Beddy Prezzi 2026: Quanto Costa il PMS Zucchetti (Listino e Alternative)

Il prezzo di Beddy: cosa si sa davvero

Beddy è un PMS all-in-one in cloud per strutture ricettive, parte del gruppo Zucchetti. Copre hotel, B&B, residence, agriturismi, appartamenti e ville, ostelli e property manager, con gestione multi-account e multi partita IVA.

Sul prezzo, la posizione ufficiale è chiara nella sua vaghezza: il canone è annuo e viene definito in modo completamente personalizzato, valutando in primo luogo il numero di camere e successivamente i moduli da aggiungere al servizio base.

I 9 moduli e come pesano sul canone

Poiché il prezzo si costruisce come "servizio base + moduli", sapere quali sono i moduli significa sapere dove il preventivo può gonfiarsi.

Moduli dichiarati sul sito ufficiale, agosto 2026. Il canone base non li comprende tutti: quali siano inclusi va verificato per iscritto in fase di preventivo.

Per una struttura piccola, la domanda seria è: quanti di questi nove userai davvero? Rate Checker e Brand Protection hanno perfettamente senso per un hotel da 40 camere che combatte sul posizionamento tariffario. Per un agriturismo da 6 stanze che riempie con Booking e passaparola, sono funzioni che paghi e non apri mai.

Perché il canone annuo cambia il conto

Un canone mensile di 36€ e un canone annuo di 432€ sono la stessa cifra, ma non si comportano allo stesso modo:

• Esborso anticipato — paghi dodici mesi prima di averli usati.
• Rinnovo in blocco — la disdetta ha una finestra, non è "smetto il mese prossimo".
• Confronto più difficile — è più faticoso mettere un annuo accanto a un "6€ a camera al mese".
• Adeguamenti meno visibili — un ritocco su base annua si nota meno di un aumento sulla rata mensile.

Nessuna di queste è una scorrettezza: sono caratteristiche del modello. Ma sono il motivo per cui il conto va sempre riportato a cinque anni, dove tutti i modelli tornano confrontabili.

Calcolatore: quanto fa in 5 anni

Prendi il preventivo annuo che hai ricevuto, dividilo per dodici e per il numero di camere: ottieni il costo per camera al mese da inserire qui.

Le domande da fare in demo

1. Qual è il canone annuo esatto per le mie camere? Fattelo scrivere, non dire a voce.
2. Quali dei nove moduli sono inclusi nel canone base? Uno per uno.
3. Quanto costa ciascun modulo aggiuntivo? In particolare channel manager e booking engine.
4. Ci sono costi di attivazione, migrazione o formazione?
5. Il canone è anticipato o rateizzabile?
6. Qual è la finestra di disdetta e il preavviso? Sui contratti annuali è la voce che intrappola.
7. Di quanto è aumentato il canone negli ultimi tre rinnovi?
8. Alloggiati Web e ISTAT sono nel base o sono un modulo?
9. Come esporto i dati se non rinnovo? Formato, tempi, costo.

Confronto con gli altri gestionali italiani

Prezzi da fonti ufficiali, agosto 2026. Dove il listino non è pubblico non ho stimato cifre.

Prima del prezzo: dove CheckIn Facile va più a fondo

Fin qui abbiamo parlato di soldi, che è la parte facile da mettere in tabella. Ma un gestionale non si sceglie con la calcolatrice, e sarebbe un pessimo servizio ridurre il confronto a chi costa meno. La differenza vera con Beddy non è il canone: è il terreno su cui i due prodotti sono nati.

Beddy nasce dalla vendita e dal posizionamento tariffario: PMS, channel manager, booking engine, preventivi, metamotori, newsletter e CRM, rate checker, brand protection e siti web. Sono strumenti per riempire le camere. CheckIn Facile nasce dall'altra metà del lavoro — far entrare l'ospite, identificarlo e rispondere allo Stato — e su quel terreno arriva dove un gestionale generalista non arriva.

Verifica video "de visu": la risposta alla circolare del novembre 2024

Il 18 novembre 2024 il Ministero dell'Interno ha rimesso in discussione il check-in interamente da remoto: l'identificazione dell'ospite deve poter avvenire de visu. Mezza categoria si è trovata con una procedura da rifare.

CheckIn Facile integra una videochiamata WebRTC dentro il browser, senza app da far installare all'ospite. Tu vedi il video, i documenti caricati e la checklist sullo stesso schermo; puoi catturare i frame; devi confermare quattro punti di verifica obbligatori prima di approvare. Ogni verifica finisce in un log di conformità conservato secondo l'articolo 109 del TULPS, e il check-in si sblocca solo dopo la tua approvazione.

Non è una funzione di marketing: è la differenza fra essere in regola e sperare che non venga nessuno a controllare.

Verifica biometrica con liveness detection

Non il solito confronto fra selfie e fototessera. L'ospite viene guidato attraverso alcune sfide — sbattere gli occhi, girare la testa — che servono a dimostrare che davanti alla fotocamera c'è una persona viva, e non una foto stampata o uno schermo che mostra il volto di qualcun altro.

Il sistema restituisce un punteggio di similarità fra volto e documento e un indice di rischio che tiene conto delle anomalie rilevate. Pochi secondi, in automatico, conforme a eIDAS e GDPR.

Firma digitale con OTP, con valore legale

Informativa privacy, regolamento della casa, scheda di registrazione: l'ospite firma con un codice a sei cifre ricevuto via SMS o email, dal telefono, in meno di un minuto.

Ogni firma genera un audit trail completo: timestamp preciso, hash crittografico del documento, indirizzo IP, dispositivo usato. Conforme a eIDAS e al CAD, il che significa che in caso di contestazione hai una prova opponibile, non la spunta su un form.

Lettura dei documenti con GPT Vision, non solo OCR

L'OCR classico estrae il testo. GPT Vision capisce cosa sta guardando: riconosce il tipo di documento (carta d'identità elettronica, passaporto), il paese di emissione, valuta se il documento è valido e se la qualità dell'immagine è sufficiente, estrae i campi e verifica che il selfie corrisponda alla foto del documento.

In pratica: i dati arrivano già compilati e già controllati. Nessuno resta alzato la sera a ricopiare a mano quello che è già scritto su un passaporto.

Concierge AI 24 ore su 24, in dieci lingue

Un assistente che risponde agli ospiti quando tu non ci sei: orari, indicazioni, richieste speciali, domande ricorrenti. Parla italiano, inglese, tedesco, francese, spagnolo, portoghese, cinese, giapponese, russo e arabo, e lavora su chat in-app, WhatsApp Business e widget del sito. Quando serve, passa la richiesta a te invece di inventare.

Email automatiche in dodici lingue, scelte da sole

Conferma prenotazione, istruzioni per l'arrivo, codice della serratura, ringraziamento dopo la partenza: il sistema rileva da solo la lingua dell'ospite dalla nazionalità o dal browser e manda tutto nella lingua giusta. Dodici lingue, dall'olandese al polacco al giapponese. Un ospite tedesco riceve il tedesco senza che tu debba fare nulla.

E sotto, il gestionale completo

Tutto quanto sopra sta sopra un PMS vero, non accanto: calendario prenotazioni drag & drop, housekeeping con checklist e assegnazione al personale, ticket di manutenzione con foto, inventario e scorte, analytics con occupazione e RevPAR, gestione dello staff con ruoli e permessi, multi-struttura, serrature smart Nuki, Tedee e igloohome, Guest Panel per l'ospite, pagamenti online e caparre, calcolo della tassa di soggiorno, invio automatico ad Alloggiati Web e rilevazione ISTAT.

"Da verificare in demo" non significa che manchi: significa che non compare tra i moduli pubblicizzati da Beddy e che va chiesto esplicitamente, per iscritto, prima di firmare. Non mettiamo una X dove non abbiamo una fonte. Funzioni CheckIn Facile da documentazione ufficiale del prodotto, agosto 2026.

Parli con chi ha scritto il software

Questa non è una funzione e non sta in nessuna tabella comparativa, ma è la ragione per cui diverse strutture sono rimaste.

Quando apri un ticket con un fornitore strutturato entri in una coda: primo livello, eventuale escalation, e se la tua richiesta è una modifica al prodotto finisce in una roadmap dove sta in fila con quelle di migliaia di altre strutture. Se la tua esigenza è particolare — e in una struttura vera lo è quasi sempre — la risposta realistica, dopo settimane, è "al momento non è previsto".

Con CheckIn Facile scrivi su WhatsApp alla persona che ha scritto il codice. Non c'è un primo livello, non c'è un centralino, non c'è nessuno che ti legge uno script. Se serve una modifica se ne parla e si fa; se non ha senso te lo dico e ti spiego perché. Il tempo tra "mi servirebbe" e "è in produzione" si misura in giorni, non in trimestri.

Il software si adatta alla tua struttura, non il contrario

Un software in abbonamento è, per necessità industriale, identico per tutti: è così che il modello sta in piedi. Tu ti adatti al prodotto, e le tue particolarità diventano procedure manuali a lato.

Con CheckIn Facile il codice sorgente è incluso nella licenza. Non è una riga di marketing: cambia tre cose molto concrete.

1. Campi, flussi e automazioni si adattano a te. Un passaggio in più nel check-in, un campo che serve solo al tuo comune, una regola di prezzo che nessun altro chiede, un'integrazione con uno strumento che usi già: si fa, perché il software è tuo e chi lo ha scritto risponde al telefono.
2. I dati stanno dove decidi tu. Puoi installarlo sul tuo server: le anagrafiche e i documenti dei tuoi ospiti non vivono su un'infrastruttura che non controlli e da cui un giorno dovrai chiedere il permesso di esportare.
3. Non puoi restare tagliato fuori. Se un fornitore cloud chiude, cambia strategia o triplica il prezzo, tu chiudi con lui. Con il codice in mano, il software continua a funzionare e chiunque sappia programmare può metterci mano. È la differenza fra possedere uno strumento e affittarlo.

Chi gestisce più strutture ha il piano da 990€ + IVA, con white label e supporto prioritario su WhatsApp.

Quando Beddy è la scelta giusta

Alternative a Beddy

• Krossbooking — l'unico con listino completamente pubblico: 4€ o 6€ per camera al mese, minimo 3 unità.
• Octorate — Basic da 8€ per camera al mese, prova gratuita di 14 giorni.
• WuBook — operatore storico italiano, offerta personalizzata.
• Scidoo — PMS modulare, prezzi su richiesta.
• CheckIn Facile — 590€ + IVA una tantum, nessun canone, codice sorgente incluso. Se gestisci un agriturismo, guarda la pagina dedicata al gestionale per agriturismo.

Domande frequenti su Beddy

Quanto costa Beddy?

Non c'è un listino pubblico. Il canone è annuo e su misura: si parte dal numero di camere e si aggiungono i moduli al servizio base. Serve una demo per avere una cifra. Verifica di agosto 2026.

Beddy è di Zucchetti?

Sì: Beddy è una soluzione di Zucchetti Hospitality Srl, società del gruppo Zucchetti. È una garanzia di continuità aziendale reale.

Quali moduli include Beddy?

Nove: PMS, Channel Manager, Booking Engine, Preventivi, Metamotori, Newsletter/CRM, Rate Checker, Brand Protection e Siti Web. Quanti ne attivi incide direttamente sul canone.

Beddy va bene per un agriturismo?

Beddy nomina esplicitamente gli agriturismi tra le tipologie servite, ed è una delle poche piattaforme a farlo. Resta da capire se un canone annuo con nove moduli sia proporzionato a una struttura da 5-8 stanze: se cerchi qualcosa di più semplice, guarda il gestionale per agriturismo senza canone.

Quanto costa Beddy in 5 anni?

Canone annuo × 5, più moduli e adeguamenti. A 600€ all'anno fanno 3.000€; a 900€ all'anno, 4.500€. Fai il conto con il tuo preventivo.

Qual è la migliore alternativa a Beddy?

Se vuoi un prezzo pubblico, Krossbooking. Se vuoi smettere con i canoni e hai 5+ unità, un gestionale ad acquisto una tantum. Se ti servono metamotori e rate checker, nessuna delle due lo sostituisce.

Andrea Piani

Sviluppatore e fondatore di CheckIn Facile. Beddy fa parte del gruppo Zucchetti e ha una solidità industriale che io non ho: l'ho scritto sopra perché è vero. Quello che contesto non è il prodotto, ma il fatto che per sapere quanto costa serva una demo. Dati verificati sul sito ufficiale ad agosto 2026.