Scidoo Prezzi 2026: Quanto Costa Davvero (Listino, Recensioni e Alternative)

Il listino Scidoo: cosa si trova davvero

Se sei arrivato qui cercando "scidoo prezzi" o "quanto costa Scidoo", probabilmente hai già fatto il giro del sito ufficiale e sei tornato indietro a mani vuote. Non è un tuo errore: la cifra non c'è.

Scidoo è un PMS cloud italiano modulare: mette insieme gestionale, CRM, preventivatore, booking engine, channel manager e app concierge in un'unica piattaforma. È un prodotto serio, con assistenza in italiano e anni di mercato alle spalle. Ma come la maggior parte dei gestionali italiani di questa fascia, il prezzo si scopre solo parlando con un commerciale.

Per darti un riferimento onesto, ecco chi pubblica il listino e chi no tra i gestionali italiani più cercati, con verifica ad agosto 2026:

Fonti: siti ufficiali dei rispettivi fornitori, consultati l'11 agosto 2026. I prezzi sono soggetti a variazione: questa tabella serve a orientarti, non sostituisce un preventivo.

Cosa determina il prezzo finale di Scidoo

Anche senza listino, i parametri che muovono il preventivo di un PMS modulare sono sempre gli stessi. Conoscerli ti permette di arrivare alla demo sapendo già dove il conto può gonfiarsi.

1. Il numero di unità

È la leva principale. Quasi tutti i gestionali cloud italiani prezzano per camera o per appartamento al mese. Il canone cresce linearmente con la struttura: se apri tre camere in più, paghi tre camere in più ogni mese, per sempre.

2. I moduli attivati

Scidoo è dichiaratamente modulare. PMS, channel manager, booking engine, CRM, preventivatore e app concierge sono pezzi distinti. Il preventivo base raramente li contiene tutti: il prezzo che ti viene detto al telefono e il prezzo del sistema che ti serve davvero possono essere due numeri diversi.

3. Attivazione, migrazione e formazione

Sono le voci che compaiono in fondo al preventivo e che nessuno considera quando confronta i canoni. Chiedile esplicitamente: alcuni fornitori le azzerano, altri le fatturano una tantum a tre cifre.

4. Gli aumenti nel tempo

Nessun contratto SaaS blocca il prezzo per sempre. L'adeguamento annuale è la norma nel settore, e su un orizzonte di cinque anni sposta il totale in modo significativo. È il motivo per cui il calcolo che conta non è mensile, ma quinquennale.

Calcolatore: quanto ti costa Scidoo in 5 anni

Questo è il conto che nessun sito di gestionali ti fa vedere. Inserisci le tue unità e il canone per camera che ti hanno proposto (o che stai valutando): vedi subito il costo totale su cinque anni e il confronto con un acquisto una tantum.

Le 9 domande da fare prima di firmare

Se il prezzo si scopre solo in demo, tanto vale arrivarci preparato. Queste sono le domande che spostano davvero il costo totale, e che un commerciale non affronta spontaneamente. Portale stampate.

1. Il canone è per camera o per struttura? Cambia tutto quando cresci.
2. Cosa è incluso nel prezzo base e cosa è un modulo a parte? Fatti elencare channel manager, booking engine, CRM e app uno per uno.
3. Quanto costano attivazione, migrazione dati e formazione? Voci una tantum, spesso a tre cifre.
4. C'è un vincolo di durata minima? E qual è il preavviso per disdire.
5. Di quanto è aumentato il canone negli ultimi tre anni? La risposta, o il silenzio, ti dice molto.
6. Alloggiati Web e ISTAT sono inclusi o sono un modulo? Per una struttura italiana non sono opzionali.
7. L'assistenza è inclusa o a pacchetti? E in quali orari risponde davvero.
8. Come esporto i miei dati se me ne vado? In quale formato, con che tempi, a che costo.
9. Cosa succede ai dati dopo la disdetta? Per quanto tempo restano accessibili.

Confronto con gli altri gestionali italiani

Ecco come si posiziona Scidoo rispetto alle alternative più cercate, su un esempio concreto di 6 camere per 5 anni. Dove il listino non è pubblico ho usato la fascia di mercato tipica, indicandolo chiaramente.

Calcoli su 60 mesi, IVA esclusa. Krossbooking e Octorate: prezzi da listino ufficiale pubblicato, agosto 2026. Scidoo, WuBook e Beddy non pubblicano un listino, quindi il costo è indicato come "su preventivo" anziché stimato.

Recensioni Scidoo: cosa dicono le fonti pubbliche

Non invento testimonianze e non pubblico recensioni anonime: ti indico dove guardare e cosa ho trovato di verificabile.

• Trustpilot: Scidoo ha una valutazione pubblica di 4,2 su 5, classificata come "Molto buono". È un giudizio solido.
• Capterra e Software Advice: entrambe hanno una scheda Scidoo con recensioni degli utenti. Sono i due posti dove leggere opinioni di gestori veri prima di una demo.

Il punto è che le recensioni ti dicono se il software funziona — e nel caso di Scidoo, in larga parte, la risposta è sì. Non ti dicono se il modello di pagamento è quello giusto per te. Quella è una domanda di aritmetica, non di soddisfazione.

Prima del prezzo: dove CheckIn Facile va più a fondo

Fin qui abbiamo parlato di soldi, che è la parte facile da mettere in tabella. Ma un gestionale non si sceglie con la calcolatrice, e sarebbe un pessimo servizio ridurre il confronto a chi costa meno. La differenza vera con Scidoo non è il canone: è il terreno su cui i due prodotti sono nati.

Scidoo nasce dalla gestione alberghiera e dalla distribuzione: PMS, CRM, preventivatore, booking engine, channel manager e app concierge. Sono strumenti per riempire le camere. CheckIn Facile nasce dall'altra metà del lavoro — far entrare l'ospite, identificarlo e rispondere allo Stato — e su quel terreno arriva dove un gestionale generalista non arriva.

Verifica video "de visu": la risposta alla circolare del novembre 2024

Il 18 novembre 2024 il Ministero dell'Interno ha rimesso in discussione il check-in interamente da remoto: l'identificazione dell'ospite deve poter avvenire de visu. Mezza categoria si è trovata con una procedura da rifare.

CheckIn Facile integra una videochiamata WebRTC dentro il browser, senza app da far installare all'ospite. Tu vedi il video, i documenti caricati e la checklist sullo stesso schermo; puoi catturare i frame; devi confermare quattro punti di verifica obbligatori prima di approvare. Ogni verifica finisce in un log di conformità conservato secondo l'articolo 109 del TULPS, e il check-in si sblocca solo dopo la tua approvazione.

Non è una funzione di marketing: è la differenza fra essere in regola e sperare che non venga nessuno a controllare.

Verifica biometrica con liveness detection

Non il solito confronto fra selfie e fototessera. L'ospite viene guidato attraverso alcune sfide — sbattere gli occhi, girare la testa — che servono a dimostrare che davanti alla fotocamera c'è una persona viva, e non una foto stampata o uno schermo che mostra il volto di qualcun altro.

Il sistema restituisce un punteggio di similarità fra volto e documento e un indice di rischio che tiene conto delle anomalie rilevate. Pochi secondi, in automatico, conforme a eIDAS e GDPR.

Firma digitale con OTP, con valore legale

Informativa privacy, regolamento della casa, scheda di registrazione: l'ospite firma con un codice a sei cifre ricevuto via SMS o email, dal telefono, in meno di un minuto.

Ogni firma genera un audit trail completo: timestamp preciso, hash crittografico del documento, indirizzo IP, dispositivo usato. Conforme a eIDAS e al CAD, il che significa che in caso di contestazione hai una prova opponibile, non la spunta su un form.

Lettura dei documenti con GPT Vision, non solo OCR

L'OCR classico estrae il testo. GPT Vision capisce cosa sta guardando: riconosce il tipo di documento (carta d'identità elettronica, passaporto), il paese di emissione, valuta se il documento è valido e se la qualità dell'immagine è sufficiente, estrae i campi e verifica che il selfie corrisponda alla foto del documento.

In pratica: i dati arrivano già compilati e già controllati. Nessuno resta alzato la sera a ricopiare a mano quello che è già scritto su un passaporto.

Concierge AI 24 ore su 24, in dieci lingue

Un assistente che risponde agli ospiti quando tu non ci sei: orari, indicazioni, richieste speciali, domande ricorrenti. Parla italiano, inglese, tedesco, francese, spagnolo, portoghese, cinese, giapponese, russo e arabo, e lavora su chat in-app, WhatsApp Business e widget del sito. Quando serve, passa la richiesta a te invece di inventare.

Email automatiche in dodici lingue, scelte da sole

Conferma prenotazione, istruzioni per l'arrivo, codice della serratura, ringraziamento dopo la partenza: il sistema rileva da solo la lingua dell'ospite dalla nazionalità o dal browser e manda tutto nella lingua giusta. Dodici lingue, dall'olandese al polacco al giapponese. Un ospite tedesco riceve il tedesco senza che tu debba fare nulla.

E sotto, il gestionale completo

Tutto quanto sopra sta sopra un PMS vero, non accanto: calendario prenotazioni drag & drop, housekeeping con checklist e assegnazione al personale, ticket di manutenzione con foto, inventario e scorte, analytics con occupazione e RevPAR, gestione dello staff con ruoli e permessi, multi-struttura, serrature smart Nuki, Tedee e igloohome, Guest Panel per l'ospite, pagamenti online e caparre, calcolo della tassa di soggiorno, invio automatico ad Alloggiati Web e rilevazione ISTAT.

"Da verificare in demo" non significa che manchi: significa che non compare tra i moduli pubblicizzati da Scidoo e che va chiesto esplicitamente, per iscritto, prima di firmare. Non mettiamo una X dove non abbiamo una fonte. Funzioni CheckIn Facile da documentazione ufficiale del prodotto, agosto 2026.

Parli con chi ha scritto il software

Questa non è una funzione e non sta in nessuna tabella comparativa, ma è la ragione per cui diverse strutture sono rimaste.

Quando apri un ticket con un fornitore strutturato entri in una coda: primo livello, eventuale escalation, e se la tua richiesta è una modifica al prodotto finisce in una roadmap dove sta in fila con quelle di migliaia di altre strutture. Se la tua esigenza è particolare — e in una struttura vera lo è quasi sempre — la risposta realistica, dopo settimane, è "al momento non è previsto".

Con CheckIn Facile scrivi su WhatsApp alla persona che ha scritto il codice. Non c'è un primo livello, non c'è un centralino, non c'è nessuno che ti legge uno script. Se serve una modifica se ne parla e si fa; se non ha senso te lo dico e ti spiego perché. Il tempo tra "mi servirebbe" e "è in produzione" si misura in giorni, non in trimestri.

Il software si adatta alla tua struttura, non il contrario

Un software in abbonamento è, per necessità industriale, identico per tutti: è così che il modello sta in piedi. Tu ti adatti al prodotto, e le tue particolarità diventano procedure manuali a lato.

Con CheckIn Facile il codice sorgente è incluso nella licenza. Non è una riga di marketing: cambia tre cose molto concrete.

1. Campi, flussi e automazioni si adattano a te. Un passaggio in più nel check-in, un campo che serve solo al tuo comune, una regola di prezzo che nessun altro chiede, un'integrazione con uno strumento che usi già: si fa, perché il software è tuo e chi lo ha scritto risponde al telefono.
2. I dati stanno dove decidi tu. Puoi installarlo sul tuo server: le anagrafiche e i documenti dei tuoi ospiti non vivono su un'infrastruttura che non controlli e da cui un giorno dovrai chiedere il permesso di esportare.
3. Non puoi restare tagliato fuori. Se un fornitore cloud chiude, cambia strategia o triplica il prezzo, tu chiudi con lui. Con il codice in mano, il software continua a funzionare e chiunque sappia programmare può metterci mano. È la differenza fra possedere uno strumento e affittarlo.

Chi gestisce più strutture ha il piano da 990€ + IVA, con white label e supporto prioritario su WhatsApp.

Quando Scidoo è la scelta giusta (e quando lo è davvero)

Vendo un prodotto concorrente, quindi la parte più utile che posso scriverti è quella in cui ti dico di non comprarlo.

Alternative a Scidoo

Le alternative si dividono in due famiglie, e la scelta vera è tra le famiglie, non tra i nomi.

Altri PMS in abbonamento

• Krossbooking — l'unico con listino completamente pubblico: 4€ (Basic) o 6€ (Premium) per camera al mese, minimo 3 unità, nessun costo di attivazione.
• Octorate — Basic da 8€ per camera al mese, piani superiori su richiesta.
• WuBook — storico operatore italiano, prezzi solo su offerta personalizzata.
• Beddy — gruppo Zucchetti, canone annuo custom.
• Vikey — molto focalizzato su self check-in e serrature smart.

Il gestionale che compri una volta

CheckIn Facile segue il modello opposto: 590€ + IVA una tantum per una struttura, 990€ per chi ne gestisce più di una. Nessun canone, mai. Il codice sorgente è tuo, i dati stanno dove decidi tu, e il prezzo che paghi oggi è l'ultimo che paghi.

Come esportare i dati se decidi di cambiare

Vale per Scidoo come per qualunque cloud. Prima di disdire, mettiti al sicuro:

1. Anagrafiche ospiti — esportale in CSV o Excel, complete di documenti e recapiti.
2. Prenotazioni storiche — servono per statistiche, confronti anno su anno e controlli fiscali.
3. Fatture e corrispettivi — scaricali tutti, non solo l'anno in corso.
4. Ricevute Alloggiati Web — sono la tua prova di aver comunicato gli ospiti. Conservale offline.
5. Calendario e tariffe — per non ricostruire a mano la stagione.

Fai l'export mentre l'abbonamento è ancora attivo. Dopo la disdetta l'accesso al pannello si chiude, e recuperare i dati diventa una richiesta all'assistenza con tempi che non decidi tu. La guida completa, con la sequenza corretta e i tempi di legge, è qui: uscire dal contratto ed esportare i dati.

Domande frequenti su Scidoo

Quanto costa Scidoo?

Scidoo non pubblica un listino: la pagina prezzi del sito ufficiale rimanda a una demo o a un consulente. Il preventivo dipende da numero di camere, moduli attivati e assistenza. Verifica di agosto 2026.

Perché Scidoo non pubblica i prezzi?

È la prassi dei PMS modulari: il prezzo dipende da unità e moduli, quindi un listino unico sarebbe fuorviante. Il costo per te è che non puoi confrontare prima di parlare con un commerciale, e che due strutture simili possono ricevere preventivi diversi.

Quanto costa Scidoo in 5 anni?

Il conto è sempre canone × unità × 60 mesi, più attivazione e formazione. Con 6 camere: a 6€ per camera al mese fanno 2.160€, a 8€ fanno 2.880€. E al sessantunesimo mese continui a pagare. Fai il calcolo con i tuoi numeri.

Scidoo è affidabile?

Sì: è un PMS cloud italiano attivo da anni, con assistenza in italiano e valutazione pubblica 4,2 su 5 su Trustpilot. La domanda utile non è se funzioni, ma se l'abbonamento sia il modello giusto per la dimensione della tua struttura.

Scidoo fa l'invio automatico ad Alloggiati Web?

Per una struttura ricettiva italiana Alloggiati Web e ISTAT non sono opzionali, quindi va chiesto esplicitamente in demo se sono inclusi nel piano base o sono un modulo a parte. Se ti serve solo quello, valuta se ti conviene un gestionale con check-in automatico senza canone.

Qual è la migliore alternativa a Scidoo per una struttura piccola?

Sotto le 3-4 camere, un canone basso resta competitivo: guarda Krossbooking Basic a 4€ per camera. Da 5 unità in su l'acquisto una tantum di CheckIn Facile (590€) si ripaga tipicamente in 15-25 mesi e poi non paghi più nulla.

Posso esportare i dati da Scidoo?

Chiedilo per iscritto prima di firmare: formato dell'export, se è self-service o va richiesto all'assistenza, se ha un costo, e per quanto restano disponibili i dati dopo la disdetta.

Andrea Piani

Sviluppatore e fondatore di CheckIn Facile. Ho scritto questa analisi perché quando cercavo un gestionale per la mia struttura non riuscivo a trovare un prezzo scritto da nessuna parte. I dati sui listini qui sopra sono verificati sui siti ufficiali ad agosto 2026: se trovi un'imprecisione scrivimi e la correggo.