrazioni Booking e Airbnb
  • Installazione, config e supporto inclusi
Richiedi Info
🏆 PIÙ SCELTO
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Multi-Struttura

Per chi gestisce più strutture

990 + IVA

Una tantum · rateizzabile

  • Strutture ILLIMITATE
  • Tutto del piano Singola Struttura
  • Integrazioni Booking/Airbnb/ISTAT
  • Supporto prioritario WhatsApp
  • Aggiornamenti automatici a vita
  • White-label (su richiesta)
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🤝 Partner di Eccellenza

Siamo rivenditori diretti Nuki e collaboriamo attivamente con Octorate, entrambi leader nel loro settore. Questo ci permette di offrirti soluzioni integrate e supporto dedicato.

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Supporto Esteso

Rinnova il supporto WhatsApp + aggiornamenti garantiti dopo il primo anno

€199 /anno
🔑 SERVIZIO CHIAVI IN MANO

Cosa Include il Tuo Acquisto

Non solo software, ma un servizio completo per iniziare subito senza preoccupazioni

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Installazione Chiavi in Mano

Configuriamo tutto noi sul tuo server o cloud. Tu non devi fare nulla!

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Configurazione Personalizzata

Logo, colori, messaggi e impostazioni su misura per la tua struttura.

💬

Supporto Tecnico WhatsApp

Assistenza diretta e veloce quando ne hai bisogno. Risposte rapide garantite.

🔄

Aggiornamenti Automatici

Nuove funzionalità e miglioramenti inclusi per sempre, senza costi extra.

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Assistenza Normativa

Ti guidiamo su GDPR, Alloggiati Web, ISTAT e tutte le normative italiane.

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Formazione all'Uso

Sessione di training completa per te e il tuo staff via videochiamata.

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Manutenzione PRIMO ANNO INCLUSO

12 mesi di manutenzione, backup e monitoraggio inclusi nel prezzo.

💡 Cosa include il prezzo? Non solo software, ma un servizio professionale completo.
Installazione, configurazione, supporto dedicato e formazione. Prova la demo gratuita per vedere tutto in azione.

Pagamento sicuro
Attivazione immediata
Supporto WhatsApp
Aggiornamenti a vita
📊 Confronto con gli altri gestionali

Cinque anni dopo, chi ha pagato cosa

Gli altri gestionali italiani si pagano al mese, e il canone non finisce mai. Qui sotto ci sono i listini ufficiali, il conto a cinque anni per una struttura da 6 camere e quanto ti resta in tasca scegliendo noi.

Quanto spendi in 5 anni, con 6 camere

Calcolo su 60 mesi, IVA esclusa, senza adeguamenti di prezzo e senza costi di attivazione.

Vikey Pro59 € al mese, fino a 3 strutture
3.540 €e continua
Octorate Basicda 8 € per camera al mese
da 2.880 €e continua
Vikey Easy39 € al mese, 1 struttura
2.340 €e continua
Krossbooking Premium6 € per camera al mese
2.160 €e continua
Krossbooking Basic4 € per camera al mese, senza PMS
1.440 €e continua
CheckIn Facile590 € una tantum, tutto incluso
590 €e basta

E chi il prezzo non lo scrive? WuBook, Beddy e Scidoo non pubblicano un listino: il canone si costruisce su camere e moduli, caso per caso. Non stimo cifre che non ho letto sui loro siti, ma il modello è lo stesso: si paga ogni mese, per sempre. Il nostro prezzo lo trovi scritto qui sopra, prima ancora di parlare con noi.

850 €

il risparmio minimo in 5 anni, contro il piano più economico del mercato

2.950 €

il risparmio contro Vikey Pro, sempre in 5 anni

0 €

quello che paghi dal sesto anno in poi, mentre gli altri canoni corrono ancora

9,83 €

il tuo costo mensile equivalente sul primo anno, poi scende a zero

Cosa cambia davvero
Gestionale in abbonamento
CheckIn Facile
Come si paga
Canone al mese o all'anno, finché usi il software
Una volta sola, 590 € + IVA, anche a rate
Il prezzo del prossimo anno
Lo decide il fornitore, e il rinnovo è automatico
È zero, l'hai già pagato tutto
Se smetti di pagare
Perdi l'accesso al gestionale e ai tuoi archivi
Non succede niente, il software resta tuo
Dove stanno i dati degli ospiti
Sul cloud del fornitore, e l'export lo chiedi a lui
Sul tuo server o sul tuo spazio cloud, li esporti quando vuoi
Codice sorgente
Chiuso, non lo vedi e non lo tocchi
Se ti serve una modifica
Finisce in una roadmap, in fila con migliaia di altre richieste
Se ne parla e si fa, in giorni, non in trimestri
Chi ti risponde
Un ticket, il primo livello, poi l'escalation
Su WhatsApp, la persona che ha scritto il codice
Più strutture
Si paga a camera o a struttura, il conto cresce con te
Illimitate con il piano da 990 €, il prezzo non si muove
Il tuo marchio
Il logo è il loro, l'ospite vede il nome del fornitore
White label e app native con il tuo brand da 299 €
Installazione e formazione
Spesso a parte, come costo di attivazione o onboarding
Incluse, insieme al primo anno di manutenzione
Vincoli contrattuali
Impegno annuale, disdetta con preavviso
Nessuno, hai comprato, non hai affittato

Prezzi presi dai listini ufficiali dei rispettivi fornitori, verificati ad agosto 2026. Dove il listino non è pubblico non sono state stimate cifre. I nomi citati appartengono ai rispettivi proprietari. Controlla sempre sui loro siti prima di decidere: se qualche dato è cambiato, scrivimi e lo correggo.

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