Octorate parte da 8€ per camera al mese con il piano Basic. Ma c'è un dettaglio che cambia tutto: il Basic non include il PMS. Comprende Channel Manager, Booking Engine, supporto all'attivazione e assistenza 7 giorni su 7. Il PMS Cloud compare dal piano Pro, che è a prezzo su richiesta.
Tradotto: se stai cercando un gestionale, gli 8€ a camera che vedi pubblicizzati non sono la cifra che pagherai. Sono il prezzo di partenza di un prodotto diverso da quello che ti serve.
Verifica effettuata sul listino ufficiale l'11 agosto 2026. Controlla su octorate.com prima di decidere.
Il listino Octorate: Basic, Pro e Ultimate
Octorate è una piattaforma italiana per strutture ricettive con un ecosistema ampio: channel manager, booking engine, PMS cloud, self check-in, metasearch, payment manager, website builder e integrazioni AI. Il listino è organizzato su tre piani, ma solo uno espone un prezzo.
| Piano | Prezzo | Cosa include |
|---|---|---|
| Basic | da 8 € / camera / mese | Channel Manager, Booking Engine, supporto attivazione, assistenza 7/7. PMS escluso |
| Pro | Su richiesta | Tutto il Basic + PMS Cloud, Web Concierge AI, Metasearch |
| Ultimate | Su richiesta | Tutto il Pro + Website Builder, WhatsApp Business, Business Intelligence, pagamenti e automazioni |
Fonte: listino ufficiale octorate.com, consultato l'11 agosto 2026. Octorate dichiara che la tariffa finale dipende da moduli attivati, numero di strutture e unità, canali collegati e livello di onboarding e supporto. Prova gratuita: 14 giorni.
Il dettaglio che quasi nessuno nota
Rileggi la tabella qui sopra e concentrati su una riga: il PMS Cloud non è nel Basic.
Questo significa che il numero che circola quando si cerca "octorate prezzi" — 8€ a camera al mese — è il prezzo del channel manager con booking engine. Se il motivo per cui stai cercando un software è gestire camere, arrivi, ospiti e adempimenti, il piano che ti serve è il Pro. E il Pro non ha un prezzo pubblico.
Perché è un problema per chi confronta
Chi mette in fila i preventivi finisce per confrontare cose diverse: gli 8€ di Octorate (channel manager) con i 6€ di Krossbooking Premium (che invece include PMS + channel manager + booking engine). Sulla carta Octorate sembra più caro di 2€; nella realtà il confronto corretto è tra il Pro di Octorate, di cui non conosci il prezzo, e i 6€ di Krossbooking. La differenza vera è più ampia di quella che vedi.
Non è una scorrettezza: il Basic è un prodotto legittimo per chi vuole solo distribuire. È però il motivo per cui, prima di qualunque calcolo, devi chiarire a quale piano si riferisce il preventivo che hai in mano.
Quanto fa in 5 anni
Ecco il conto sul piano Basic, l'unico con un prezzo pubblico. Ricorda che se ti serve il gestionale, la cifra reale è più alta.
| Struttura | Basic: al mese | Basic: 1 anno | Basic: 5 anni | CheckIn Facile |
|---|---|---|---|---|
| 3 camere | 24 € | 288 € | 1.440 € | 590 € |
| 5 camere | 40 € | 480 € | 2.400 € | 590 € |
| 6 camere | 48 € | 576 € | 2.880 € | 590 € |
| 10 camere | 80 € | 960 € | 4.800 € | 590 € |
| 15 camere | 120 € | 1.440 € | 7.200 € | 590 € |
| 20 camere | 160 € | 1.920 € | 9.600 € | 590 € |
Calcoli sul prezzo di partenza del piano Basic (8€/camera/mese), 60 mesi, IVA esclusa, senza adeguamenti di prezzo. Il piano Pro, che include il PMS, costa di più.
Con 6 camere: 576€ all'anno. Cioè, ogni singolo anno, quasi esattamente quanto costa una licenza CheckIn Facile pagata una volta sola. Al quinto anno il rapporto è 2.880€ contro 590€.
Calcolatore: il conto con i tuoi numeri
Costo reale a 5 anni
Sposta i valori: i numeri si aggiornano da soli.
Il valore di partenza è il prezzo pubblico del piano Basic (8€/camera/mese), che non include il PMS. Se ti hanno quotato il Pro, inserisci quella cifra. Calcolo su 60 mesi, IVA esclusa, senza adeguamenti di prezzo.
Cosa fa salire il preventivo
Octorate dichiara apertamente i fattori che determinano la tariffa finale. Conoscerli serve a non farsi sorprendere.
- I moduli attivati — è la leva più pesante: il salto da Basic a Pro porta dentro il PMS, ma cambia fascia di prezzo.
- Numero di strutture e unità — più cresci, più paghi, ogni mese.
- I canali collegati — quante OTA e metasearch attivi.
- Onboarding e livello di supporto — l'assistenza dedicata ha un costo.
Confronto con gli altri gestionali italiani
| Soluzione | Prezzo dichiarato | 6 camere / 5 anni | PMS incluso? |
|---|---|---|---|
| Octorate Basic | da 8 €/camera/mese | da 2.880 € | No |
| Octorate Pro | Su richiesta | Su preventivo | Sì |
| Krossbooking Basic | 4 €/camera/mese | 1.440 € | Sì |
| Krossbooking Premium | 6 €/camera/mese | 2.160 € | Sì |
| Scidoo | Su richiesta | Su preventivo | Sì |
| WuBook | Su richiesta | Su preventivo | Sì |
| Beddy | Su richiesta | Su preventivo | Sì |
| CheckIn Facile | 590 € una tantum | 590 € | Sì |
Prezzi da fonti ufficiali, agosto 2026. La colonna "PMS incluso" è il vero termine di paragone: confrontare l'8€ del Basic Octorate con i 6€ del Premium Krossbooking significa confrontare prodotti diversi.
La prova gratuita: cosa verificare nei 14 giorni
Octorate offre due settimane di prova. Sono poche, quindi non sprecarle a guardare l'interfaccia. Verifica le tre cose che dopo diventano difficili da cambiare:
- La sincronizzazione con le tue OTA funziona davvero? Non in teoria: fai una prenotazione di prova e guarda quanto ci mette ad arrivare.
- L'export dei dati è self-service? Provalo durante la prova, non il giorno in cui vuoi andartene. Se non trovi il pulsante, hai una risposta.
- Alloggiati Web e ISTAT sono nel piano che ti hanno quotato? Fai un invio di prova.
Se stai già valutando di uscire
Abbiamo due guide dedicate, scritte per chi è già dentro: quanto costa davvero migrare da Octorate e la procedura passo a passo. Se invece cerchi il confronto con le altre soluzioni, c'è Octorate alternative.
Quando Octorate è la scelta giusta
Scegli Octorate se…
- La distribuzione multicanale è il cuore del tuo lavoro, più della gestione interna
- Ti serve un booking engine e vuoi presidiare i metasearch
- Vuoi un ecosistema unico, dal sito ai pagamenti alle automazioni WhatsApp
- Apprezzi l'assistenza 7 giorni su 7 e la vuoi inclusa
- Hai 1-2 unità: a quella scala nessun investimento iniziale si ripaga in fretta
Guarda altrove se…
- Ti serve solo il gestionale: stai per pagare un ecosistema per usarne un pezzo
- Hai 5 unità o più: a 8€ a camera il pareggio con un'una tantum arriva in 15 mesi
- Vuoi un prezzo pubblico anche per il piano che ti serve davvero
- Il tuo problema sono check-in e adempimenti, non la vendita online
- Vuoi i dati dei tuoi ospiti su un server che controlli tu
Alternative a Octorate
- Krossbooking — 4€ o 6€ per camera al mese con PMS incluso già nel Basic, listino pubblico. Sul piano prezzo/trasparenza è oggi il riferimento.
- Scidoo — PMS modulare italiano, prezzi su richiesta.
- WuBook — operatore storico, offerta personalizzata.
- Beddy — gruppo Zucchetti, canone annuo su misura.
- Vikey — focalizzato su self check-in e serrature smart.
- CheckIn Facile — 590€ + IVA una tantum, nessun canone, codice sorgente incluso.
Quello che noi non facciamo
CheckIn Facile non è un channel manager e non è un booking engine: si integra con i canali che già usi. Sul terreno su cui Octorate è più forte — distribuzione, metasearch, revenue — non siamo un'alternativa e non fingiamo di esserlo. Lo siamo sulla gestione quotidiana: camere, ospiti, check-in automatico, Alloggiati Web, ISTAT, tassa di soggiorno. Pagata una volta, 590€, senza canone.
576€ all'anno, o 590€ una volta sola?
Con 6 camere il piano Basic di Octorate costa 576€ ogni anno. CheckIn Facile costa 590€ + IVA una volta sola: gestionale completo, check-in automatico, Alloggiati Web e ISTAT inclusi, codice sorgente tuo.
Prova la demo gratuitaPrezzi e cosa è incluso — tutti i piani, pubblici.
Domande frequenti su Octorate
Quanto costa Octorate?
Il piano Basic parte da 8€ per camera al mese e include Channel Manager, Booking Engine, supporto all'attivazione e assistenza 7/7. Pro e Ultimate sono su richiesta. Prova gratuita di 14 giorni. Verifica di agosto 2026.
Il Basic include il PMS?
No. Il PMS Cloud compare dal piano Pro, che è a prezzo su richiesta. Se cerchi un gestionale, gli 8€ pubblicizzati non sono la cifra che pagherai.
Quanto costa Octorate in 5 anni?
Con il Basic: 1.440€ (3 camere), 2.400€ (5), 2.880€ (6), 4.800€ (10). Con il Pro, di più — quanto, non è pubblico. Fai il conto con i tuoi numeri.
Cosa include il piano Ultimate?
Tutto il Pro più Website Builder, WhatsApp Business, Business Intelligence, pagamenti e automazioni, con assistenza 7/7. Prezzo su richiesta.
Octorate ha una prova gratuita?
Sì, 14 giorni. Usali per testare sincronizzazione OTA, export dei dati e invio Alloggiati Web: sono le tre cose che dopo diventano difficili da cambiare.
Come si migra da Octorate a un altro software?
Abbiamo due guide dedicate: quanto costa davvero migrare e la procedura passo a passo.
Qual è la migliore alternativa a Octorate?
Sul prezzo con PMS incluso, Krossbooking (4-6€ a camera, listino pubblico). Per smettere del tutto con i canoni da 5 unità in su, un gestionale ad acquisto una tantum. Se ti serve la distribuzione multicanale spinta, nessuna delle due sostituisce Octorate.
