Camere e appartamenti nello stesso calendario, gli ospiti che si registrano da soli mentre tu sei in azienda, Alloggiati Web e ISTAT che partono senza che tu ci pensi. 590€ + IVA una tantum, poi non paghi più nulla.
Un agriturismo ha camere e appartamenti insieme, una stagione che non copre l'anno, ospiti che arrivano quando capita e una famiglia che fa tutto. I gestionali nati per gli alberghi partono da presupposti diversi — e te lo fanno pagare ogni mese.
Due tipologie con prezzi, durate minime e pulizie diverse. Molti gestionali ti obbligano a trattarle come strutture separate, o peggio, a tenere un foglio Excel accanto.
→ Un calendario unico, con camere e appartamenti insiemeIn campagna nessuno ha una reception presidiata. Il risultato è che aspetti l'ospite invece di lavorare, oppure lo fai aspettare.
→ Check-in autonomo con QR e codice d'accessoAlloggiati Web non guarda se è vendemmia. Le sanzioni per la mancata comunicazione arrivano lo stesso, e non sono simboliche.
→ Invio automatico, senza ricopiare documentiCon l'abbonamento paghi dodici mesi anche se ne lavori sei, oppure disattivi e riattivi ogni stagione perdendo tempo e continuità.
→ La licenza è tua: nei mesi chiusi non paghiUna struttura rurale ha più cose che si rompono e più superficie da rifare di un hotel di città, e spesso una sola persona che se ne occupa.
→ Housekeeping, manutenzione e inventario inclusiTedeschi, olandesi, francesi: cercano l'Italia rurale e non parlano italiano. Spiegare il check-in via WhatsApp in tre lingue è un lavoro a parte.
→ Email e istruzioni multilingua automaticheNessun modulo a pagamento, nessun extra da attivare dopo. Quello che vedi qui è compreso nei 590€.
Camere e appartamenti nella stessa vista, drag and drop per spostare o allungare un soggiorno. La disponibilità reale dell'azienda in una schermata.
L'ospite riceve un link su WhatsApp, si registra prima di partire e carica il documento. Tu ricevi tutto già compilato.
La schedina parte verso il Portale Alloggiati entro le 24 ore, senza ricopiare nulla a mano. Con ricevuta conservata.
Rilevazione ISTAT e calcolo dell'imposta di soggiorno automatici, con esenzioni per età e durata già gestite.
Integrazione con Nuki, Tedee e igloohome: l'ospite entra da solo con un codice che scade al check-out.
Piano pulizie generato dai check-out, checklist per chi ti aiuta, segnalazione guasti con foto e scorte di biancheria.
Email di benvenuto, istruzioni per l'arrivo e messaggi durante il soggiorno nella lingua dell'ospite.
Licenza una tantum e codice sorgente incluso. Nessun canone, nessun aumento al rinnovo, nessun vincolo.
I gestionali cloud per strutture ricettive costano tra 4 e 8 euro per camera al mese. Sembra poco. Su un agriturismo da 6 unità, in cinque anni, diventa questo.
| Soluzione | Modello | 6 unità / anno | 6 unità / 5 anni |
|---|---|---|---|
| Gestionale cloud a 4 €/camera | Canone mensile | 288 € | 1.440 € |
| Gestionale cloud a 6 €/camera | Canone mensile | 432 € | 2.160 € |
| Gestionale cloud a 8 €/camera | Canone mensile | 576 € | 2.880 € |
| CheckIn Facile | Acquisto una tantum | 590 € il primo anno | 590 € in totale |
Calcoli su 60 mesi, IVA esclusa, senza considerare adeguamenti di prezzo, costi di attivazione o moduli aggiuntivi. Le fasce 4-8 €/camera corrispondono ai listini pubblici verificati ad agosto 2026: Krossbooking 4-6 €, Octorate da 8 €. Altri fornitori come Scidoo, WuBook e Beddy non pubblicano un listino.
Con 6 unità, i 590€ rientrano tra i 13 mesi (se oggi paghi 8€ a camera) e i 25 mesi (se ne paghi 4). Dal mese successivo, la voce "gestionale" sparisce dal bilancio dell'azienda.
Se vendo a un agriturismo un software che non copre quello che gli serve, il problema torna indietro. Meglio metterlo per iscritto adesso.
Se ti serve anche il sito che raccoglie le prenotazioni dirette, quello lo facciamo separatamente: sito web per strutture ricettive da 229€.
I gestionali cloud costano tipicamente da 4 a 8 euro per camera al mese: per 6 stanze fanno 288-576 euro all'anno, ogni anno. CheckIn Facile costa 590 euro + IVA una volta sola, rateizzabile. Con 6 unità rientri tra i 13 e i 25 mesi a seconda del canone attuale, poi non paghi più nulla. Qui il confronto con i listini reali.
Sì. Stanze nel corpo centrale e appartamenti indipendenti stanno nello stesso calendario, con prezzi e regole diversi. Vedi la disponibilità vera dell'azienda in una schermata sola, invece di tenere due fogli separati.
Sì, entrambi inclusi nel prezzo, non come modulo a pagamento. L'ospite si registra dal link, il sistema legge il documento e la schedina parte verso il Portale Alloggiati entro le 24 ore. Anche la tassa di soggiorno è calcolata in automatico.
È il motivo per cui esiste. L'ospite riceve il link su WhatsApp, si registra prima di partire e all'arrivo trova il codice d'accesso: con le serrature smart entra da solo anche alle undici di sera. Tu ricevi la notifica e non interrompi il lavoro.
No. CheckIn Facile copre la parte ricettiva: camere, appartamenti, ospiti, pulizie, manutenzione e adempimenti. Sala, cucina, comande e registratore di cassa restano un software separato. Preferisco dirtelo prima che dopo.
È il caso in cui conviene di più. Con un abbonamento paghi dodici mesi anche se apri da aprile a ottobre, oppure disattivi e riattivi ogni anno. Con la licenza una tantum il software resta tuo e nei mesi di chiusura non paghi nulla.
Dove decidi tu: il codice sorgente è incluso e puoi installarlo sul tuo server. È una differenza sostanziale rispetto ai gestionali cloud, dove i dati stanno su infrastrutture che non controlli e l'export dipende dal fornitore. Vedi la pagina sul codice sorgente.
Sì, con import da CSV di anagrafiche e prenotazioni. La cosa importante è esportare i dati mentre l'abbonamento è ancora attivo: qui trovi la procedura corretta per uscire da un contratto senza perdere lo storico.
La demo è completa e gratuita: inserisci due camere vere, manda un link di check-in a te stesso e guarda cosa succede. Poi decidi.