Stai Valutando Vikey? Ecco Quanto Costa VERAMENTE
Stai valutando Vikey per il tuo hotel o B&B e vuoi sapere il costo reale? Ottima idea informarsi prima di firmare. Se cerchi una panoramica più ampia su come scegliere uno strumento adatto alla tua struttura, leggi anche la nostra guida completa al gestionale per B&B. In questo articolo scoprirai:
- Prezzo pubblicizzato VS prezzo reale di Vikey
- Costi nascosti e "moduli extra" che nessuno ti dice
- Calcolo costo totale su 1, 5 e 10 anni
- Confronto con alternative senza abbonamento
SPOILER: Il Costo Reale di Vikey
Il costo reale di Vikey è 20-40% più alto di quanto pubblicizzato quando consideri aumenti annuali e costi nascosti.
Vikey Base: 39 EUR/mese pubblicizzato
Costo reale medio: 45-52 EUR/mese (540-624 EUR/anno)
In 5 anni: 2.700-3.120 EUR
Esistono alternative da 590 EUR UNA TANTUM (risparmio: 2.110-2.530 EUR)
Vikey Prezzi Ufficiali 2026
Vikey offre 3 piani principali. Ecco i prezzi Vikey ufficiali aggiornati al 2025:
PIANO EASY
39 EUR/mese
- 1 struttura
- Max 20 camere
- Alloggiati Web
- Channel Manager base
- Booking Engine
- Self check-in
Costo annuale: 468 EUR
PIANO PRO
59 EUR/mese
- Fino a 3 strutture
- Camere illimitate
- Tutte funzioni Easy +
- Multi-property dashboard
- Integrazioni avanzate
- Reportistica avanzata
Costo annuale: 708 EUR
PIANO ENTERPRISE
100-150 EUR/mese
- 4+ strutture
- White-label
- Account manager dedicato
- API complete
- SLA garantito
- Formazione dedicata
Costo annuale: 1.200-1.800 EUR
Questi sono i prezzi Vikey che abbiamo raccolto nel 2025: verifica il listino attuale su vikey.it prima di decidere. Ma quanto costa Vikey nella realtà? Continua a leggere per scoprire i costi nascosti.
I Costi Nascosti di Vikey Che Nessuno Ti Dice
Il prezzo Vikey pubblicizzato non racconta tutta la storia. Ecco i costi nascosti che dovresti considerare prima di calcolare il costo reale di Vikey.
1. Aumenti di Prezzo Annuali
Costo Nascosto #1: Aumenti Tariffari
Come tutti i software SaaS, Vikey può aumentare i prezzi con preavviso di 30-60 giorni. La media del settore hospitality è +8-12% annuo.
Questo significa che il Vikey abbonamento da 39 EUR/mese del primo anno potrebbe diventare 42 EUR al secondo anno, 46 EUR al terzo, e così via.
Ecco come cambiano i prezzi Vikey nel tempo con aumenti medi del settore:
| Anno | Piano Easy (base 39 EUR) | Piano Pro (base 59 EUR) |
|---|---|---|
| Anno 1 | 39 EUR/mese | 59 EUR/mese |
| Anno 2 (+8%) | 42 EUR/mese | 64 EUR/mese |
| Anno 3 (+8%) | 45 EUR/mese | 69 EUR/mese |
| Anno 4 (+8%) | 49 EUR/mese | 74 EUR/mese |
| Anno 5 (+8%) | 53 EUR/mese | 80 EUR/mese |
2. Costi di Migrazione (Se Cambi Idea)
Costo Nascosto #2: Uscire da Vikey
Se dopo 2-3 anni decidi di cambiare software, affronterai costi di migrazione (leggi la guida completa su come uscire da Vikey e Octorate):
- Export dati: Gratuito ma formato proprietario
- Riconfigurazione: 4-8 ore di lavoro
- Setup nuovo sistema: 0-500 EUR
- Periodo di sovrapposizione: 1-2 mesi di doppio abbonamento
Costo stimato totale: 300-800 EUR
3. Formazione Staff (Costo Ricorrente Nascosto)
Costo Nascosto #3: Training Continuo
Ogni nuovo dipendente richiede 2-3 ore di formazione su Vikey. Se hai turnover di staff (comune nel settore hospitality), questo è un costo ricorrente:
- Tempo formazione: 2-3 ore per persona
- Produttività ridotta prime settimane
- Possibili errori iniziali
4. Integrazioni Premium Future
Costo Nascosto #4: Upselling Futuro
Se Vikey aggiunge nuove funzionalità "premium" in futuro (es. nuove integrazioni, AI, analytics avanzate), potrebbero essere a pagamento extra anche per clienti esistenti.
Calcolo del Costo Reale Vikey
Vikey Costo Reale (Piano Easy)
Base: 39 EUR/mese
+ Aumenti medi (+8%/anno): +3-4 EUR/mese dopo 3 anni
+ Costo opportunità lock-in: incluso
= Costo reale medio: 42-45 EUR/mese
TOTALE 5 ANNI REALE: circa 2.700 EUR (vs 2.340 EUR dichiarato)
Simulazione Costi Vikey: Quanto Paghi in 1-5-10 Anni?
Vediamo con calcoli precisi quanto costa Vikey nei diversi scenari temporali. Questi calcoli considerano aumenti medi del settore.
Scenario 1: B&B con 5 Camere (Piano Easy 39 EUR/mese)
| Periodo | Costo Mensile Medio | Totale Periodo |
|---|---|---|
| Anno 1 | 39 EUR | 468 EUR |
| Anno 2 | 42 EUR | 504 EUR |
| Anno 3 | 45 EUR | 540 EUR |
| Anno 4 | 49 EUR | 588 EUR |
| Anno 5 | 53 EUR | 636 EUR |
| TOTALE 5 ANNI | - | 2.736 EUR |
| TOTALE 10 ANNI | - | 6.200+ EUR |
Scenario 2: Hotel 15 Camere (Piano Pro 59 EUR/mese)
| Periodo | Costo Mensile Medio | Totale Periodo |
|---|---|---|
| Anno 1 | 59 EUR | 708 EUR |
| Anno 2 | 64 EUR | 768 EUR |
| Anno 3 | 69 EUR | 828 EUR |
| Anno 4 | 74 EUR | 888 EUR |
| Anno 5 | 80 EUR | 960 EUR |
| TOTALE 5 ANNI | - | 4.152 EUR |
| TOTALE 10 ANNI | - | 9.500+ EUR |
Scenario 3: Catena 3 Hotel (Piano Enterprise ~120 EUR/mese)
| Periodo | Costo Mensile Medio | Totale Periodo |
|---|---|---|
| Anno 1 | 120 EUR | 1.440 EUR |
| Anno 3 | 140 EUR | 1.680 EUR |
| Anno 5 | 163 EUR | 1.956 EUR |
| TOTALE 5 ANNI | - | 8.500+ EUR |
| TOTALE 10 ANNI | - | 20.000+ EUR |
Alternative a Vikey Senza Abbonamento (Con Confronto Prezzi)
Ora che conosci i prezzi Vikey reali, vediamo le alternative che eliminano il problema degli abbonamenti mensili. Se vuoi approfondire anche altre opzioni, leggi il nostro confronto completo delle alternative a Vikey e la guida ai software hotel senza abbonamento.
#1 - CheckIn Facile (590 EUR Una Tantum) - LA NOSTRA SCELTA
CheckIn Facile è un'alternativa italiana a Vikey con pagamento una tantum: un vero gestionale per B&B che paghi una sola volta, senza canone mensile e senza aumenti annuali sulla licenza. Ecco il confronto prezzi diretto:
Vikey (5 anni)
2.736 EUR
Abbonamento mensile
Dati su cloud terzi
Aumenti annuali
CheckIn Facile
590 EUR
Una tantum, tuo per sempre
Dati sul server che scegli tu
Aggiornamenti facoltativi dal 2° anno
CALCOLO RISPARMIO vs Vikey Prezzi
Vikey 5 anni: 2.736 EUR
CheckIn Facile: 590 EUR
RISPARMI: 2.146 EUR
Vikey 10 anni: 6.200+ EUR
CheckIn Facile: 590 EUR
RISPARMI: 5.610+ EUR
Il conto considera la sola licenza. Se dal secondo anno rinnovi gli aggiornamenti (facoltativi, 149 € + IVA l'anno), in cinque anni CheckIn Facile arriva a 1.186 €: comunque meno della metà di Vikey Easy.
È la stessa cosa per cui si paga Vikey ogni mese: il self check-in di CheckIn Facile manda all'ospite un link, legge documento e selfie dal suo telefono e prepara i dati per Alloggiati Web; con una serratura Nuki, Tedee o igloohome invia anche il codice d'accesso. Cosa non fa: non è un channel manager, quindi le prenotazioni dai portali continuano ad arrivare dal tuo canale.
Prova il self check-in prima di fare i conti
Nella demo crei un check-in, apri il link come farebbe l'ospite e vedi la scheda compilarsi da sola. Senza registrazione.
Prova la demo gratuitaCosa Include CheckIn Facile a 590 EUR:
- Software completo con Alloggiati Web nativo
- Self check-in con link condivisibili
- OCR documenti automatico
- Integrazione Booking.com e Airbnb
- ISTAT regionale
- Installazione professionale
- Primo anno di aggiornamenti e supporto WhatsApp
- Dal secondo anno aggiornamenti facoltativi a 149 € + IVA l'anno (senza rinnovo il gestionale continua a funzionare)
Con il piano Multi-Struttura a 990 EUR + IVA hai strutture illimitate, supporto prioritario su WhatsApp e white label su richiesta.
#2 - HotelDruid (Gratuito, Self-Hosted)
HotelDruid è un'alternativa completamente gratuita ma con limitazioni importanti:
- Prezzo: 0 EUR
- Pro: Gratuito, open source
- Contro: NO Alloggiati Web nativo, interfaccia datata, richiede competenze tecniche elevate
- Per chi è: Sviluppatori o strutture con IT interno
#3 - WuBook Zak (Piano Free + Paid)
WuBook offre un piano free limitato:
- Prezzo: 0 EUR (base) oppure 25-50 EUR/mese (pro)
- Pro: Inizia gratis, buon channel manager
- Contro: Piano free molto limitato, interfaccia datata
- Per chi è: Chi vuole iniziare gratis e scalare
Tabella Confronto Prezzi: Vikey vs Alternative
| Software | Costo Anno 1 | Costo 5 Anni | Costo 10 Anni |
|---|---|---|---|
| Vikey Easy | 468 EUR | 2.736 EUR | 6.200 EUR |
| Vikey Pro | 708 EUR | 4.152 EUR | 9.500 EUR |
| CheckIn Facile | 590 EUR | 590 EUR | 590 EUR |
| HotelDruid | 0 EUR | 0 EUR | 0 EUR |
| WuBook Free | 0 EUR | 0 EUR | 0 EUR |
Confronta Tutte le 7 Alternative a Vikey
Vale la Pena Pagare Vikey? (Analisi Onesta)
Dopo aver analizzato i prezzi Vikey nel dettaglio, la domanda e: vale la pena pagare Vikey abbonamento? La risposta dipende dalle tue priorità.
Vikey CONVIENE SE:
- Preferisci soluzione cloud "chiavi in mano" senza pensieri tecnici
- Il budget marketing è importante (il risparmio software è secondario)
- Non vuoi pensare a nulla di tecnico
- Hai struttura 10-30 camere (sweet spot Vikey)
- Hai bisogno di supporto telefonico immediato
Vikey NON CONVIENE SE:
- Hai budget limitato (startup, nuovo B&B, stagionale)
- Priorità su risparmio costi ricorrenti nel lungo periodo
- Vuoi controllo dati totale (GDPR-sensitive, privacy)
- Hai competenze tecniche (o puoi pagare setup una tantum)
- Pensi lungo termine (5-10 anni)
- Non vuoi dipendere da aumenti di prezzo futuri
Il Nostro Consiglio su Vikey Prezzi
Se il tuo obiettivo è RISPARMIARE 2.000+ EUR nei prossimi 5 anni mantenendo tutte le funzionalità essenziali, soluzioni come CheckIn Facile (590 EUR una tantum) sono oggettivamente più convenienti.
Se invece preferisci la comodità del cloud a prescindere dal costo Vikey, è una scelta solida.
Domande Frequenti sui Prezzi Vikey
Vikey ha costi di attivazione?
No, Vikey non ha costi di attivazione iniziale. Parti direttamente con l'abbonamento mensile o annuale. Tuttavia, se decidi di uscire in futuro, potresti avere costi di migrazione.
Posso cancellare Vikey in qualsiasi momento?
Sì, puoi cancellare il Vikey abbonamento con preavviso di 30 giorni. Attenzione: dopo la cancellazione perdi accesso ai dati. Assicurati di fare export prima.
Vikey aumenta i prezzi?
Come tutti i SaaS, Vikey può aumentare i prezzi con preavviso. La media del settore è +8-10% annuo. Questo è uno dei motivi per cui molti cercano alternative a pagamento unico.
C'è uno sconto per pagamento annuale?
Sì, Vikey offre solitamente 10-15% di sconto su Vikey abbonamento annuale vs mensile. Tuttavia, pagando annualmente ti vincoli per 12 mesi.
Quanto costa migrare DA Vikey?
Il costo di migrazione da Vikey include export dati, riconfigurazione, e setup nuovo sistema. Costo stimato: 300-800 EUR tra tempo e costi diretti. Con CheckIn Facile installazione e configurazione sono comprese nel prezzo.
Il prezzo Vikey include tutto?
I prezzi Vikey pubblicizzati includono le funzionalità base del piano scelto. Alcune integrazioni avanzate, più strutture, o funzionalità enterprise potrebbero richiedere upgrade a piani superiori.
Stanco di Pagare Abbonamenti Mensili?
CheckIn Facile costa 590 EUR una tantum (tuo per sempre, senza canone) invece di 2.700+ EUR di Vikey prezzi in 5 anni. Provalo prima con la demo gratuita, senza registrazione.
Prova CheckIn Facile con una demo gratuitaConclusioni: Vikey Prezzi 2026
Riassumendo l'analisi completa dei prezzi Vikey:
| Piano Vikey | Prezzo Pubblicizzato | Costo Reale 5 Anni |
|---|---|---|
| Easy | 468 EUR/anno | 2.736 EUR |
| Pro | 708 EUR/anno | 4.152 EUR |
| Enterprise | 1.440+ EUR/anno | 8.500+ EUR |
È un prezzo giusto? Dipende dalle tue priorità.
Se vuoi RISPARMIARE, esistono alternative a pagamento unico da 590 EUR che eliminano del tutto gli abbonamenti e ti fanno risparmiare oltre 2.100 EUR in 5 anni.
Prossimi passi:
- Leggi: Vikey Alternativa 2025 - Le 7 Migliori Opzioni
- Scopri CheckIn Facile (590 EUR una tantum, risparmio 2.100+ EUR)
Quanto costano davvero gli altri gestionali italiani
Abbiamo verificato i listini ufficiali di ogni concorrente ad agosto 2026, con il calcolo del costo totale a cinque anni:
- Krossbooking: 4€ e 6€ a camera al mese, listino interamente pubblico
- Octorate: da 8€ a camera, ma il piano Basic non include il PMS
- Scidoo: listino non pubblico, cosa determina il prezzo e cosa chiedere in demo
- WuBook: offerta su misura e i 5 fattori che muovono il preventivo
- Beddy: il canone annuo del PMS di gruppo Zucchetti
