Demo Interattiva Disponibile

Il gestionale
del tuo B&B.
Che ti automatizza
anche i check-in.

Prenotazioni, calendario, pulizie e tasse in un posto solo. Più il check-in degli ospiti in automatico: Alloggiati Web, ISTAT e tassa di soggiorno, senza pensieri e conforme al Nuovo Decreto Sicurezza 2026 e GDPR. Costruito da chi gestisce davvero un B&B. Lo paghi una volta, è tuo per sempre.

98% Tempo risparmiato
100% Conforme GDPR
24/7 Check-in autonomo
Gestionale per B&B con check-in automatico - dashboard CheckIn Facile con prenotazioni, QR code, OCR documenti e report Alloggiati Web
Conforme Decreto 2026
GDPR Compliant
Formato Alloggiati Web
Source Available
⚖️ Conformità Normativa Italia 2026

100% Conforme al Nuovo Decreto Sicurezza 2026

CheckIn Facile è già aggiornato alle nuove disposizioni del Decreto Sicurezza 2026 sulla registrazione degli ospiti. Conformità garantita alle ultime normative italiane.

🆕 Aggiornato Gennaio 2026 - Nuovi requisiti inclusi

Decreto Sicurezza 2026

D.L. 113/2018 + Aggiornamenti 2026

Il Decreto Sicurezza e le nuove disposizioni 2026 obbligano tutte le strutture ricettive italiane (hotel, B&B, affittacamere, case vacanza) a comunicare i dati degli ospiti alla Questura entro 24 ore dall'arrivo, con requisiti aggiornati per la verifica dell'identità.

⚠️ Sanzioni 2026: Multa da €500 a €5.000 per ogni ospite non comunicato + sospensione attività

Portale Alloggiati Web

Polizia di Stato

CheckIn Facile genera automaticamente i file nel formato ufficiale richiesto dal portale Alloggiati Web della Polizia di Stato, pronti per il caricamento diretto.

✅ Export automatico: PDF e CSV nel formato esatto richiesto dalla Questura

GDPR Compliant

Regolamento UE 2016/679

I dati degli ospiti sono trattati nel rispetto del GDPR. Crittografia, consenso informato, diritto all'oblio e portabilità dei dati sono garantiti.

🔒 Privacy by Design: Dati criptati e conservati secondo normativa

🛡️ GARANZIA PRIVACY COMPLETA

I Diritti dei Tuoi Ospiti sono Garantiti

CheckIn Facile implementa tutti i diritti dell'interessato previsti dal GDPR. I tuoi ospiti possono esercitarli in qualsiasi momento.

📋

Diritto di Accesso

Art. 15 GDPR

Gli ospiti possono richiedere una copia completa di tutti i dati raccolti su di loro.

✏️

Diritto di Rettifica

Art. 16 GDPR

Possibilità di correggere dati personali inesatti o incompleti in qualsiasi momento.

🗑️

Diritto all'Oblio

Art. 17 GDPR

Cancellazione dei dati personali, nel rispetto degli obblighi di legge (5 anni Questura).

📦

Diritto Portabilità

Art. 20 GDPR

Export dei dati in formato JSON strutturato, leggibile e trasferibile.

⏸️

Limitazione Trattamento

Art. 18 GDPR

Possibilità di limitare il trattamento dei dati in determinate circostanze.

✋

Diritto Opposizione

Art. 21 GDPR

Gli ospiti possono opporsi al trattamento per motivi legittimi.

100%
Conformità GDPR
30 gg
Risposta Richieste
AES-256
Crittografia Dati
EU
Server in Europa

🛡️ Come CheckIn Facile ti aiuta a essere sempre in regola

📋

Raccolta dati automatica

OCR estrae tutti i dati obbligatori dal documento

⏰

Promemoria scadenze

Alert prima delle 24 ore per non dimenticare la comunicazione

📤

Export 1-click

Genera il file per la Questura con un solo click

✅

Validazione dati

Controllo automatico dei campi obbligatori

📁

Archivio storico

Conservazione documenti per 5 anni come da legge

🔐

Consenso privacy

Informativa e consenso GDPR integrati nel check-in

Hai dubbi sulla conformità? Chiedi a noi!
🎯 Perché Sceglierci

Stanco di perdere tempo con la burocrazia?

Ogni giorno, proprietari come te perdono ore preziose in pratiche che potrebbero essere automatizzate

😤 PROBLEMA

Ospiti che arrivano di notte

Devi aspettare gli ospiti fino a tardi per consegnare le chiavi e raccogliere i documenti. Addio serate libere.

✅ SOLUZIONE: L'ospite fa il check-in dal telefono prima di arrivare. Tu ricevi i dati e lui le istruzioni per entrare.

📝 PROBLEMA

Copiare dati a mano = errori

Trascrivere nomi, date e numeri di documento porta a errori. La Questura rifiuta i file con dati sbagliati.

✅ SOLUZIONE: L'OCR legge il documento e compila tutto in automatico. Zero errori, zero rifiuti.

⏰ PROBLEMA

Scadenza 24 ore Questura

Dimentichi di inviare i dati entro 24 ore? Multa da €206 a €3.098 per ogni ospite. Un incubo.

✅ SOLUZIONE: Report generati in 1 click, pronti per Alloggiati Web. Mai più ritardi.

🏃 PROBLEMA

Gestisci più appartamenti

Correre da un appartamento all'altro per fare check-in è stressante e toglie tempo alla gestione.

✅ SOLUZIONE: Gestisci tutte le strutture da un'unica dashboard. Check-in automatico ovunque.

🔐 PROBLEMA

Documenti cartacei ovunque

Fotocopie, moduli, firme... un caos di carta da conservare per 5 anni. E se li perdi?

✅ SOLUZIONE: Tutto digitale, archiviato in cloud, sempre accessibile e al sicuro.

👤 PROBLEMA

Chi è davvero il tuo ospite?

Come verifichi che chi arriva sia la stessa persona del documento? Rischi di sicurezza reali.

✅ SOLUZIONE: L'AI confronta selfie e foto documento. Verifica identità automatica.

I numeri parlano chiaro

-85%
Tempo check-in
0
Errori trascrizione
24/7
Check-in disponibile
100%
Conforme alla legge

Perfetto per ogni tipo di struttura

🏨

Hotel

Gestisci centinaia di ospiti senza stress. Reception digitale 24/7.

🏠

B&B

Professionalità da grande catena con la semplicità che ami.

🏡

Case Vacanza

Check-in remoto perfetto. Mai più corse per consegnare chiavi.

🌟

Airbnb Host

Scala il tuo business. Più appartamenti, stesso tempo.

🏕️

Agriturismi

Conformità garantita anche in campagna. Semplicità totale.

🔑

Affittacamere

Tutto in regola senza complicazioni. Rapporti Questura in 1 click.

Pronto a risparmiare ore ogni settimana?

🚀 Prova la Demo Gratis Parla con noi su WhatsApp
⭐ Testimonianze

Cosa dicono i nostri clienti

Strutture ricettive in tutta Italia hanno già scelto CheckIn Facile

★ ★ ★ ★ ★

"Finalmente non devo più aspettare gli ospiti fino alle 11 di sera! Gestisco 3 appartamenti a Firenze e prima era un incubo, correvo da una parte all'altra della città. Ora i check-in li fanno loro dal telefono, io ricevo tutto e basta. Il report per la Questura? Un click e via, non ci penso più. Soldi spesi benissimo."

Marco Benedetti

Marco Benedetti

Casa Vacanze Il Giglio - Firenze

"
★ ★ ★ ★ ★

"All'inizio ero scettica, ho 67 anni e con la tecnologia non vado d'accordo. Ma mio nipote me l'ha installato e devo dire che è semplicissimo. Gli ospiti sono contentissimi perché non devono aspettare, e io ho più tempo per preparare la colazione come si deve. Lo consiglio a tutti i B&B come il mio."

Giuliana Ferretti

Giuliana Ferretti

B&B La Dolce Vita - Siena

"
★ ★ ★ ★ ★

"Ho 12 appartamenti su Airbnb tra Roma e Trastevere. Prima usavo un altro software che costava 89€ al mese e faceva la metà delle cose. Questo l'ho pagato una volta sola e fa tutto quello che mi serve. L'OCR per i documenti è una bomba, non sbaglia mai. Assistenza velocissima su WhatsApp."

Alessandro Conti

Alessandro Conti

Roma Luxury Apartments - Roma

"
★ ★ ★ ★ ★

"Gestisco un piccolo hotel di 8 camere sul Lago di Garda. Da quando uso CheckIn Facile la mia receptionist risparmia almeno 2 ore al giorno. Gli ospiti stranieri adorano fare il check-in prima di arrivare, specialmente i tedeschi che sono precisissimi. Mai più code alla reception!"

Francesca Morandi

Francesca Morandi

Hotel Bellavista - Sirmione

"
★ ★ ★ ★ ★

"Avevo paura di prendere multe dalla Questura perché mi dimenticavo sempre di mandare i dati. Una volta mi è arrivata una sanzione di 800€ per 3 ospiti non comunicati. Con questo software non può più succedere, mi avvisa lui e genera il file in automatico. Vale ogni centesimo."

Roberto Mancini

Roberto Mancini

Affittacamere Il Porto - Napoli

"
★ ★ ★ ★ ★

"Ho un agriturismo in Toscana con 6 camere. Prima passavo le sere a copiare dati dai documenti. Adesso gli ospiti fanno tutto loro, io controllo dalla dashboard mentre sono in vigna. La cosa bella è che funziona anche se non c'è campo, i dati si sincronizzano dopo. Fantastico."

Elena Rossi

Elena Rossi

Agriturismo Le Colline - Montepulciano

"
56
Strutture attive
50.000+
Check-in gestiti
4.9/5
Valutazione media
18
Regioni italiane
Funzionalità Software Gestionale

Il gestionale completo per hotel, B&B e strutture ricettive

Tutte le funzionalità che servono ai proprietari di hotel, bed and breakfast, affittacamere e case vacanza per gestire la registrazione ospiti in modo professionale e conforme alla legge italiana

Self Check-in con QR Code

I tuoi ospiti effettuano il check-in autonomamente dal loro smartphone scansionando un QR code. Nessuna app da scaricare, funziona su qualsiasi dispositivo.

OCR Documenti d'Identità

Tecnologia OCR che legge automaticamente carta d'identità, passaporto e patente. I dati degli ospiti vengono estratti e compilati in automatico, eliminando errori di trascrizione manuale.

Report Questura Alloggiati Web

Genera automaticamente i report nel formato ufficiale richiesto dal portale Alloggiati Web della Polizia di Stato. Export in PDF e CSV pronti per la trasmissione alla Questura.

Gestionale Multi-struttura

Ideale per chi gestisce più strutture ricettive: controlla tutti i tuoi hotel, B&B e appartamenti da un'unica dashboard centralizzata. Gestisci team e collaboratori con ruoli differenti.

Invio Link via WhatsApp

Invia il link di check-in ai tuoi ospiti direttamente via WhatsApp con un solo click. Prima dell'arrivo riceveranno tutto il necessario per registrarsi in autonomia.

100% Personalizzabile

Personalizza il software con il logo della tua struttura, messaggi di benvenuto, gestione camere e credenziali Questura. Adatta ogni aspetto al brand del tuo hotel o B&B.

🔐 Smart Lock Integration

Integrazione con serrature intelligenti Nuki, SALTO, TTLock, Yale. Generazione automatica codici accesso, notifiche real-time quando gli ospiti entrano e tracking completo degli accessi.

👤 Verifica Biometrica

Riconoscimento facciale con liveness detection anti-spoofing. Confronto automatico selfie-documento per verificare l'identità dell'ospite. Conforme eIDAS e GDPR.

✍️ Firma Digitale OTP

Firma elettronica avanzata con codice OTP via SMS o email. Valore legale per consenso privacy, regolamento casa e scheda di registrazione. Audit trail completo.

📅 PMS Completo

Gestionale completo con calendario prenotazioni drag&drop, modulo pulizie con checklist, gestione inventario e manutenzione, prezzi dinamici che seguono la domanda. Dashboard unificata per tutte le operazioni.

🏠 Guest Panel Completo

Portale ospite con info WiFi, regole casa, guida zona e attrazioni. Messaggistica bidirezionale con l'host e tracking pagamenti in tempo reale.

📊 ISTAT Reporting

Invio automatico dati statistici ISTAT regionali. Report C/59 movimento turistico con export CSV e XML. Supporto Ross1000, Turismo5 e portali regionali.

🌍 Email Multilingua

Comunicazioni automatiche in 12 lingue: italiano, inglese, tedesco, francese, spagnolo, portoghese, olandese, polacco, russo, cinese, giapponese e arabo. Auto-detect lingua ospite.

Come Funziona il Software

Registrazione ospiti in 4 semplici passi

Un processo automatizzato che fa risparmiare tempo a te e ai tuoi ospiti. Dalla prenotazione al report Questura in pochi minuti.

1

Crea la Prenotazione

Dal gestionale inserisci i dati della prenotazione: riferimento booking, date di arrivo e partenza, camera assegnata e numero ospiti previsti.

Creazione nuova prenotazione check-in hotel - Form inserimento dati ospite, date arrivo partenza e camera
2

Invia il Link all'Ospite

Il software genera automaticamente un link univoco e QR code per ogni prenotazione. Invialo via WhatsApp, email o SMS prima dell'arrivo dell'ospite.

Dashboard gestionale hotel B&B - Statistiche check-in, ospiti registrati e report in tempo reale
3

L'Ospite si Registra

L'ospite accede dal proprio smartphone, fotografa il documento d'identità e scatta un selfie. L'OCR estrae automaticamente tutti i dati anagrafici senza errori.

OCR documenti identità ospiti - Estrazione automatica dati da carta identità e passaporto per registrazione hotel
4

Genera il Report Questura

Con un click esporti tutti i dati degli ospiti nel formato ufficiale Alloggiati Web richiesto dalla Polizia di Stato. Disponibile in PDF e CSV, pronto per la trasmissione alla Questura.

Report Questura Alloggiati Web - Export PDF CSV dati ospiti per Polizia di Stato conforme Decreto Sicurezza 2026
Screenshot

Scopri l'interfaccia

Un'esperienza utente moderna e intuitiva

Dashboard software gestionale hotel - Panoramica check-in giornalieri, ospiti in attesa e statistiche struttura ricettiva
Dashboard
Generazione report Questura Alloggiati Web - Export automatico dati ospiti formato PDF CSV per Polizia di Stato
Report Questura
Pannello admin multi-struttura - Gestione centralizzata hotel B&B appartamenti con team e collaboratori
Multi-struttura
Impostazioni software hotel - Configurazione struttura, logo, camere, credenziali Questura e notifiche
Impostazioni
Scheda ospite con dati OCR - Visualizzazione documento identità, dati anagrafici estratti automaticamente
Dati Ospite OCR
Dettaglio anagrafico ospite hotel - Nome, cognome, data nascita, nazionalità e documento identità
Dettaglio Anagrafico
Dashboard PMS Property Management System - Gestione prenotazioni, calendario, housekeeping, inventario e manutenzione
Dashboard PMS
🤖 Tecnologia AI

Intelligenza Artificiale al servizio dell'ospitalità

CheckIn Facile integra le più avanzate tecnologie di AI per automatizzare il processo di registrazione:

  • OCR Automatico Estrazione dati da documenti con accuratezza del 99%
  • GPT Vision Ready Verifica corrispondenza selfie-documento con AI
  • Auto-compilazione Form precompilati in 5 secondi invece di 2 minuti
Tecnologia OCR intelligenza artificiale - Riconoscimento automatico carta identità passaporto per check-in hotel
🎭 NOVITÀ - Verifica Identità AI

Riconoscimento Facciale Intelligente

L'AI confronta automaticamente la foto del documento con il selfie dell'ospite per verificare l'identità in tempo reale

🪪

Foto Documento

⟷
🤖

Analisi AI

⟷
🤳

Selfie Ospite

→
✅

Check-in OK

Scegli la modalità più adatta alla tua struttura:

⚡
Automatica
100% Hands-free

L'AI verifica automaticamente la corrispondenza tra documento e selfie. Se il match è positivo, il check-in viene approvato automaticamente senza intervento manuale.

✓ Ideale per: Self check-in 24/7, strutture senza reception
👁️
Manuale
Controllo totale

Ogni check-in richiede la tua approvazione manuale. Ricevi una notifica con foto documento e selfie per verificare personalmente ogni ospite.

✓ Ideale per: Hotel con reception, massimo controllo
CONSIGLIATO
🔄
Ibrida
Il meglio di entrambi

Match positivo? Approvazione automatica. Match dubbio o negativo? Ti avvisa per verifica manuale. Sicurezza + efficienza.

✓ Ideale per: La maggior parte delle strutture ricettive
🛡️ Previeni frodi
⏱️ Risparmia tempo
📋 Conforme GDPR
🔒 Dati criptati
🏨 PMS Integrato

Property Management System
Completo e Professionale

Non solo check-in! CheckIn Facile include un PMS completo per gestire ogni aspetto della tua struttura: prenotazioni, pulizie, manutenzione, inventario e prezzi dinamici.

📅 Calendario Drag & Drop

Visualizza tutte le prenotazioni in un calendario interattivo. Sposta le prenotazioni trascinandole, ridimensiona per cambiare le date, tutto con un click.

  • ✓ Vista settimana e mese
  • ✓ Color coding per stato
  • ✓ Prevenzione overbooking

🧹 Gestione Housekeeping

Coordina il team delle pulizie con task automatici, checklist dettagliate e stato camere in tempo reale. Mai più confusione!

  • ✓ Task automatici al checkout
  • ✓ Checklist personalizzabili
  • ✓ Assegnazione staff

🔧 Sistema Manutenzione

Traccia ogni problema con ticket, priorità e commenti. Storico completo degli interventi per ogni camera e area comune.

  • ✓ Priorità emergenza/alta/media/bassa
  • ✓ Categorie (idraulica, elettrica, HVAC...)
  • ✓ Tracking costi

📦 Gestione Inventario

Monitora biancheria, amenities, prodotti pulizia e minibar. Alert automatici quando le scorte scendono sotto il minimo.

  • ✓ Carico/scarico magazzino
  • ✓ Alert scorte basse
  • ✓ Lista spesa automatica

💶 Prezzi Dinamici

Ogni notte il gestionale ti suggerisce la tariffa giusta partendo dal tuo listino: occupazione reale, weekend, stagione, eventi in zona e prezzi dei vicini. Approvi tu, o lasci fare all'autopilota.

  • ✓ Tre strategie: prudente, bilanciata, aggressiva
  • ✓ Prezzo minimo e massimo sotto il tuo controllo
  • ✓ Pubblicazione su Booking e Airbnb via channel manager

🎯 Dashboard PMS Unificata

Tutti i KPI della tua struttura in un colpo d'occhio: arrivi, partenze, occupazione, task urgenti, ticket aperti e scorte basse.

5
Arrivi Oggi
3
Partenze Oggi
78%
Occupazione
8
Task Pulizie
2
Manutenzioni
Prova il PMS Gratis

📚 Documentazione completa disponibile

📖 Guida Utente PMS 👨‍💻 Documentazione Tecnica
🔗 Integrazioni Native

Si Integra con Tutti i Tuoi Strumenti

CheckIn Facile si connette nativamente con le principali piattaforme di prenotazione, PMS e Channel Manager per automatizzare completamente la tua gestione

📅 Piattaforme di Prenotazione

B

Booking.com

Sincronizzazione automatica prenotazioni

Airbnb

Import automatico guest e prenotazioni

🖥️ PMS - Property Management System

G

Guesty

O

Octorate

B24

Beds24

S

Smoobu

AB

AvaiBook

WU

Wubook

⭐

5stelle*

📡 Channel Manager Compatibili

Connetti CheckIn Facile al tuo Channel Manager preferito e sincronizza automaticamente tutte le prenotazioni in tempo reale

✓ SiteMinder
✓ Cloudbeds
✓ RateGain
✓ Rentals United
✓ E altri...

🔐 Smart Lock Compatibili

Integra CheckIn Facile con le serrature smart più diffuse per il self check-in totalmente automatizzato. Invio codici e PIN direttamente all'ospite.

Nuki Smart Lock

Codici temporanei automatici per ogni ospite

TTLock

PIN dinamici via app o tastierino

YALE

Yale Connect

Accesso remoto e codici ospite

SALTO

SALTO KS

Soluzione professionale per hospitality

✓ Igloohome
✓ August
✓ Schlage
✓ E altre...
🔄

Sincronizzazione in tempo reale

Le prenotazioni vengono importate automaticamente appena confermate sulle piattaforme

📧

Invio automatico link check-in

L'ospite riceve automaticamente il link per il self check-in prima dell'arrivo

⚡

Zero inserimenti manuali

Dimentica il copia-incolla: i dati fluiscono automaticamente tra i sistemi

🚀 Automazione Totale

Adempimenti Burocratici? Ci Pensiamo Noi

CheckIn Facile automatizza completamente l'invio dei dati obbligatori: schedine Questura, dati ISTAT e tassa di soggiorno. Tu non devi fare nulla.

Invio Automatico Alloggiati

Portale Questura - Polizia di Stato

CheckIn Facile invia automaticamente i documenti degli ospiti al Portale Alloggiati Web della Questura entro 24 ore dall'arrivo, come richiesto dalla legge italiana.

  • ✓ Invio automatico senza intervento manuale
  • ✓ Rispetto scadenza 24 ore garantito
  • ✓ Formato conforme al 100% alle specifiche
  • ✓ Notifica conferma invio avvenuto

🛡️ Zero multe: Mai più sanzioni da €206 a €3.098 per ospiti non comunicati

Invio Automatico Dati ISTAT

Enti Regionali del Turismo

Il sistema trasmette automaticamente i dati statistici obbligatori agli enti regionali competenti, rispettando formati e scadenze di ogni regione italiana.

  • ✓ Compatibile con tutte le regioni italiane
  • ✓ Trasmissione automatica mensile
  • ✓ Dati presenze, arrivi, nazionalità
  • ✓ Report statistici sempre disponibili

📊 Statistiche sempre aggiornate: Dashboard con trend presenze e provenienza ospiti

Come Funziona l'Automazione

👤

Ospite fa check-in

→
🤖

Sistema elabora

→
🏛️

Invio Questura

→
📊

Invio ISTAT

→
✅

Tutto in regola!

💰 Pagamenti Integrati

Pagamenti e Tassa di Soggiorno Automatizzati

Riscuoti la tassa di soggiorno e i pagamenti online in modo automatico. I soldi arrivano direttamente sul tuo conto bancario.

Calcolo Automatico Tassa di Soggiorno

Il sistema calcola automaticamente l'importo corretto della tassa di soggiorno in base a:

  • ✓ Comune della struttura e relative tariffe
  • ✓ Tipologia di struttura ricettiva
  • ✓ Numero notti e ospiti
  • ✓ Esenzioni automatiche (minori, residenti, ecc.)

Riscossione Online Pagamenti

L'ospite paga comodamente online durante il check-in o prima dell'arrivo. Accettiamo tutti i metodi di pagamento:

💳 Carte di credito
🅿️ PayPal
📱 Apple Pay
🤖 Google Pay

🔒 Transazioni sicure con crittografia SSL/TLS

Trasferimento Automatico sul Conto

I pagamenti incassati vengono trasferiti automaticamente sul tuo conto bancario. Tu non devi fare nulla.

  • ✓ Bonifici automatici settimanali o mensili
  • ✓ Report dettagliati di ogni transazione
  • ✓ Riconciliazione automatica pagamenti
  • ✓ Commissioni trasparenti e competitive

Perché Automatizzare i Pagamenti?

100%
Tasse riscosse

Niente più ospiti che "dimenticano" di pagare

0
Errori di calcolo

Il sistema calcola sempre l'importo corretto

24h
Disponibilità fondi

Accredito rapido sul tuo conto

∞
Tempo risparmiato

Addio conteggi manuali e rendiconti

Scopri di più sui Pagamenti Automatici
🤖 Reception Virtuale

Una Reception Sempre Attiva
per i Tuoi Ospiti

CheckIn Facile offre una reception virtuale intelligente che assiste automaticamente i tuoi ospiti 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Come avere un receptionist sempre disponibile, senza i costi di uno staff dedicato.

💬

Assistente Virtuale AI

Risponde automaticamente alle domande frequenti degli ospiti: orari check-in/out, WiFi, indicazioni, regole della casa e molto altro.

🌐

Multilingua Automatico

Comunica con gli ospiti nella loro lingua: italiano, inglese, tedesco, francese, spagnolo e altre 20+ lingue supportate.

📱

Accessibile da Qualsiasi Dispositivo

Gli ospiti accedono alla reception virtuale dal loro smartphone, tablet o computer. Nessuna app da scaricare.

🔔

Escalation Intelligente

Se l'AI non riesce a risolvere una richiesta, ti notifica immediatamente via WhatsApp o email per un intervento manuale.

🏨

Reception Virtuale

Sempre online, sempre disponibile

👤

"Qual è la password del WiFi?"

"La password WiFi è: Guest2024! La rete si chiama 'Hotel_Guest'. Buona navigazione! 🌐"

🤖
24/7
Disponibile
<5s
Tempo risposta
20+
Lingue

📋 FAQ Personalizzabili

Configura le risposte automatiche per le domande specifiche della tua struttura: parcheggio, colazione, attrazioni nelle vicinanze.

🗺️ Info Turistiche Locali

Suggerisce ristoranti, attrazioni e attività nelle vicinanze. Offri un servizio di concierge digitale ai tuoi ospiti.

🚨 Gestione Emergenze

In caso di urgenze, il sistema ti contatta immediatamente e fornisce all'ospite i numeri utili e le istruzioni di sicurezza.

📢 Comunicazioni Automatiche

Comunica con i Tuoi Ospiti Senza Muovere un Dito

CheckIn Facile invia automaticamente tutte le comunicazioni necessarie ai tuoi ospiti: dal pre-arrivo al check-out. Tu imposti una volta, il sistema fa tutto il resto.

PRE-ARRIVO

3-7 giorni prima

📧

Email/SMS di Benvenuto

Invia automaticamente un messaggio di benvenuto con:

  • ✓ Link per il check-in online
  • ✓ Conferma dettagli prenotazione
  • ✓ Cosa portare e cosa aspettarsi
CHECK-IN

Giorno arrivo

🔑

Istruzioni Check-in Dettagliate

Il giorno dell'arrivo l'ospite riceve automaticamente:

  • ✓ Indicazioni stradali e parcheggio
  • ✓ Codice accesso / ritiro chiavi
  • ✓ Password WiFi e info utili
  • ✓ Contatti per emergenze
SOGGIORNO

Durante la permanenza

💬

Messaggi Durante il Soggiorno

Mantieni il contatto con i tuoi ospiti durante la permanenza:

  • ✓ Messaggio "Come sta andando?" dopo 1 giorno
  • ✓ Suggerimenti su eventi locali
  • ✓ Promozioni e upselling (late checkout, ecc.)
  • ✓ Richiesta feedback in tempo reale
CHECK-OUT

Ultimo giorno

👋

Reminder Check-out

L'ultimo giorno l'ospite riceve un promemoria con:

  • ✓ Orario e procedura check-out
  • ✓ Dove lasciare le chiavi
  • ✓ Richiesta recensione (Google, Booking, Airbnb)
  • ✓ Ringraziamento e invito a tornare

Comunica sui Canali Preferiti dagli Ospiti

WhatsApp

Tasso apertura 98%

Email

Template personalizzabili

SMS

Per messaggi urgenti

In-App

Notifiche push

⏰

Risparmia 5+ ore/settimana

Niente più messaggi manuali da inviare uno per uno

⭐

+30% Recensioni Positive

Ospiti più informati = esperienza migliore

📉

-80% Chiamate/Messaggi

Gli ospiti hanno già tutte le info che servono

🎯

100% Consistenza

Ogni ospite riceve le stesse info complete e accurate

💎 Prezzi Trasparenti

Un prezzo, tuo per sempre

Lo paghi una volta, è tuo per sempre: nessun canone mensile, a differenza dei €40-89/mese degli altri gestionali. Pagamento a rate disponibile. Il primo anno di aggiornamenti e supporto è incluso; dal secondo si rinnovano a 149 € + IVA l'anno (249 € per il multi-struttura), e senza rinnovo il gestionale continua a funzionare. Prova la demo gratuita prima di acquistare.

🎯 Prova Gratis

Demo Gratuita

Scopri tutte le funzionalità

GRATIS

Senza impegno

  • Tutte le funzionalità attive
  • Nessuna registrazione richiesta
  • Dati demo precaricati
  • Report Questura e ISTAT
  • Accesso immediato
Prova la Demo
💎 Gestionale Completo

Singola Struttura

Ideale per un B&B o affittacamere

€ 590 + IVA

Una tantum · rateizzabile

Dal 2° anno aggiornamenti e supporto: 149 € + IVA/anno

  • Gestionale completo, 1 struttura
  • Prenotazioni, calendario, pulizie
  • Check-in automatico: Alloggiati, ISTAT, tassa soggiorno
  • Integrazioni Booking e Airbnb
  • Installazione, configurazione e primo anno di supporto inclusi
Richiedi Info
🏆 PIÙ SCELTO
🏆 Soluzione Completa

Multi-Struttura

Per chi gestisce più strutture

€ 990 + IVA

Una tantum · rateizzabile

Dal 2° anno aggiornamenti e supporto: 249 € + IVA/anno

  • Strutture ILLIMITATE
  • Tutto del piano Singola Struttura
  • Integrazioni Booking/Airbnb/ISTAT
  • Supporto prioritario WhatsApp
  • Primo anno di aggiornamenti incluso
  • White-label (su richiesta)
Richiedi Multi-Struttura

Non è un software uguale per tutti

Gli altri gestionali sono identici per ogni struttura: ti adatti tu a loro. CheckIn Facile lo configuriamo sulla tua struttura, sulle tue camere e sul tuo modo di lavorare, e se ti serve una funzione che non c'è la sviluppiamo su misura per te.

🤝 Partner di Eccellenza

Siamo rivenditori diretti Nuki e collaboriamo attivamente con Octorate, entrambi leader nel loro settore. Questo ci permette di offrirti soluzioni integrate e supporto dedicato.

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Aggiornamenti e supporto, dal secondo anno

Nuove funzioni, adeguamenti normativi (Alloggiati Web, ISTAT, Turismo 5), backup e supporto WhatsApp. Facoltativo: senza rinnovo il gestionale continua a funzionare. Multi-struttura: 249 €/anno.

€149 /anno
🔑 SERVIZIO CHIAVI IN MANO

Cosa Include il Tuo Acquisto

Non solo software, ma un servizio completo per iniziare subito senza preoccupazioni

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Installazione Chiavi in Mano

Configuriamo tutto noi sul tuo server o cloud. Tu non devi fare nulla!

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Configurazione Personalizzata

Logo, colori, messaggi e impostazioni su misura per la tua struttura.

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Supporto Tecnico WhatsApp

Assistenza diretta e veloce quando ne hai bisogno. Risposte rapide garantite.

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Aggiornamenti Automatici

Nuove funzionalità e adeguamenti normativi: inclusi il primo anno, poi con il rinnovo annuale.

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Ti guidiamo su GDPR, Alloggiati Web, ISTAT e tutte le normative italiane.

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Formazione all'Uso

Sessione di training completa per te e il tuo staff via videochiamata.

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Backup e monitoraggio PRIMO ANNO INCLUSO

12 mesi di backup, monitoraggio e assistenza inclusi nel prezzo.

💡 Cosa include il prezzo? Non solo software, ma un servizio professionale completo.
Installazione, configurazione, supporto dedicato e formazione. Prova la demo gratuita per vedere tutto in azione.

Pagamento sicuro
Attivazione immediata
Supporto WhatsApp
Licenza che non scade
📊 Confronto con gli altri gestionali

Cinque anni dopo, chi ha pagato cosa

Gli altri gestionali italiani si pagano al mese, e il canone non finisce mai. Qui sotto ci sono i listini ufficiali, il conto a cinque anni per una struttura da 6 camere e quanto ti resta in tasca scegliendo noi.

Quanto spendi in 5 anni, con 6 camere

Calcolo su 60 mesi, IVA esclusa, senza adeguamenti di prezzo e senza costi di attivazione.

Vikey Pro59 € al mese, fino a 3 strutture
3.540 €e continua
Octorate Basicda 8 € per camera al mese
da 2.880 €e continua
Vikey Easy39 € al mese, 1 struttura
2.340 €e continua
Krossbooking Premium6 € per camera al mese
2.160 €e continua
Krossbooking Basic4 € per camera al mese, senza PMS
1.440 €e continua
CheckIn Facile590 € una tantum, poi 149 € l'anno di aggiornamenti
1.186 €aggiornamenti compresi

E chi il prezzo non lo scrive? WuBook, Beddy e Scidoo non pubblicano un listino: il canone si costruisce su camere e moduli, caso per caso. Non stimo cifre che non ho letto sui loro siti, ma il modello è lo stesso: si paga ogni mese, per sempre. Il nostro prezzo lo trovi scritto qui sopra, prima ancora di parlare con noi.

2.354 €

il risparmio contro Vikey Pro in 5 anni, rinnovando ogni anno aggiornamenti e supporto

149 €

l'anno, dal secondo anno, per aggiornamenti e supporto: i canoni costano da 288 a 708 € l'anno

0 €

di canone mensile: senza rinnovo il gestionale continua a funzionare, con la versione che hai

19,77 €

il costo mensile equivalente in 5 anni, aggiornamenti e supporto compresi

Cosa cambia davvero
Gestionale in abbonamento
CheckIn Facile
Come si paga
Canone al mese o all'anno, finché usi il software
Una volta sola, 590 € + IVA, anche a rate
Il prezzo del prossimo anno
Lo decide il fornitore, e il rinnovo è automatico
È zero, l'hai già pagato tutto
Se smetti di pagare
Perdi l'accesso al gestionale e ai tuoi archivi
Non succede niente, il software resta tuo
Dove stanno i dati degli ospiti
Sul cloud del fornitore, e l'export lo chiedi a lui
Sul tuo server o sul tuo spazio cloud, li esporti quando vuoi
Codice sorgente
Chiuso, non lo vedi e non lo tocchi
Se ti serve una modifica
Finisce in una roadmap, in fila con migliaia di altre richieste
Se ne parla e si fa, in giorni, non in trimestri
Chi ti risponde
Un ticket, il primo livello, poi l'escalation
Su WhatsApp, la persona che ha scritto il codice
Più strutture
Si paga a camera o a struttura, il conto cresce con te
Illimitate con il piano da 990 €, il prezzo non si muove
Il tuo marchio
Il logo è il loro, l'ospite vede il nome del fornitore
White label e app native con il tuo brand da 299 €
Installazione e formazione
Spesso a parte, come costo di attivazione o onboarding
Incluse, insieme al primo anno di aggiornamenti e supporto
Vincoli contrattuali
Impegno annuale, disdetta con preavviso
Nessuno, hai comprato, non hai affittato

Prezzi presi dai listini ufficiali dei rispettivi fornitori, verificati ad agosto 2026. Dove il listino non è pubblico non sono state stimate cifre. I nomi citati appartengono ai rispettivi proprietari. Controlla sempre sui loro siti prima di decidere: se qualche dato è cambiato, scrivimi e lo correggo.

Il conto lo hai visto. Ora provalo, poi parliamone direttamente, senza commerciali in mezzo.

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Codice Sorgente White Label €299

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