Octorate Prezzi 2026: Quanto Costa Davvero (Basic, Pro e Ultimate)

Il listino Octorate: Basic, Pro e Ultimate

Octorate è una piattaforma italiana per strutture ricettive con un ecosistema ampio: channel manager, booking engine, PMS cloud, self check-in, metasearch, payment manager, website builder e integrazioni AI. Il listino è organizzato su tre piani, ma solo uno espone un prezzo.

Fonte: listino ufficiale octorate.com, consultato l'11 agosto 2026. Octorate dichiara che la tariffa finale dipende da moduli attivati, numero di strutture e unità, canali collegati e livello di onboarding e supporto. Prova gratuita: 14 giorni.

Il dettaglio che quasi nessuno nota

Rileggi la tabella qui sopra e concentrati su una riga: il PMS Cloud non è nel Basic.

Questo significa che il numero che circola quando si cerca "octorate prezzi" — 8€ a camera al mese — è il prezzo del channel manager con booking engine. Se il motivo per cui stai cercando un software è gestire camere, arrivi, ospiti e adempimenti, il piano che ti serve è il Pro. E il Pro non ha un prezzo pubblico.

Non è una scorrettezza: il Basic è un prodotto legittimo per chi vuole solo distribuire. È però il motivo per cui, prima di qualunque calcolo, devi chiarire a quale piano si riferisce il preventivo che hai in mano.

Quanto fa in 5 anni

Ecco il conto sul piano Basic, l'unico con un prezzo pubblico. Ricorda che se ti serve il gestionale, la cifra reale è più alta.

Calcoli sul prezzo di partenza del piano Basic (8€/camera/mese), 60 mesi, IVA esclusa, senza adeguamenti di prezzo. Il piano Pro, che include il PMS, costa di più.

Con 6 camere: 576€ all'anno. Cioè, ogni singolo anno, quasi esattamente quanto costa una licenza CheckIn Facile pagata una volta sola. Al quinto anno il rapporto è 2.880€ contro 590€.

Calcolatore: il conto con i tuoi numeri

Cosa fa salire il preventivo

Octorate dichiara apertamente i fattori che determinano la tariffa finale. Conoscerli serve a non farsi sorprendere.

1. I moduli attivati — è la leva più pesante: il salto da Basic a Pro porta dentro il PMS, ma cambia fascia di prezzo.
2. Numero di strutture e unità — più cresci, più paghi, ogni mese.
3. I canali collegati — quante OTA e metasearch attivi.
4. Onboarding e livello di supporto — l'assistenza dedicata ha un costo.

Confronto con gli altri gestionali italiani

Prezzi da fonti ufficiali, agosto 2026. La colonna "PMS incluso" è il vero termine di paragone: confrontare l'8€ del Basic Octorate con i 6€ del Premium Krossbooking significa confrontare prodotti diversi.

La prova gratuita: cosa verificare nei 14 giorni

Octorate offre due settimane di prova. Sono poche, quindi non sprecarle a guardare l'interfaccia. Verifica le tre cose che dopo diventano difficili da cambiare:

1. La sincronizzazione con le tue OTA funziona davvero? Non in teoria: fai una prenotazione di prova e guarda quanto ci mette ad arrivare.
2. L'export dei dati è self-service? Provalo durante la prova, non il giorno in cui vuoi andartene. Se non trovi il pulsante, hai una risposta.
3. Alloggiati Web e ISTAT sono nel piano che ti hanno quotato? Fai un invio di prova.

Prima del prezzo: dove CheckIn Facile va più a fondo

Fin qui abbiamo parlato di soldi, che è la parte facile da mettere in tabella. Ma un gestionale non si sceglie con la calcolatrice, e sarebbe un pessimo servizio ridurre il confronto a chi costa meno. La differenza vera con Octorate non è il canone: è il terreno su cui i due prodotti sono nati.

Octorate nasce dalla distribuzione, con il check-in aggiunto dopo: channel manager, booking engine, PMS cloud, self check-in, metasearch, website builder, payment manager e integrazioni AI. Sono strumenti per riempire le camere. CheckIn Facile nasce dall'altra metà del lavoro — far entrare l'ospite, identificarlo e rispondere allo Stato — e su quel terreno arriva dove un gestionale generalista non arriva.

Verifica video "de visu": la risposta alla circolare del novembre 2024

Il 18 novembre 2024 il Ministero dell'Interno ha rimesso in discussione il check-in interamente da remoto: l'identificazione dell'ospite deve poter avvenire de visu. Mezza categoria si è trovata con una procedura da rifare.

CheckIn Facile integra una videochiamata WebRTC dentro il browser, senza app da far installare all'ospite. Tu vedi il video, i documenti caricati e la checklist sullo stesso schermo; puoi catturare i frame; devi confermare quattro punti di verifica obbligatori prima di approvare. Ogni verifica finisce in un log di conformità conservato secondo l'articolo 109 del TULPS, e il check-in si sblocca solo dopo la tua approvazione.

Non è una funzione di marketing: è la differenza fra essere in regola e sperare che non venga nessuno a controllare.

Verifica biometrica con liveness detection

Non il solito confronto fra selfie e fototessera. L'ospite viene guidato attraverso alcune sfide — sbattere gli occhi, girare la testa — che servono a dimostrare che davanti alla fotocamera c'è una persona viva, e non una foto stampata o uno schermo che mostra il volto di qualcun altro.

Il sistema restituisce un punteggio di similarità fra volto e documento e un indice di rischio che tiene conto delle anomalie rilevate. Pochi secondi, in automatico, conforme a eIDAS e GDPR.

Firma digitale con OTP, con valore legale

Informativa privacy, regolamento della casa, scheda di registrazione: l'ospite firma con un codice a sei cifre ricevuto via SMS o email, dal telefono, in meno di un minuto.

Ogni firma genera un audit trail completo: timestamp preciso, hash crittografico del documento, indirizzo IP, dispositivo usato. Conforme a eIDAS e al CAD, il che significa che in caso di contestazione hai una prova opponibile, non la spunta su un form.

Lettura dei documenti con GPT Vision, non solo OCR

L'OCR classico estrae il testo. GPT Vision capisce cosa sta guardando: riconosce il tipo di documento (carta d'identità elettronica, passaporto), il paese di emissione, valuta se il documento è valido e se la qualità dell'immagine è sufficiente, estrae i campi e verifica che il selfie corrisponda alla foto del documento.

In pratica: i dati arrivano già compilati e già controllati. Nessuno resta alzato la sera a ricopiare a mano quello che è già scritto su un passaporto.

Concierge AI 24 ore su 24, in dieci lingue

Un assistente che risponde agli ospiti quando tu non ci sei: orari, indicazioni, richieste speciali, domande ricorrenti. Parla italiano, inglese, tedesco, francese, spagnolo, portoghese, cinese, giapponese, russo e arabo, e lavora su chat in-app, WhatsApp Business e widget del sito. Quando serve, passa la richiesta a te invece di inventare.

Email automatiche in dodici lingue, scelte da sole

Conferma prenotazione, istruzioni per l'arrivo, codice della serratura, ringraziamento dopo la partenza: il sistema rileva da solo la lingua dell'ospite dalla nazionalità o dal browser e manda tutto nella lingua giusta. Dodici lingue, dall'olandese al polacco al giapponese. Un ospite tedesco riceve il tedesco senza che tu debba fare nulla.

E sotto, il gestionale completo

Tutto quanto sopra sta sopra un PMS vero, non accanto: calendario prenotazioni drag & drop, housekeeping con checklist e assegnazione al personale, ticket di manutenzione con foto, inventario e scorte, analytics con occupazione e RevPAR, gestione dello staff con ruoli e permessi, multi-struttura, serrature smart Nuki, Tedee e igloohome, Guest Panel per l'ospite, pagamenti online e caparre, calcolo della tassa di soggiorno, invio automatico ad Alloggiati Web e rilevazione ISTAT.

"Da verificare in demo" non significa che manchi: significa che non compare tra i moduli pubblicizzati da Octorate e che va chiesto esplicitamente, per iscritto, prima di firmare. Non mettiamo una X dove non abbiamo una fonte. Funzioni CheckIn Facile da documentazione ufficiale del prodotto, agosto 2026.

Parli con chi ha scritto il software

Questa non è una funzione e non sta in nessuna tabella comparativa, ma è la ragione per cui diverse strutture sono rimaste.

Quando apri un ticket con un fornitore strutturato entri in una coda: primo livello, eventuale escalation, e se la tua richiesta è una modifica al prodotto finisce in una roadmap dove sta in fila con quelle di migliaia di altre strutture. Se la tua esigenza è particolare — e in una struttura vera lo è quasi sempre — la risposta realistica, dopo settimane, è "al momento non è previsto".

Con CheckIn Facile scrivi su WhatsApp alla persona che ha scritto il codice. Non c'è un primo livello, non c'è un centralino, non c'è nessuno che ti legge uno script. Se serve una modifica se ne parla e si fa; se non ha senso te lo dico e ti spiego perché. Il tempo tra "mi servirebbe" e "è in produzione" si misura in giorni, non in trimestri.

Il software si adatta alla tua struttura, non il contrario

Un software in abbonamento è, per necessità industriale, identico per tutti: è così che il modello sta in piedi. Tu ti adatti al prodotto, e le tue particolarità diventano procedure manuali a lato.

Con CheckIn Facile il codice sorgente è incluso nella licenza. Non è una riga di marketing: cambia tre cose molto concrete.

1. Campi, flussi e automazioni si adattano a te. Un passaggio in più nel check-in, un campo che serve solo al tuo comune, una regola di prezzo che nessun altro chiede, un'integrazione con uno strumento che usi già: si fa, perché il software è tuo e chi lo ha scritto risponde al telefono.
2. I dati stanno dove decidi tu. Puoi installarlo sul tuo server: le anagrafiche e i documenti dei tuoi ospiti non vivono su un'infrastruttura che non controlli e da cui un giorno dovrai chiedere il permesso di esportare.
3. Non puoi restare tagliato fuori. Se un fornitore cloud chiude, cambia strategia o triplica il prezzo, tu chiudi con lui. Con il codice in mano, il software continua a funzionare e chiunque sappia programmare può metterci mano. È la differenza fra possedere uno strumento e affittarlo.

Chi gestisce più strutture ha il piano da 990€ + IVA, con white label e supporto prioritario su WhatsApp.

Quando Octorate è la scelta giusta

Alternative a Octorate

• Krossbooking — 4€ o 6€ per camera al mese con PMS incluso già nel Basic, listino pubblico. Sul piano prezzo/trasparenza è oggi il riferimento.
• Scidoo — PMS modulare italiano, prezzi su richiesta.
• WuBook — operatore storico, offerta personalizzata.
• Beddy — gruppo Zucchetti, canone annuo su misura.
• Vikey — focalizzato su self check-in e serrature smart.
• CheckIn Facile — 590€ + IVA una tantum, nessun canone, codice sorgente incluso.

Domande frequenti su Octorate

Quanto costa Octorate?

Il piano Basic parte da 8€ per camera al mese e include Channel Manager, Booking Engine, supporto all'attivazione e assistenza 7/7. Pro e Ultimate sono su richiesta. Prova gratuita di 14 giorni. Verifica di agosto 2026.

Il Basic include il PMS?

No. Il PMS Cloud compare dal piano Pro, che è a prezzo su richiesta. Se cerchi un gestionale, gli 8€ pubblicizzati non sono la cifra che pagherai.

Quanto costa Octorate in 5 anni?

Con il Basic: 1.440€ (3 camere), 2.400€ (5), 2.880€ (6), 4.800€ (10). Con il Pro, di più — quanto, non è pubblico. Fai il conto con i tuoi numeri.

Cosa include il piano Ultimate?

Tutto il Pro più Website Builder, WhatsApp Business, Business Intelligence, pagamenti e automazioni, con assistenza 7/7. Prezzo su richiesta.

Octorate ha una prova gratuita?

Sì, 14 giorni. Usali per testare sincronizzazione OTA, export dei dati e invio Alloggiati Web: sono le tre cose che dopo diventano difficili da cambiare.

Come si migra da Octorate a un altro software?

Abbiamo due guide dedicate: quanto costa davvero migrare e la procedura passo a passo.

Qual è la migliore alternativa a Octorate?

Sul prezzo con PMS incluso, Krossbooking (4-6€ a camera, listino pubblico). Per smettere del tutto con i canoni da 5 unità in su, un gestionale ad acquisto una tantum. Se ti serve la distribuzione multicanale spinta, nessuna delle due sostituisce Octorate.

Andrea Piani

Sviluppatore e fondatore di CheckIn Facile. Octorate è un concorrente e ha un ecosistema più ampio del mio: sulla distribuzione online non provo nemmeno a competere. Quello che segnalo è che il prezzo pubblicizzato si riferisce a un piano senza gestionale, e che chi confronta i preventivi finisce per mettere in fila prodotti diversi. Listino verificato ad agosto 2026.