Krossbooking costa 4€ per camera al mese con il piano Basic e 6€ per camera al mese con il Premium, IVA esclusa, con un minimo di 3 unità. Il Premium comprende PMS, Channel Manager e Booking Engine; il Basic è la sola parte gestionale. Nessun costo di attivazione, nessun costo di formazione, nessun vincolo contrattuale: si paga anche un solo mese. Sopra le 20 unità il prezzo è su preventivo.
Va detto con chiarezza: è uno dei listini più trasparenti del mercato italiano. Scidoo, WuBook e Beddy non pubblicano nulla. La domanda quindi non è se Krossbooking sia caro — non lo è — ma cosa diventa quella cifra moltiplicata per sessanta mesi.
Detto questo, se sei qui per scegliere un software e non solo per confrontare due cifre: la differenza che conta non è il canone. È che Krossbooking nasce per riempire le camere, mentre noi nasciamo per far entrare l'ospite e identificarlo a norma — video de visu, liveness detection, firma OTP con valore legale, documenti letti con AI. Il conto a cinque anni lo trovi comunque più sotto.
Prezzi verificati sul listino ufficiale l'11 agosto 2026. Controlla su krossbooking.com/prezzo prima di decidere.
Il listino ufficiale Krossbooking, piano per piano
Krossbooking (spesso cercato anche come "Kross Booking") è un gestionale italiano per hotel, B&B, case vacanza e residence. A differenza della maggior parte dei concorrenti, pubblica i prezzi. Ecco cosa dice il listino ufficiale.
| Piano | Prezzo | Minimo | Include |
|---|---|---|---|
| Basic | 4 € / camera / mese + IVA | 3 unità | Gestionale (PMS). Esclusi Channel Manager e Booking Engine |
| Premium | 6 € / camera / mese + IVA | 3 unità | PMS + Channel Manager + Booking Engine |
| Oltre 20 unità | Su preventivo | — | Valutazione caso per caso |
Fonte: listino ufficiale krossbooking.com/prezzo, consultato l'11 agosto 2026. Krossbooking dichiara inoltre: nessun costo di attivazione, nessun costo di formazione, nessun minimo contrattuale, pagamento per effettivo utilizzo.
Il merito va riconosciuto
Nessun costo di attivazione, nessuna formazione da pagare, nessun vincolo di durata e un listino consultabile senza parlare con un commerciale. Su questi quattro punti Krossbooking fa meglio di quasi tutti i concorrenti italiani. Se stai confrontando fornitori e uno di questi ti chiede 300€ di setup, hai un termine di paragone.
Quanto fa in 5 anni, per ogni dimensione di struttura
Sei euro al mese non spaventano nessuno. Il problema dei canoni non è mai la rata: è la moltiplicazione. Ecco il conto esatto, IVA esclusa, su un orizzonte di cinque anni.
| Struttura | Premium: al mese | Premium: 5 anni | Basic: 5 anni | CheckIn Facile |
|---|---|---|---|---|
| 3 camere (minimo) | 18 € | 1.080 € | 720 € | 590 € |
| 5 camere | 30 € | 1.800 € | 1.200 € | 590 € |
| 6 camere | 36 € | 2.160 € | 1.440 € | 590 € |
| 10 camere | 60 € | 3.600 € | 2.400 € | 590 € |
| 15 camere | 90 € | 5.400 € | 3.600 € | 590 € |
| 20 camere | 120 € | 7.200 € | 4.800 € | 590 € |
Calcoli su 60 mesi, IVA esclusa, a listino agosto 2026 e senza considerare adeguamenti di prezzo. CheckIn Facile: 590€ + IVA una tantum per una struttura (990€ per chi ne gestisce più di una), pagamento rateizzabile.
Calcolatore: il conto con i tuoi numeri
Metti le tue unità e il piano che stai valutando. Il canone di partenza è impostato sul Premium (6€); portalo a 4€ per vedere il Basic.
Costo reale a 5 anni
Sposta i valori: i numeri si aggiornano da soli.
Calcolo su 60 mesi, IVA esclusa, listino agosto 2026, senza adeguamenti di prezzo. Il minimo fatturabile da Krossbooking è di 3 unità.
Basic o Premium: i 2€ che pesano più di quanto sembri
La differenza tra i due piani è di 2€ per camera al mese. Sembra nulla. Su 10 camere in cinque anni sono 1.200€, cioè più del doppio di una licenza una tantum.
Vale la pena fermarsi a chiedersi se ti serve davvero il Premium:
- Ti serve il Premium se vuoi che channel manager e booking engine stiano dentro lo stesso prodotto del gestionale, con un solo fornitore e un solo supporto.
- Può bastarti il Basic se hai già un channel manager che funziona, se vendi soprattutto tramite Booking e Airbnb, o se le prenotazioni dirette le raccogli dal tuo sito e via WhatsApp.
Se sei nel secondo gruppo, stai pagando 6€ per usarne 4. E a quel punto la domanda successiva viene da sola: quanto della parte gestionale usi davvero ogni giorno?
La soglia: da quante camere il discorso cambia
Questa è la parte onesta, e taglia in entrambe le direzioni.
Fino a 3-4 unità: l'abbonamento vince
Con 3 camere il Premium costa 18€ al mese. Il pareggio con una licenza da 590€ arriva dopo circa 33 mesi, quasi tre anni. Con il Basic servono più di quattro anni.
A questa scala l'acquisto una tantum non è un affare: è capitale immobilizzato per un vantaggio che arriva lontano. Se hai due o tre stanze, resta dove sei.
Da 5-6 unità in su: si ribalta
Con 6 camere il Premium costa 36€ al mese: i 590€ rientrano in 17 mesi. Con 10 camere bastano 10 mesi, e dal secondo anno risparmi 720€ ogni dodici mesi.
Su cinque anni, una struttura da 10 camere paga 3.600€ di canoni contro 590€ una volta sola. È lì che la differenza smette di essere teorica.
Confronto con gli altri gestionali italiani
| Soluzione | Prezzo dichiarato | 6 camere / 5 anni | Listino pubblico |
|---|---|---|---|
| Krossbooking Basic | 4 €/camera/mese | 1.440 € | Sì |
| Krossbooking Premium | 6 €/camera/mese | 2.160 € | Sì |
| Octorate Basic | da 8 €/camera/mese | da 2.880 € | Parziale |
| Scidoo | Su richiesta | Su preventivo | No |
| WuBook | Su richiesta | Su preventivo | No |
| Beddy | Su richiesta | Su preventivo | No |
| CheckIn Facile | 590 € una tantum | 590 € | Sì |
Prezzi da fonti ufficiali, agosto 2026. Dove il listino non è pubblico non ho stimato una cifra: "su preventivo" è l'unica risposta onesta.
Prima del prezzo: dove CheckIn Facile va più a fondo
Fin qui abbiamo parlato di soldi, che è la parte facile da mettere in tabella. Ma un gestionale non si sceglie con la calcolatrice, e sarebbe un pessimo servizio ridurre il confronto a chi costa meno. La differenza vera con Krossbooking non è il canone: è il terreno su cui i due prodotti sono nati.
Krossbooking nasce dalla gestione delle prenotazioni: PMS, channel manager e booking engine. Sono strumenti per riempire le camere. CheckIn Facile nasce dall'altra metà del lavoro — far entrare l'ospite, identificarlo e rispondere allo Stato — e su quel terreno arriva dove un gestionale generalista non arriva.
Cosa copre Krossbooking e cosa no
Il piano Premium di Krossbooking mette insieme PMS, channel manager e booking engine: tre pezzi che servono a riempire e gestire le camere. La verifica dell'identità dell'ospite è un altro mestiere, ed è quello su cui siamo nati.
Verifica video "de visu": la risposta alla circolare del novembre 2024
Il 18 novembre 2024 il Ministero dell'Interno ha rimesso in discussione il check-in interamente da remoto: l'identificazione dell'ospite deve poter avvenire de visu. Mezza categoria si è trovata con una procedura da rifare.
CheckIn Facile integra una videochiamata WebRTC dentro il browser, senza app da far installare all'ospite. Tu vedi il video, i documenti caricati e la checklist sullo stesso schermo; puoi catturare i frame; devi confermare quattro punti di verifica obbligatori prima di approvare. Ogni verifica finisce in un log di conformità conservato secondo l'articolo 109 del TULPS, e il check-in si sblocca solo dopo la tua approvazione.
Non è una funzione di marketing: è la differenza fra essere in regola e sperare che non venga nessuno a controllare.
Verifica biometrica con liveness detection
Non il solito confronto fra selfie e fototessera. L'ospite viene guidato attraverso alcune sfide — sbattere gli occhi, girare la testa — che servono a dimostrare che davanti alla fotocamera c'è una persona viva, e non una foto stampata o uno schermo che mostra il volto di qualcun altro.
Il sistema restituisce un punteggio di similarità fra volto e documento e un indice di rischio che tiene conto delle anomalie rilevate. Pochi secondi, in automatico, conforme a eIDAS e GDPR.
Firma digitale con OTP, con valore legale
Informativa privacy, regolamento della casa, scheda di registrazione: l'ospite firma con un codice a sei cifre ricevuto via SMS o email, dal telefono, in meno di un minuto.
Ogni firma genera un audit trail completo: timestamp preciso, hash crittografico del documento, indirizzo IP, dispositivo usato. Conforme a eIDAS e al CAD, il che significa che in caso di contestazione hai una prova opponibile, non la spunta su un form.
Lettura dei documenti con GPT Vision, non solo OCR
L'OCR classico estrae il testo. GPT Vision capisce cosa sta guardando: riconosce il tipo di documento (carta d'identità elettronica, passaporto), il paese di emissione, valuta se il documento è valido e se la qualità dell'immagine è sufficiente, estrae i campi e verifica che il selfie corrisponda alla foto del documento.
In pratica: i dati arrivano già compilati e già controllati. Nessuno resta alzato la sera a ricopiare a mano quello che è già scritto su un passaporto.
Concierge AI 24 ore su 24, in dieci lingue
Un assistente che risponde agli ospiti quando tu non ci sei: orari, indicazioni, richieste speciali, domande ricorrenti. Parla italiano, inglese, tedesco, francese, spagnolo, portoghese, cinese, giapponese, russo e arabo, e lavora su chat in-app, WhatsApp Business e widget del sito. Quando serve, passa la richiesta a te invece di inventare.
Email automatiche in dodici lingue, scelte da sole
Conferma prenotazione, istruzioni per l'arrivo, codice della serratura, ringraziamento dopo la partenza: il sistema rileva da solo la lingua dell'ospite dalla nazionalità o dal browser e manda tutto nella lingua giusta. Dodici lingue, dall'olandese al polacco al giapponese. Un ospite tedesco riceve il tedesco senza che tu debba fare nulla.
E sotto, il gestionale completo
Tutto quanto sopra sta sopra un PMS vero, non accanto: calendario prenotazioni drag & drop, housekeeping con checklist e assegnazione al personale, ticket di manutenzione con foto, inventario e scorte, analytics con occupazione e RevPAR, gestione dello staff con ruoli e permessi, multi-struttura, serrature smart Nuki, Tedee e igloohome, Guest Panel per l'ospite, pagamenti online e caparre, calcolo della tassa di soggiorno, invio automatico ad Alloggiati Web e rilevazione ISTAT.
| Sul check-in e sull'identità dell'ospite | Krossbooking | CheckIn Facile |
|---|---|---|
| Verifica video "de visu" con checklist e log | Da verificare in demo | Inclusa |
| Liveness detection con punteggio di rischio | Da verificare in demo | Inclusa |
| Firma digitale OTP con audit trail (eIDAS/CAD) | Da verificare in demo | Inclusa |
| Lettura documenti con AI (GPT Vision) | Da verificare in demo | Inclusa |
| Concierge AI 24/7 multilingua | Da verificare in demo | Incluso, 10 lingue |
| Email automatiche multilingua con auto-detection | Da verificare in demo | 12 lingue |
| Serrature smart integrate | Da verificare in demo | Nuki, Tedee, igloohome |
| Alloggiati Web e ISTAT | Sì | Sì |
| Channel manager e booking engine | Sì | No, si integra |
| Codice sorgente e personalizzazione | No | Inclusi |
"Da verificare in demo" non significa che manchi: significa che non compare tra i moduli pubblicizzati da Krossbooking e che va chiesto esplicitamente, per iscritto, prima di firmare. Non mettiamo una X dove non abbiamo una fonte. Funzioni CheckIn Facile da documentazione ufficiale del prodotto, agosto 2026.
Parli con chi ha scritto il software
Questa non è una funzione e non sta in nessuna tabella comparativa, ma è la ragione per cui diverse strutture sono rimaste.
Quando apri un ticket con un fornitore strutturato entri in una coda: primo livello, eventuale escalation, e se la tua richiesta è una modifica al prodotto finisce in una roadmap dove sta in fila con quelle di migliaia di altre strutture. Se la tua esigenza è particolare — e in una struttura vera lo è quasi sempre — la risposta realistica, dopo settimane, è "al momento non è previsto".
Con CheckIn Facile scrivi su WhatsApp alla persona che ha scritto il codice. Non c'è un primo livello, non c'è un centralino, non c'è nessuno che ti legge uno script. Se serve una modifica se ne parla e si fa; se non ha senso te lo dico e ti spiego perché. Il tempo tra "mi servirebbe" e "è in produzione" si misura in giorni, non in trimestri.
Perché questo pesa più di due euro a camera
Il conto vero di un software non è il canone: è quante ore perdi quando qualcosa non funziona come ti serve. Un'assistenza che risponde davvero, che conosce il codice e che può cambiarlo vale, su un anno di lavoro, molto più della differenza di prezzo di cui abbiamo parlato sopra.
Il software si adatta alla tua struttura, non il contrario
Un software in abbonamento è, per necessità industriale, identico per tutti: è così che il modello sta in piedi. Tu ti adatti al prodotto, e le tue particolarità diventano procedure manuali a lato.
Con CheckIn Facile il codice sorgente è incluso nella licenza. Non è una riga di marketing: cambia tre cose molto concrete.
- Campi, flussi e automazioni si adattano a te. Un passaggio in più nel check-in, un campo che serve solo al tuo comune, una regola di prezzo che nessun altro chiede, un'integrazione con uno strumento che usi già: si fa, perché il software è tuo e chi lo ha scritto risponde al telefono.
- I dati stanno dove decidi tu. Puoi installarlo sul tuo server: le anagrafiche e i documenti dei tuoi ospiti non vivono su un'infrastruttura che non controlli e da cui un giorno dovrai chiedere il permesso di esportare.
- Non puoi restare tagliato fuori. Se un fornitore cloud chiude, cambia strategia o triplica il prezzo, tu chiudi con lui. Con il codice in mano, il software continua a funzionare e chiunque sappia programmare può metterci mano. È la differenza fra possedere uno strumento e affittarlo.
Chi gestisce più strutture ha il piano da 990€ + IVA, con white label e supporto prioritario su WhatsApp.
Quando Krossbooking è la scelta giusta
Resta o passa a Krossbooking se…
- Ti serve una verifica dell'identità a norma: video de visu, liveness, firma con valore legale
- Vuoi parlare con chi scrive il software invece che con un primo livello
- Hai esigenze particolari e vuoi un software adattato alla tua struttura
- Hai 3-4 unità: a quella scala il canone è più economico dell'una tantum
- Ti serve un booking engine integrato per le prenotazioni dirette dal tuo sito
- Vuoi channel manager e gestionale dallo stesso fornitore, con un supporto solo
- Preferisci un costo mensile piccolo a un investimento iniziale
- Apri e chiudi stagionalmente: senza vincolo contrattuale puoi pagare solo i mesi in cui lavori
Valuta il cambio se…
- Hai 6 unità o più: il pareggio arriva in meno di un anno e mezzo
- Gestisci più strutture: il canone si moltiplica, l'una tantum no
- Usi già un channel manager esterno e stai pagando per funzioni che non tocchi
- Vuoi i dati dei tuoi ospiti su un server che controlli tu
- Vuoi smettere di avere una voce fissa in uscita ogni singolo mese
Alternative a Krossbooking
Se stai guardando altrove, le opzioni concrete sul mercato italiano sono queste:
- Scidoo — PMS modulare italiano, listino non pubblico.
- Octorate — Basic da 8€ per camera al mese, piani superiori su richiesta.
- WuBook — storico operatore italiano, offerta personalizzata.
- Beddy — gruppo Zucchetti, canone annuo su misura.
- Vikey — specializzato in self check-in e serrature smart.
- CheckIn Facile — 590€ + IVA una tantum, nessun canone, codice sorgente incluso.
Dove Krossbooking fa cose che noi non facciamo
Il piano Premium include un booking engine: CheckIn Facile non ne ha uno e non sostituisce un channel manager, si integra con quelli che già usi. Anche sulla conformità (Alloggiati Web, ISTAT) siamo pari: non è un motivo per cambiare. Le differenze reali sono due, e le dico senza giri: il canone che smetti di pagare e il codice sorgente che diventa tuo. Se quelle due cose non ti interessano, Krossbooking è un ottimo prodotto e non hai motivo di muoverti.
Assistenza, login e accesso al pannello
Molte delle ricerche su Krossbooking arrivano da chi ci lavora già: "krossbooking login", "krossbooking accedi", "krossbooking assistenza". Se sei qui per quello, due cose utili.
Per l'accesso al pannello devi passare dal sito ufficiale krossbooking.com: nessun sito terzo, incluso questo, può darti l'accesso al tuo account, e diffida di chiunque te lo proponga.
Se sei qui perché l'assistenza non risponde o perché stai valutando di andartene, la cosa più utile che posso darti non è un numero di telefono: è la procedura per esportare i tuoi dati e uscire da un contratto senza perdere lo storico. Falla mentre l'abbonamento è ancora attivo — dopo la disdetta il pannello si chiude e recuperare i dati diventa una richiesta con tempi che non decidi tu.
Guarda cosa fa, poi guarda quanto costa
Verifica video de visu, liveness detection, firma OTP con valore legale, lettura documenti con AI, concierge in dieci lingue, PMS completo, serrature smart, Alloggiati Web e ISTAT. Tutto incluso, nessun modulo a pagamento.
E dietro non c'è un centralino: c'è chi ha scritto il codice, su WhatsApp. Il software si adatta alla tua struttura, perché il sorgente è tuo.
Il prezzo viene dopo, ed è 590€ + IVA una volta sola.
Prova la demo gratuitaSotto le 4 camere ti conviene restare in abbonamento, e te l'ho scritto sopra. Vedi prezzi e cosa è incluso.
Domande frequenti su Krossbooking
Quanto costa Krossbooking?
4€ per camera al mese (Basic) o 6€ per camera al mese (Premium), IVA esclusa, minimo 3 unità. Nessun costo di attivazione o formazione, nessun vincolo contrattuale. Oltre le 20 unità, preventivo dedicato. Listino verificato ad agosto 2026.
Quanto costa Krossbooking in 5 anni?
Premium: 1.080€ con 3 camere, 1.800€ con 5, 2.160€ con 6, 3.600€ con 10. Basic: 720€, 1.200€, 1.440€ e 2.400€. Fai il conto con le tue unità.
Krossbooking ha costi di attivazione?
No, e non è scontato: Krossbooking dichiara nessun costo di attivazione né di formazione e nessun minimo contrattuale. Su questo punto fa meglio di buona parte del mercato.
Che differenza c'è tra Basic e Premium?
Il Basic è solo gestionale, senza Channel Manager e Booking Engine. Il Premium li include entrambi. Sono 2€ per camera al mese: su 10 camere in cinque anni fanno 1.200€ di differenza.
C'è un minimo di camere?
Sì, 3 unità per entrambi i piani. Se hai una o due camere, paghi comunque il minimo di 3.
Krossbooking fa Alloggiati Web e ISTAT?
Sì. Sulla conformità italiana siamo pari: non è un argomento per cambiare gestionale. Le differenze vere sono il canone e la proprietà del software.
Qual è la migliore alternativa a Krossbooking?
Dipende dalla dimensione. Sotto le 4 unità nessuna alternativa batte davvero 4€ a camera. Da 5-6 unità in su, un gestionale ad acquisto una tantum si ripaga in 10-20 mesi. Se ti serve il booking engine integrato, resta su un PMS completo.
