Octorate è uno dei PMS hotel più diffusi in Italia, ma sempre più albergatori e gestori di B&B cercano alternative a Octorate per diversi motivi: costi elevati, complessità eccessiva, o semplicemente la ricerca di soluzioni più adatte alle proprie esigenze.
In questa guida completa analizzeremo le migliori alternative a Octorate disponibili nel 2025, con un focus particolare sui software alloggiati web senza canone e sulle soluzioni che permettono di risparmiare sui costi di gestione della tua struttura ricettiva.
Perché Cercare Alternative a Octorate nel 2026
Octorate è una piattaforma solida che offre molte funzionalità, ma non è la soluzione ideale per tutti. Ecco i motivi principali per cui gli host cercano alternative a Octorate:
- Costi mensili elevati - Gli abbonamenti partono da circa 40 Euro/mese e crescono rapidamente
- Troppo complesso - Per un piccolo B&B, molte funzionalità sono superflue
- Dati sul cloud - I dati degli ospiti sono sui server di Octorate, non sui tuoi
- Vendor lock-in - Una volta dentro, migrare diventa complicato
- Necessità di connessione - Senza internet, non puoi accedere ai dati
Il costo reale di Octorate
Con un abbonamento medio di 50 Euro/mese, in 5 anni spenderai 3.000 Euro solo per il software. Per un B&B con 4-5 camere, questo può rappresentare il margine di 15-20 notti!
Octorate: Cosa Offre e Quanto Costa
Prima di analizzare le alternative, vediamo cosa offre Octorate e quali sono i suoi punti di forza e debolezza.
Funzionalità di Octorate
- PMS completo - Gestione prenotazioni, disponibilità, tariffe
- Channel Manager - Sincronizzazione con OTA (Booking, Airbnb, ecc.)
- Booking Engine - Prenotazioni dirette dal tuo sito
- Invio Alloggiati Web - Generazione schedine per la Questura
- Gestione pagamenti - Integrazione con gateway di pagamento
- Self check-in - Check-in online per gli ospiti
Prezzi di Octorate (2026)
| Piano | Costo mensile | Costo annuale | Costo 5 anni |
|---|---|---|---|
| Base | ~40 Euro | ~480 Euro | ~2.400 Euro |
| Professional | ~60 Euro | ~720 Euro | ~3.600 Euro |
| Enterprise | ~100+ Euro | ~1.200+ Euro | ~6.000+ Euro |
Nota: i prezzi possono variare in base a promozioni e configurazioni specifiche. Le cifre della tabella sono stime raccolte nel 2025: il listino ufficiale verificato ad agosto 2026 mostra il piano Basic da 8€ a camera al mese, senza PMS, e i piani Pro e Ultimate su richiesta. Il dettaglio è nell'articolo sui prezzi di Octorate.
Punti di Debolezza di Octorate
- Curva di apprendimento ripida - Interfaccia complessa per chi ha poche camere
- Costi che crescono - Più funzionalità vuoi, più paghi
- Dati su cloud - Non hai controllo diretto sui dati degli ospiti
- Dipendenza da internet - Senza connessione, sei bloccato
- Overkill per piccole strutture - Troppe funzionalità se ti serve solo il check-in
5 Motivi per Migrare da Octorate a un'Alternativa
1. Risparmio Economico Significativo
Il motivo principale per cercare un'alternativa a Octorate è economico. Con una soluzione a costo una tantum come CheckIn Facile, un gestionale per B&B senza canone mensile, puoi risparmiare migliaia di euro nel lungo periodo.
Calcolo del risparmio
Migrando da Octorate (50 Euro/mese) a CheckIn Facile (590-990 Euro una tantum), in 3 anni risparmi da 810 a 1.210 Euro!
2. Controllo Totale sui Dati (GDPR)
Con Octorate, i dati degli ospiti sono memorizzati sui loro server cloud. Con un software alloggiati web self-hosted come CheckIn Facile, i dati restano sul server che scegli tu. Questo semplifica la compliance GDPR e ti protegge in caso di data breach del fornitore.
3. Semplicità d'Uso
Octorate è potente ma complesso. Se gestisci un piccolo B&B o una casa vacanze, probabilmente usi solo il 20% delle funzionalità pagando per il 100%. Un gestionale per B&B più semplice può essere la scelta giusta: nella nostra guida completa trovi come scegliere lo strumento adatto alla tua struttura.
4. Indipendenza dal Fornitore
Con Octorate sei legato: se aumentano i prezzi, cambiano le condizioni o chiudono, sei nei guai. Con CheckIn Facile il codice sorgente è incluso nella licenza: hai sempre accesso al codice e ai tuoi dati.
5. Installazione Dove Vuoi Tu
Octorate è un servizio cloud: lavora sui suoi server. Un PMS hotel self-hosted si installa dove decidi tu, anche su un server in struttura. Il check-in online degli ospiti e l'invio ad Alloggiati Web, invece, richiedono comunque una connessione internet.
Le Migliori Alternative a Octorate nel 2026
Analizziamo le principali alternative a Octorate disponibili sul mercato italiano:
1. CheckIn Facile (Una Tantum, Codice Sorgente Incluso)
CheckIn Facile è un'alternativa a Octorate senza canone che include l'invio ad Alloggiati Web. È un software hotel italiano con il codice sorgente incluso, installabile sul tuo server e senza abbonamenti, con demo gratuita per provarlo.
- Prezzo: 590-990 Euro una tantum (tuo per sempre, senza canone), con demo gratuita
- Alloggiati Web: Incluso nativamente
- Self-hosted: I dati restano sul server che scegli tu
- Codice sorgente: incluso nella licenza
- Ideale per: B&B, case vacanze, piccoli hotel
2. Vikey
Vikey è specializzato nel self check-in con integrazione smart lock. È una valida alternativa a Octorate se il tuo focus è l'automazione degli accessi.
- Prezzo: Da 15-50 Euro/mese
- Alloggiati Web: Sì
- Self-hosted: No (cloud)
- Smart lock: Ampia compatibilità
- Ideale per: Strutture con accesso automatizzato
3. XDOM
XDOM offre self check-in con hardware proprietario per gli accessi.
- Prezzo: Abbonamento mensile + hardware
- Alloggiati Web: Sì
- Self-hosted: No (cloud)
- Hardware: Proprietario (vendor lock-in)
- Ideale per: Chi vuole una soluzione completa chiavi in mano
4. Welcomeasy
Welcomeasy è un'altra soluzione italiana per il self check-in.
- Prezzo: Abbonamento mensile
- Alloggiati Web: Sì
- Self-hosted: No (cloud)
- Ideale per: Strutture medie
5. Slope
Slope è un PMS completo, simile a Octorate come approccio.
- Prezzo: Abbonamento mensile
- Alloggiati Web: Sì
- Self-hosted: No (cloud)
- Ideale per: Hotel medio-grandi
La Migliore Alternativa Senza Canone a Octorate
CheckIn Facile: software alloggiati web una tantum da 590 EUR (tuo per sempre), self-hosted, senza abbonamenti. Provalo oggi con la demo gratuita!
Prova la demo gratuitaTabella Comparativa: Octorate vs Alternative
| Caratteristica | Octorate | CheckIn Facile | Vikey | XDOM |
|---|---|---|---|---|
| Modello prezzo | Mensile | Una tantum | Mensile | Mensile |
| Costo 5 anni | ~3.000 Euro | 590-990 Euro | ~1.800 Euro | ~2.400 Euro |
| Alloggiati Web | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Dove sono i dati | Cloud | Server che scegli tu | Cloud | Cloud |
| Installabile sul tuo server | No | Sì | No | No |
| Codice sorgente incluso | No | Sì | No | No |
| Channel Manager | Incluso | No, si integra con Booking e Airbnb | Parziale | Parziale |
| Complessità | Alta | Bassa | Media | Media |
| Ideale per | Hotel grandi | B&B, case vacanze | Smart lock | Automazione |
CheckIn Facile: L'Alternativa Senza Canone a Octorate
CheckIn Facile è un'alternativa una tantum senza canone a Octorate per le strutture ricettive italiane. Ecco perché conviene a molti host:
Vantaggi rispetto a Octorate
- Risparmio immediato - Pagamento una tantum (tuo per sempre), senza canone mensile
- Dati sotto controllo - Self-hosted, i dati restano sul server che scegli tu
- Semplicità - Interfaccia pulita, solo le funzionalità che servono
- Alloggiati Web nativo - Generazione automatica schedine Questura
- Nessun vendor lock-in - Codice sorgente incluso, i tuoi dati sono sempre accessibili
- Installabile in struttura - Puoi tenerlo su un server tuo invece che su un cloud altrui
- Software hotel italiano - Sviluppato per le esigenze italiane
Funzionalità Incluse
- Gestione prenotazioni - Calendario, disponibilità, tariffe
- Invio Alloggiati Web - Generazione automatica file .txt per Questura
- Check-in online - Link condivisibile per gli ospiti
- OCR documenti - Lettura automatica dei documenti d'identità
- Anagrafica ospiti - Storico completo e ricercabile
- Multi-proprietà - Gestisci più strutture (piano Multi-Struttura)
- Integrazioni - Booking.com, Airbnb, ISTAT (già nel piano Singola Struttura)
È il pezzo che chi lascia Octorate teme di perdere, e qui è il centro del prodotto: il self check-in raccoglie i documenti prima dell'arrivo e il gestionale prepara il file per la Questura. Cosa non fa: non è un channel manager. Se oggi usi Octorate soprattutto per distribuire le camere sui portali, valuta di tenerlo per quello.
Prova l'invio ad Alloggiati Web prima di disdire
Nella demo trovi ospiti di prova già registrati: apri una scheda, guarda i dati letti dal documento e scarica il report per la Questura.
Prova la demo gratuitaPiani Disponibili
| Piano | Prezzo | Ideale per | Supporto |
|---|---|---|---|
| Demo gratuita | GRATIS | Provarlo prima di acquistare | Senza impegno |
| Singola Struttura | 590 Euro una tantum | 1 struttura, installazione guidata (rateizzabile) | Supporto incluso |
| Multi-Struttura | 990 Euro una tantum | Strutture illimitate, integrazioni (rateizzabile) | WhatsApp incluso |
Come Migrare da Octorate a CheckIn Facile
Migrare da Octorate a CheckIn Facile è più semplice di quanto pensi. Ecco i passaggi in breve; la guida passo passo per migrare da Octorate li approfondisce uno per uno, e l'articolo su quanto costa davvero migrare mette in fila le spese.
Step 1: Esporta i Dati da Octorate
- Accedi al tuo account Octorate
- Vai nella sezione "Esporta dati" o "Backup"
- Scarica l'export delle prenotazioni e degli ospiti
- Salva i dati in formato CSV o Excel
Step 2: Installa CheckIn Facile
Hai due opzioni:
- Demo gratuita: Provalo senza impegno prima di acquistare
- Setup professionale: Dopo l'acquisto una tantum, ti installiamo tutto noi
Step 3: Importa i Dati
Con il piano Multi-Struttura, offriamo assistenza per l'importazione dei dati storici da Octorate, inclusi:
- Anagrafica ospiti
- Storico prenotazioni
- Configurazione struttura
Step 4: Configura e Testa
- Configura le camere e le tariffe
- Imposta il link per il check-in online
- Testa la generazione delle schedine Alloggiati
- Fai un periodo di prova parallela (opzionale)
Step 5: Disdici Octorate
Una volta verificato che CheckIn Facile funziona correttamente, puoi disdire l'abbonamento Octorate e iniziare a risparmiare!
Consiglio per la migrazione
Ti consigliamo di mantenere attivo Octorate per 1-2 mesi durante la transizione, usando CheckIn Facile in parallelo. Così puoi verificare che tutto funzioni correttamente prima di disdire.
Domande Frequenti sulle Alternative a Octorate
Qual è la migliore alternativa a Octorate?
CheckIn Facile è la migliore alternativa a Octorate per chi cerca un software alloggiati web self-hosted senza canone. A differenza di Octorate che richiede abbonamenti mensili, CheckIn Facile ha il codice sorgente incluso ed è un acquisto una tantum da 590 EUR + IVA (tuo per sempre, senza canone), con demo gratuita per provarlo.
Quanto costa Octorate rispetto alle alternative?
Octorate, secondo il listino ufficiale verificato ad agosto 2026, parte da 8€ a camera al mese con il piano Basic, che non include il PMS; i piani Pro e Ultimate sono su richiesta. CheckIn Facile è un acquisto una tantum da 590 Euro (Singola Struttura) o 990 Euro (Multi-Struttura), tuo per sempre e senza canone, con demo gratuita per provarlo. Con 6 camere il solo Basic di Octorate fa 576 euro l'anno: CheckIn Facile si ripaga in circa un anno.
Posso migrare i dati da Octorate a un'altra piattaforma?
Sì, è possibile esportare i dati da Octorate e importarli in altre piattaforme. CheckIn Facile offre assistenza per la migrazione con il piano Multi-Struttura, permettendoti di mantenere lo storico delle prenotazioni e dei clienti.
Le alternative a Octorate supportano Alloggiati Web?
Non tutte le alternative supportano Alloggiati Web. CheckIn Facile è un'alternativa una tantum senza canone che include l'invio automatico delle schedine alla Questura. Altre alternative come Vikey e XDOM supportano Alloggiati ma richiedono abbonamenti mensili.
Octorate è meglio di un software self-hosted?
Dipende dalle tue priorità. Octorate è cloud-based quindi i dati sono sui loro server. Un software self-hosted come CheckIn Facile ti dà il controllo totale sui dati degli ospiti (importante per GDPR) e costa meno nel lungo periodo.
Posso usare CheckIn Facile insieme a Octorate?
Sì, durante la migrazione puoi usare entrambi i sistemi in parallelo. Molti host lo fanno per 1-2 mesi prima di disdire completamente Octorate.
Conclusione: Quale Alternativa a Octorate Scegliere
La scelta dell'alternativa a Octorate dipende dalle tue esigenze specifiche:
- Vuoi risparmiare e controllo sui dati? → CheckIn Facile (una tantum senza canone, self-hosted)
- Hai bisogno di smart lock? → Vikey (abbonamento, specializzato accessi)
- Preferisci un PMS completo cloud? → Slope o resta con Octorate
Per la maggior parte dei B&B, case vacanze e piccoli hotel italiani, CheckIn Facile rappresenta la scelta migliore perché:
- Ha un costo una tantum contenuto (senza canone mensile), con demo gratuita per provarlo
- Include Alloggiati Web nativo (essenziale in Italia)
- I dati restano tuoi (utile per il GDPR)
- È semplice da usare, senza funzionalità superflue
- È un software hotel italiano pensato per le tue esigenze
Non continuare a pagare abbonamenti mensili per funzionalità che puoi avere con un acquisto una tantum (tuo per sempre). Prova CheckIn Facile oggi stesso con la demo gratuita!
Quanto costano davvero gli altri gestionali italiani
Abbiamo verificato i listini ufficiali di ogni concorrente ad agosto 2026, con il calcolo del costo totale a cinque anni:
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