WuBook non pubblica un listino prezzi. La pagina prezzi ufficiale dice che le tariffe sono "flessibili" e costruite su misura in base a tipologia di struttura, paese, numero di alloggi, requisiti operativi e normative locali, e invita a contattare il team commerciale per un'offerta personalizzata.
Tradotto: non puoi sapere quanto spendi finché non parli con qualcuno, e non puoi confrontare WuBook con un concorrente senza fare due trattative parallele. Questa pagina serve a farti arrivare a quella telefonata sapendo esattamente cosa chiedere.
Verifica effettuata sul sito ufficiale l'11 agosto 2026. Controlla su wubook.net prima di decidere.
Il listino WuBook: cosa c'è davvero sulla pagina prezzi
WuBook è uno degli operatori storici del software ricettivo italiano: channel manager, booking engine e il gestionale ZaK, usati da migliaia di strutture. Il prodotto c'è. Il prezzo, no.
Alla voce "Prezzi" del sito trovi questo concetto: le tariffe sono flessibili e pensate per adattarsi alla singola realtà, perché il costo dipende da tipologia di struttura, paese, numero di alloggi, requisiti operativi e normative locali. Segue l'invito a contattare il team commerciale.
Non è un difetto del prodotto, è un costo per te
L'offerta su misura ha una logica: una struttura da 4 appartamenti in Italia e un hotel da 60 camere in Spagna non possono pagare uguale. Ma il prezzo che paghi tu, come acquirente, è il tempo: quattro fornitori significa quattro demo, quattro preventivi su parametri diversi e nessun modo di confrontarli in una tabella. È il motivo per cui tantissimi gestori firmano con il primo commerciale simpatico invece che con l'offerta migliore.
Cos'è ZaK, il gestionale di WuBook
Se stai valutando WuBook, la parola che incontrerai di più è ZaK: è il PMS della casa, quello con cui lavori ogni giorno. Gestisce camere e tariffe, restrizioni e regole di cancellazione, planner, prenotazioni e scheda cliente, e si appoggia al channel manager per la distribuzione su Booking.com e le altre OTA.
La cosa importante da chiarire in fase di preventivo è quali moduli stai comprando. Nell'ecosistema WuBook channel manager, booking engine e gestionale sono pezzi distinti: il prezzo che ti viene detto per uno non è il prezzo del sistema completo.
I 5 fattori che muovono il preventivo
- Numero di alloggi — la leva principale, come per tutti i gestionali cloud. Più unità, più canone, ogni mese.
- Tipologia di struttura — hotel, B&B, case vacanza e property manager hanno esigenze e listini diversi.
- Paese e normative locali — dichiarato esplicitamente da WuBook tra i fattori di prezzo.
- Moduli attivati — gestionale, channel manager, booking engine e funzioni avanzate come lo yield management non sono la stessa cosa.
- Canali collegati e requisiti operativi — quante OTA, quali automazioni, quale livello di assistenza.
Calcolatore: quanto fa in 5 anni
Quando ricevi il preventivo, la cifra che ti diranno è mensile. Questa è quella che conta. Inserisci le tue unità e il canone per camera che ti hanno proposto — se l'offerta è a forfait per struttura, dividi il totale mensile per il numero di unità.
Costo reale a 5 anni
Sposta i valori: i numeri si aggiornano da soli.
Calcolo su 60 mesi, IVA esclusa, senza adeguamenti di prezzo né costi di attivazione. Il canone WuBook lo inserisci tu, perché il listino ufficiale non è pubblico.
Le domande da fare al commerciale
Con l'offerta su misura, la qualità del prezzo che ottieni dipende dalla qualità delle domande che fai. Queste sono quelle che spostano il totale.
- Il canone è per alloggio o forfettario? E cosa succede se aggiungo unità a metà anno.
- Cosa comprende esattamente questa cifra? Fatti elencare gestionale, channel manager e booking engine separatamente.
- Ci sono costi di attivazione, migrazione o formazione?
- Esiste una formula gratuita o ridotta? Se sì, quali limiti ha e cosa succede quando li supero.
- Ci sono commissioni sulle prenotazioni oltre al canone?
- Alloggiati Web e ISTAT sono inclusi? Per una struttura italiana non sono opzionali.
- Qual è la durata minima e il preavviso di disdetta?
- Di quanto è aumentato il canone negli ultimi tre anni?
- Come esporto i dati se cambio fornitore? Formato, tempi, costo.
Metti tutto per iscritto
Con un listino pubblico il prezzo è un fatto. Con un'offerta personalizzata è una promessa, e le promesse verbali in fase di rinnovo valgono poco. Chiedi il preventivo via email, con le voci separate, e conservalo.
Confronto con gli altri gestionali italiani
| Soluzione | Prezzo dichiarato | 6 camere / 5 anni | Listino pubblico |
|---|---|---|---|
| WuBook | Offerta personalizzata | Su preventivo | No |
| Krossbooking Basic | 4 €/camera/mese | 1.440 € | Sì |
| Krossbooking Premium | 6 €/camera/mese | 2.160 € | Sì |
| Octorate Basic | da 8 €/camera/mese | da 2.880 € | Parziale |
| Scidoo | Su richiesta | Su preventivo | No |
| Beddy | Su richiesta | Su preventivo | No |
| CheckIn Facile | 590 € una tantum | 590 € | Sì |
Prezzi da fonti ufficiali, agosto 2026. Dove il listino non è pubblico non ho inventato una stima.
Quando WuBook è la scelta giusta
Scegli WuBook se…
- Ti serve un channel manager solido con molte OTA collegate, ed è quello il cuore del tuo lavoro
- Vuoi un booking engine integrato per le prenotazioni dirette
- Gestisci strutture in più paesi, con normative diverse
- Hai bisogno di funzioni avanzate su tariffe, restrizioni e yield management
- Hai 1-2 unità: a quella scala qualsiasi canone piccolo batte un investimento iniziale
Guarda altrove se…
- Gestisci 5 unità o più e il canone è diventato una voce fissa che pesa
- Il tuo problema è check-in e burocrazia (Alloggiati Web, ISTAT, tassa di soggiorno), non la distribuzione
- Vuoi conoscere il prezzo prima di una trattativa
- Vuoi i dati dei tuoi ospiti su un server tuo
- Usi una frazione delle funzioni che paghi
Alternative a WuBook
- Krossbooking — l'unico con listino completamente pubblico: 4€ o 6€ per camera al mese, minimo 3 unità, zero costi di attivazione.
- Octorate — Basic da 8€ per camera al mese, con prova gratuita di 14 giorni.
- Scidoo — PMS modulare italiano, prezzi su richiesta.
- Beddy — gruppo Zucchetti, canone annuo su misura.
- Vikey — focalizzato su self check-in e serrature smart.
- CheckIn Facile — 590€ + IVA una tantum, nessun canone, codice sorgente incluso.
Quello che noi non facciamo
CheckIn Facile non è un channel manager e non è un booking engine: si integra con i canali che già usi invece di sostituirli. Se il cuore del tuo lavoro è la distribuzione multi-OTA con tariffe dinamiche, WuBook copre quel terreno meglio di noi e sarebbe disonesto sostenere il contrario. Se invece il tuo problema quotidiano è gestire arrivi, check-in e adempimenti senza pagare un canone a vita, allora parliamo la stessa lingua.
Login, OTP e assistenza
Buona parte di chi cerca "wubook" ci lavora già. Due informazioni pratiche.
L'accesso avviene solo dal sito ufficiale wubook.net, e l'autenticazione con codice OTP è ormai obbligatoria: oltre alla password serve il secondo fattore. Nessun sito terzo — incluso questo — può darti accesso al tuo account.
Se cerchi assistenza perché stai pensando di andartene, la cosa più utile è la procedura per uscire da un contratto ed esportare i dati. Falla prima della disdetta: dopo, il pannello si chiude e il recupero dello storico diventa una richiesta con tempi che non decidi tu.
Prima del prossimo rinnovo, fai il conto a 5 anni
CheckIn Facile costa 590€ + IVA una volta sola: gestionale completo, check-in automatico, Alloggiati Web e ISTAT inclusi, codice sorgente tuo. Nessun canone, nessun preventivo da chiedere, prezzo pubblico.
Prova la demo gratuitaPrezzi e cosa è incluso — scritti sul sito, non in un preventivo.
Domande frequenti su WuBook
Quanto costa WuBook?
Non c'è un listino pubblico: WuBook dichiara tariffe flessibili costruite su tipologia di struttura, paese, numero di alloggi, requisiti operativi e normative locali, e rimanda al team commerciale. Verifica di agosto 2026.
Cos'è ZaK?
È il gestionale (PMS) di WuBook: camere, tariffe, restrizioni, planner, prenotazioni e scheda cliente, integrato con il channel manager per le OTA.
WuBook è gratis?
Si può richiedere un account per provare la piattaforma, ma le condizioni a regime si concordano con il commerciale. Se ti interessa una formula gratuita o ridotta, fatti mettere per iscritto limiti e cosa succede quando li superi.
Quanto costa WuBook in 5 anni?
Canone mensile × 60, più attivazione e moduli. A 40€ al mese fanno 2.400€; a 60€ al mese, 3.600€. Fai il conto con i tuoi numeri.
WuBook fa Alloggiati Web?
Chiedilo esplicitamente in fase di preventivo, insieme all'ISTAT: per una struttura italiana non sono opzionali e vanno verificati come inclusi, non dati per scontati.
Qual è la migliore alternativa a WuBook?
Se vuoi un prezzo pubblico e basso, Krossbooking (4-6€ a camera). Se vuoi smettere del tutto con i canoni e hai 5+ unità, un gestionale ad acquisto una tantum. Se il channel manager è il cuore del tuo lavoro, restare su WuBook ha senso.
