WuBook non pubblica un listino prezzi. La pagina prezzi ufficiale dice che le tariffe sono "flessibili" e costruite su misura in base a tipologia di struttura, paese, numero di alloggi, requisiti operativi e normative locali, e invita a contattare il team commerciale per un'offerta personalizzata.
Tradotto: non puoi sapere quanto spendi finché non parli con qualcuno, e non puoi confrontare WuBook con un concorrente senza fare due trattative parallele. Questa pagina serve a farti arrivare a quella telefonata sapendo esattamente cosa chiedere.
Detto questo, se sei qui per scegliere un software e non solo per confrontare due cifre: la differenza che conta non è il canone. È che WuBook nasce per riempire le camere, mentre noi nasciamo per far entrare l'ospite e identificarlo a norma — video de visu, liveness detection, firma OTP con valore legale, documenti letti con AI. Il conto a cinque anni lo trovi comunque più sotto.
Verifica effettuata sul sito ufficiale l'11 agosto 2026. Controlla su wubook.net prima di decidere.
Il listino WuBook: cosa c'è davvero sulla pagina prezzi
WuBook è uno degli operatori storici del software ricettivo italiano: channel manager, booking engine e il gestionale ZaK, usati da migliaia di strutture. Il prodotto c'è. Il prezzo, no.
Alla voce "Prezzi" del sito trovi questo concetto: le tariffe sono flessibili e pensate per adattarsi alla singola realtà, perché il costo dipende da tipologia di struttura, paese, numero di alloggi, requisiti operativi e normative locali. Segue l'invito a contattare il team commerciale.
Non è un difetto del prodotto, è un costo per te
L'offerta su misura ha una logica: una struttura da 4 appartamenti in Italia e un hotel da 60 camere in Spagna non possono pagare uguale. Ma il prezzo che paghi tu, come acquirente, è il tempo: quattro fornitori significa quattro demo, quattro preventivi su parametri diversi e nessun modo di confrontarli in una tabella. È il motivo per cui tantissimi gestori firmano con il primo commerciale simpatico invece che con l'offerta migliore.
Cos'è ZaK, il gestionale di WuBook
Se stai valutando WuBook, la parola che incontrerai di più è ZaK: è il PMS della casa, quello con cui lavori ogni giorno. Gestisce camere e tariffe, restrizioni e regole di cancellazione, planner, prenotazioni e scheda cliente, e si appoggia al channel manager per la distribuzione su Booking.com e le altre OTA.
La cosa importante da chiarire in fase di preventivo è quali moduli stai comprando. Nell'ecosistema WuBook channel manager, booking engine e gestionale sono pezzi distinti: il prezzo che ti viene detto per uno non è il prezzo del sistema completo.
I 5 fattori che muovono il preventivo
- Numero di alloggi — la leva principale, come per tutti i gestionali cloud. Più unità, più canone, ogni mese.
- Tipologia di struttura — hotel, B&B, case vacanza e property manager hanno esigenze e listini diversi.
- Paese e normative locali — dichiarato esplicitamente da WuBook tra i fattori di prezzo.
- Moduli attivati — gestionale, channel manager, booking engine e funzioni avanzate come lo yield management non sono la stessa cosa.
- Canali collegati e requisiti operativi — quante OTA, quali automazioni, quale livello di assistenza.
Calcolatore: quanto fa in 5 anni
Quando ricevi il preventivo, la cifra che ti diranno è mensile. Questa è quella che conta. Inserisci le tue unità e il canone per camera che ti hanno proposto — se l'offerta è a forfait per struttura, dividi il totale mensile per il numero di unità.
Costo reale a 5 anni
Sposta i valori: i numeri si aggiornano da soli.
Calcolo su 60 mesi, IVA esclusa, senza adeguamenti di prezzo né costi di attivazione. Il canone WuBook lo inserisci tu, perché il listino ufficiale non è pubblico.
Le domande da fare al commerciale
Con l'offerta su misura, la qualità del prezzo che ottieni dipende dalla qualità delle domande che fai. Queste sono quelle che spostano il totale.
- Il canone è per alloggio o forfettario? E cosa succede se aggiungo unità a metà anno.
- Cosa comprende esattamente questa cifra? Fatti elencare gestionale, channel manager e booking engine separatamente.
- Ci sono costi di attivazione, migrazione o formazione?
- Esiste una formula gratuita o ridotta? Se sì, quali limiti ha e cosa succede quando li supero.
- Ci sono commissioni sulle prenotazioni oltre al canone?
- Alloggiati Web e ISTAT sono inclusi? Per una struttura italiana non sono opzionali.
- Qual è la durata minima e il preavviso di disdetta?
- Di quanto è aumentato il canone negli ultimi tre anni?
- Come esporto i dati se cambio fornitore? Formato, tempi, costo.
Metti tutto per iscritto
Con un listino pubblico il prezzo è un fatto. Con un'offerta personalizzata è una promessa, e le promesse verbali in fase di rinnovo valgono poco. Chiedi il preventivo via email, con le voci separate, e conservalo.
Confronto con gli altri gestionali italiani
| Soluzione | Prezzo dichiarato | 6 camere / 5 anni | Listino pubblico |
|---|---|---|---|
| WuBook | Offerta personalizzata | Su preventivo | No |
| Krossbooking Basic | 4 €/camera/mese | 1.440 € | Sì |
| Krossbooking Premium | 6 €/camera/mese | 2.160 € | Sì |
| Octorate Basic | da 8 €/camera/mese | da 2.880 € | Parziale |
| Scidoo | Su richiesta | Su preventivo | No |
| Beddy | Su richiesta | Su preventivo | No |
| CheckIn Facile | 590 € una tantum | 590 € | Sì |
Prezzi da fonti ufficiali, agosto 2026. Dove il listino non è pubblico non ho inventato una stima.
Prima del prezzo: dove CheckIn Facile va più a fondo
Fin qui abbiamo parlato di soldi, che è la parte facile da mettere in tabella. Ma un gestionale non si sceglie con la calcolatrice, e sarebbe un pessimo servizio ridurre il confronto a chi costa meno. La differenza vera con WuBook non è il canone: è il terreno su cui i due prodotti sono nati.
WuBook nasce dalla distribuzione sulle OTA: channel manager, booking engine e il gestionale ZaK. Sono strumenti per riempire le camere. CheckIn Facile nasce dall'altra metà del lavoro — far entrare l'ospite, identificarlo e rispondere allo Stato — e su quel terreno arriva dove un gestionale generalista non arriva.
Cosa copre WuBook e cosa no
WuBook è fortissimo sulla distribuzione multicanale. Sulla verifica dell'identità dell'ospite non pubblicizza moduli dedicati: chiedilo in fase di preventivo, non darlo per scontato.
Verifica video "de visu": la risposta alla circolare del novembre 2024
Il 18 novembre 2024 il Ministero dell'Interno ha rimesso in discussione il check-in interamente da remoto: l'identificazione dell'ospite deve poter avvenire de visu. Mezza categoria si è trovata con una procedura da rifare.
CheckIn Facile integra una videochiamata WebRTC dentro il browser, senza app da far installare all'ospite. Tu vedi il video, i documenti caricati e la checklist sullo stesso schermo; puoi catturare i frame; devi confermare quattro punti di verifica obbligatori prima di approvare. Ogni verifica finisce in un log di conformità conservato secondo l'articolo 109 del TULPS, e il check-in si sblocca solo dopo la tua approvazione.
Non è una funzione di marketing: è la differenza fra essere in regola e sperare che non venga nessuno a controllare.
Verifica biometrica con liveness detection
Non il solito confronto fra selfie e fototessera. L'ospite viene guidato attraverso alcune sfide — sbattere gli occhi, girare la testa — che servono a dimostrare che davanti alla fotocamera c'è una persona viva, e non una foto stampata o uno schermo che mostra il volto di qualcun altro.
Il sistema restituisce un punteggio di similarità fra volto e documento e un indice di rischio che tiene conto delle anomalie rilevate. Pochi secondi, in automatico, conforme a eIDAS e GDPR.
Firma digitale con OTP, con valore legale
Informativa privacy, regolamento della casa, scheda di registrazione: l'ospite firma con un codice a sei cifre ricevuto via SMS o email, dal telefono, in meno di un minuto.
Ogni firma genera un audit trail completo: timestamp preciso, hash crittografico del documento, indirizzo IP, dispositivo usato. Conforme a eIDAS e al CAD, il che significa che in caso di contestazione hai una prova opponibile, non la spunta su un form.
Lettura dei documenti con GPT Vision, non solo OCR
L'OCR classico estrae il testo. GPT Vision capisce cosa sta guardando: riconosce il tipo di documento (carta d'identità elettronica, passaporto), il paese di emissione, valuta se il documento è valido e se la qualità dell'immagine è sufficiente, estrae i campi e verifica che il selfie corrisponda alla foto del documento.
In pratica: i dati arrivano già compilati e già controllati. Nessuno resta alzato la sera a ricopiare a mano quello che è già scritto su un passaporto.
Concierge AI 24 ore su 24, in dieci lingue
Un assistente che risponde agli ospiti quando tu non ci sei: orari, indicazioni, richieste speciali, domande ricorrenti. Parla italiano, inglese, tedesco, francese, spagnolo, portoghese, cinese, giapponese, russo e arabo, e lavora su chat in-app, WhatsApp Business e widget del sito. Quando serve, passa la richiesta a te invece di inventare.
Email automatiche in dodici lingue, scelte da sole
Conferma prenotazione, istruzioni per l'arrivo, codice della serratura, ringraziamento dopo la partenza: il sistema rileva da solo la lingua dell'ospite dalla nazionalità o dal browser e manda tutto nella lingua giusta. Dodici lingue, dall'olandese al polacco al giapponese. Un ospite tedesco riceve il tedesco senza che tu debba fare nulla.
E sotto, il gestionale completo
Tutto quanto sopra sta sopra un PMS vero, non accanto: calendario prenotazioni drag & drop, housekeeping con checklist e assegnazione al personale, ticket di manutenzione con foto, inventario e scorte, analytics con occupazione e RevPAR, gestione dello staff con ruoli e permessi, multi-struttura, serrature smart Nuki, Tedee e igloohome, Guest Panel per l'ospite, pagamenti online e caparre, calcolo della tassa di soggiorno, invio automatico ad Alloggiati Web e rilevazione ISTAT.
| Sul check-in e sull'identità dell'ospite | WuBook | CheckIn Facile |
|---|---|---|
| Verifica video "de visu" con checklist e log | Da verificare in demo | Inclusa |
| Liveness detection con punteggio di rischio | Da verificare in demo | Inclusa |
| Firma digitale OTP con audit trail (eIDAS/CAD) | Da verificare in demo | Inclusa |
| Lettura documenti con AI (GPT Vision) | Da verificare in demo | Inclusa |
| Concierge AI 24/7 multilingua | Da verificare in demo | Incluso, 10 lingue |
| Email automatiche multilingua con auto-detection | Da verificare in demo | 12 lingue |
| Serrature smart integrate | Da verificare in demo | Nuki, Tedee, igloohome |
| Alloggiati Web e ISTAT | Sì | Sì |
| Channel manager e booking engine | Sì | No, si integra |
| Codice sorgente e personalizzazione | No | Inclusi |
"Da verificare in demo" non significa che manchi: significa che non compare tra i moduli pubblicizzati da WuBook e che va chiesto esplicitamente, per iscritto, prima di firmare. Non mettiamo una X dove non abbiamo una fonte. Funzioni CheckIn Facile da documentazione ufficiale del prodotto, agosto 2026.
Parli con chi ha scritto il software
Questa non è una funzione e non sta in nessuna tabella comparativa, ma è la ragione per cui diverse strutture sono rimaste.
Quando apri un ticket con un fornitore strutturato entri in una coda: primo livello, eventuale escalation, e se la tua richiesta è una modifica al prodotto finisce in una roadmap dove sta in fila con quelle di migliaia di altre strutture. Se la tua esigenza è particolare — e in una struttura vera lo è quasi sempre — la risposta realistica, dopo settimane, è "al momento non è previsto".
Con CheckIn Facile scrivi su WhatsApp alla persona che ha scritto il codice. Non c'è un primo livello, non c'è un centralino, non c'è nessuno che ti legge uno script. Se serve una modifica se ne parla e si fa; se non ha senso te lo dico e ti spiego perché. Il tempo tra "mi servirebbe" e "è in produzione" si misura in giorni, non in trimestri.
Perché questo pesa più di due euro a camera
Il conto vero di un software non è il canone: è quante ore perdi quando qualcosa non funziona come ti serve. Un'assistenza che risponde davvero, che conosce il codice e che può cambiarlo vale, su un anno di lavoro, molto più della differenza di prezzo di cui abbiamo parlato sopra.
Il software si adatta alla tua struttura, non il contrario
Un software in abbonamento è, per necessità industriale, identico per tutti: è così che il modello sta in piedi. Tu ti adatti al prodotto, e le tue particolarità diventano procedure manuali a lato.
Con CheckIn Facile il codice sorgente è incluso nella licenza. Non è una riga di marketing: cambia tre cose molto concrete.
- Campi, flussi e automazioni si adattano a te. Un passaggio in più nel check-in, un campo che serve solo al tuo comune, una regola di prezzo che nessun altro chiede, un'integrazione con uno strumento che usi già: si fa, perché il software è tuo e chi lo ha scritto risponde al telefono.
- I dati stanno dove decidi tu. Puoi installarlo sul tuo server: le anagrafiche e i documenti dei tuoi ospiti non vivono su un'infrastruttura che non controlli e da cui un giorno dovrai chiedere il permesso di esportare.
- Non puoi restare tagliato fuori. Se un fornitore cloud chiude, cambia strategia o triplica il prezzo, tu chiudi con lui. Con il codice in mano, il software continua a funzionare e chiunque sappia programmare può metterci mano. È la differenza fra possedere uno strumento e affittarlo.
Chi gestisce più strutture ha il piano da 990€ + IVA, con white label e supporto prioritario su WhatsApp.
Quando WuBook è la scelta giusta
Scegli WuBook se…
- Ti serve un channel manager solido con molte OTA collegate, ed è quello il cuore del tuo lavoro
- Vuoi un booking engine integrato per le prenotazioni dirette
- Gestisci strutture in più paesi, con normative diverse
- Hai bisogno di funzioni avanzate su tariffe, restrizioni e yield management
- Hai 1-2 unità: a quella scala qualsiasi canone piccolo batte un investimento iniziale
Guarda altrove se…
- Ti serve una verifica dell'identità a norma: video de visu, liveness, firma con valore legale
- Vuoi parlare con chi scrive il software invece che con un primo livello
- Hai esigenze particolari e vuoi un software adattato alla tua struttura
- Gestisci 5 unità o più e il canone è diventato una voce fissa che pesa
- Il tuo problema è check-in e burocrazia (Alloggiati Web, ISTAT, tassa di soggiorno), non la distribuzione
- Vuoi conoscere il prezzo prima di una trattativa
- Vuoi i dati dei tuoi ospiti su un server tuo
- Usi una frazione delle funzioni che paghi
Alternative a WuBook
- Krossbooking — l'unico con listino completamente pubblico: 4€ o 6€ per camera al mese, minimo 3 unità, zero costi di attivazione.
- Octorate — Basic da 8€ per camera al mese, con prova gratuita di 14 giorni.
- Scidoo — PMS modulare italiano, prezzi su richiesta.
- Beddy — gruppo Zucchetti, canone annuo su misura.
- Vikey — focalizzato su self check-in e serrature smart.
- CheckIn Facile — 590€ + IVA una tantum, nessun canone, codice sorgente incluso.
Quello che noi non facciamo
CheckIn Facile non è un channel manager e non è un booking engine: si integra con i canali che già usi invece di sostituirli. Se il cuore del tuo lavoro è la distribuzione multi-OTA con tariffe dinamiche, WuBook copre quel terreno meglio di noi e sarebbe disonesto sostenere il contrario. Se invece il tuo problema quotidiano è gestire arrivi, check-in e adempimenti senza pagare un canone a vita, allora parliamo la stessa lingua.
Login, OTP e assistenza
Buona parte di chi cerca "wubook" ci lavora già. Due informazioni pratiche.
L'accesso avviene solo dal sito ufficiale wubook.net, e l'autenticazione con codice OTP è ormai obbligatoria: oltre alla password serve il secondo fattore. Nessun sito terzo — incluso questo — può darti accesso al tuo account.
Se cerchi assistenza perché stai pensando di andartene, la cosa più utile è la procedura per uscire da un contratto ed esportare i dati. Falla prima della disdetta: dopo, il pannello si chiude e il recupero dello storico diventa una richiesta con tempi che non decidi tu.
Guarda cosa fa, poi guarda quanto costa
Verifica video de visu, liveness detection, firma OTP con valore legale, lettura documenti con AI, concierge in dieci lingue, PMS completo, serrature smart, Alloggiati Web e ISTAT. Tutto incluso, nessun modulo a pagamento.
E dietro non c'è un centralino: c'è chi ha scritto il codice, su WhatsApp. Il software si adatta alla tua struttura, perché il sorgente è tuo.
Il prezzo viene dopo, ed è 590€ + IVA una volta sola.
Prova la demo gratuitaPrezzi e cosa è incluso — scritti sul sito, non in un preventivo.
Domande frequenti su WuBook
Quanto costa WuBook?
Non c'è un listino pubblico: WuBook dichiara tariffe flessibili costruite su tipologia di struttura, paese, numero di alloggi, requisiti operativi e normative locali, e rimanda al team commerciale. Verifica di agosto 2026.
Cos'è ZaK?
È il gestionale (PMS) di WuBook: camere, tariffe, restrizioni, planner, prenotazioni e scheda cliente, integrato con il channel manager per le OTA.
WuBook è gratis?
Si può richiedere un account per provare la piattaforma, ma le condizioni a regime si concordano con il commerciale. Se ti interessa una formula gratuita o ridotta, fatti mettere per iscritto limiti e cosa succede quando li superi.
Quanto costa WuBook in 5 anni?
Canone mensile × 60, più attivazione e moduli. A 40€ al mese fanno 2.400€; a 60€ al mese, 3.600€. Fai il conto con i tuoi numeri.
WuBook fa Alloggiati Web?
Chiedilo esplicitamente in fase di preventivo, insieme all'ISTAT: per una struttura italiana non sono opzionali e vanno verificati come inclusi, non dati per scontati.
Qual è la migliore alternativa a WuBook?
Se vuoi un prezzo pubblico e basso, Krossbooking (4-6€ a camera). Se vuoi smettere del tutto con i canoni e hai 5+ unità, un gestionale ad acquisto una tantum. Se il channel manager è il cuore del tuo lavoro, restare su WuBook ha senso.
